Werkvoorbereider Bagagevergunningen

• Mede dankzij jou is er een veilige en constante bagageflow door een goede toetsing van vergunningaanvragen voor het werken op en rondom het bagagegebied.
• Er worden zo'n 800 vergunningaanvragen per jaar verwerkt.
• Zodra jij aangeeft dat jij jezelf verder wil ontwikkelen, maken we dit mogelijk en moedigen we je aan.

Als Werkvoorbereider Bagagevergunningen coördineer en communiceer jij informatie over werkzaamheden met relevante interne en externe partijen voor en tijdens de uitvoering.  Hoe jij hierbinnen resultaten behaalt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij heel precies te werk gaat. Jouw talenten zet jij in bij het:

• Uitvoeren van de eerste controle op volledigheid van bagagevergunningen in het vergunningensysteem.
• Acteren op wijzigingen en wijzigingsverzoeken van lopende werkzaamheden vanuit de operatie, Service Owners of vanuit externe partijen.
• Coördineren en monitoren van de korte termijn planning (vier weken vooruit) van werkzaamheden.
• Monitoren van werkzaamheden op locatie.
• Uitzetten van acties naar aanvragers om geconstateerde conflicten af te stemmen en deze afstemming verwerken en toelichten in overleggen en borgen in diverse systemen.

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij initiatief neemt om verbeteringen door te voeren en jouw doelen duidelijk stelt en deze op tijd bereikt volgens een goed plan. Sowieso heb je voor deze functie:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Relevante en recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis en ervaring in het werken met externe partijen en het opstellen en afstemmen van faseringsplannen voor het uitvoeren van werkzaamheden.
• Goede vaardigheden op het gebied van Word en Excel.

• € 4306 tot € 5696 bruto per maand (Schaal 10).
• Een 13e maand.
• Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.
• 180 vakantieuren.
• Ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget, voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof. 

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

Airport Operations & Aviation Partnerships

Van het moment dat een passagier vanuit huis vertrekt tot aan het moment dat het vliegtuig opstijgt: wij zorgen voor een prettig en veilig vertrek voor alle passagiers. In nauwe samenwerking met jou, zo’n 1000 andere collega’s, 140 airlines en verschillende afhandelaren, stroomlijnen we de processen van A tot Z. Wij zorgen er bijvoorbeeld voor dat er een collega klaarstaat om minder valide personen te begeleiden, vanaf de parkeerplaats tot aan de gate. En dat er genoeg bagagebanden beschikbaar zijn. Ook tijdens (on)geplande werkzaamheden en vertragingen. Samen werken we elke dag aan een robuuste afdeling met een verantwoord en betrouwbaar airportproces.

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder. 

• Jouw sollicitatie naar deze functie van Werkvoorbereider Bagagevergunningen ontvangen we graag vóór 3 november.
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Inge van Rijn, Recruitment Business Partner via rijn_@schiphol.nl of +31 6 13 00 07 54
• Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
• Voor de veiligheid van onze reizigers en collega’s maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd.

Met 3.000 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

… Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
… er in 2023 1,4 miljoen ton vracht via Schiphol Airport is vervoerd?
... je als Werkvoorbereider Bagagevergunningen de business area Airport Operations & Aviation Partnerships versterkt?