Werkvoorbereider

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Werkvoorbereider voor 32 tot 36 uur per week. Opdrachtomschrijving Als werkvoorbereider werk je nauw samen met collega's, begeleidt je hen en draag je overtuigend bij aan een prettige en constructieve sfeer in het team. Verder bouw je hechte relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt je deze relaties en benut je ze waar nodig voor de realisatie van de opgaven. Resultaat behalen; dat is wat jij doet en je stimuleert ook anderen daarin. Je bent ijzersterk in het ontleden van complexe vraagstukken, ziet razendsnel kritische details, ordent de informatie, legt nieuwe verbanden en komt met oplossingen. Zijn er ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op je werk? Jij hebt ze als eerste in het vizier en anticipeert daarop. Je gaat de werkzaamheden uitvoeren binnen het Team Realisatie AIV, onderdeel van de directie Afval en Grondstoffen. Je werkt in een gebiedsteam/stadsdeel, maar het kan ook gebeuren dat er bijgesprongen moet worden in één van de overige stadsdelen of bij andere programma's. De complexiteit van de projecten zit soms in de ruimtelijke inpassing van functies, kabels en leidingen en de techniek. Over je werk communiceer je en leg je verantwoording af aan de projectleider en teamleider Realisatie AIV.   Werkzaamheden

• Opstellen van tekeningen ten behoeve van o.a. wenstracés, ramingen, bestekken, verkeersbesluiten, externe onderzoeken;
• Combineren van tekeningen, hoeveelheden berekenen, technische en verkeerskundige vraagstukken uitdetailleren en variantenstudie maken;
• Opstellen bestek en verzorgen van de commentaarronde op het bestek;
• Opstellen en beoordelen van offertes (o.a. bodemonderzoeken, inmetingen en proefsleuven)
• Opstellen faseringstekeningen (grof) en omleidingstekeningen (fijn) ten behoeve van BLVC-plannen;
• Afstemmen met stakeholders (o.a. beheerders openbare ruimte, kabel- en leidingbedrijven en aannemers) incl. verslaglegging;
• Toetsen van producten derden/bouwprojecten (o.a. onderzoeken, inventarisaties, tekeningen en ramingen)
• Kleine (deel)projecten zelfstandig begeleiden;
• Input leveren voor bewonersbrieven, op te stellen door afdeling Communicatie;
• Risico's signaleren en mogelijke beheersmaatregelen uitwerken en/of uitvoeren.

Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever(s) De Directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsbeheer en zorgt voor het inzamelen en zo hoogwaardig als mogelijk laten verwerken van het huishoudelijk afval en afval van bedrijven dat daarop lijkt. Het voorkómen van (rest)afval is de hoofddoelstelling. Afvalinzameling betekent samenwerken met bewoners en bedrijven in de stad. De directie is verantwoordelijk voor een efficiënte en zo schoon mogelijke inzamellogistiek. Ten slotte is de directie verantwoordelijk voor de afvalstoffenheffing. Binnen de directie zorgt de afdeling Strategie, Beleid & Projecten voor beleidsvorming en –realisatie. De doelen uit hetUitvoeringsprogramma Afval 2020 – 2025 zijn daartoe doorvertaald in programma's en projecten. De directie werkt nauw samen met de stadsdeelorganisaties en de andere directies binnen het cluster Gebiedsgericht Werken en Stadsbeheer. De afdeling Strategie en Projecten vormt een belangrijke schakel in de innovatieve oplossingen op het thema schoon en duurzaam. Het kader van de afdeling is het Uitvoeringsprogramma Afval & Grondstoffen 2020-2025 en opererend binnen de Afvalstoffen Heffing (ASH). De afdeling bestaat uit drie teams: Strategie en Beleid, Programma's en Projecten en Realisatie AIV waar deze vacature onder valt.