VvE-beheerder

Ben jij financieel en technisch sterk onderlegd en bekend met VvE-beheer? Voor een gespecialiseerde organisatie zijn wij op zoek naar een standbvastige VvE-beheerder die graag zijn of haar focus wil verleggen naar meer grootschalige en complexe (nieuwbouw) projecten!

In deze rol ben je druk met het beheren van financiële administratie, het adviseren van besturen en organiseren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatie naar en het incassoproces van VvE-leden.

De organisatie waarvoor je gaat werken heeft op dit moment al ruim 100 cliënten die gebruik maken van haar diensten. Er wordt voornamelijk gefocust op de relatief grote en complexe projecten waardoor de impact van jouw werk van aanzienlijk grote waarde is.

Als VvE-beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de toegewezen objecten en locaties en ondersteun je het bestuur met de hiervoor benodigde taken. Je bent constant op zoek naar mogelijkheden van kwaliteitsverbetering van de objecten en de specifieke services voor de bewoners.

Jouw takenpakket als VvE-beheerder:

• Het actueel houden van de specifieke beheerinformatie in het digitaal dossier per object/locatie, op bestuurlijk, financieel, administratief en technisch gebied;
• Je draagt zorg voor een correct financieel- /administratief beheer, draagt zorg voor het opstellen van de begrotingen, periodieke rapportages en de jaarrekeningen van de VvE's en je zorgt voor de begroting en de afrekening van de servicekosten;
• Je bereidt in samenspel met de besturen de ALV en de bestuursvergaderingen voor en draagt zorg voor het notuleren hiervan;
• Je behandelt vragen, meldingen en klachten en zorgt voor een snelle correcte afwikkeling hiervan;
• Je vraagt offertes bij leveranciers op en adviseert de besturen hierin en draagt zorg voor een correct contractmanagement;
• Je bent verantwoordelijk voor een correct incassoproces van de periodieke bijdragen van de leden, zorgt voor betalingsherinneringen en eventuele vervolgacties;
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en adequate communicatie met het bestuur en naar de leden;
• Je inspecteert de objecten regelmatig en brengt de gebouwconditie in kaart;
• Je onderzoekt de mogelijkheden van kwalitatieve verbeteringen aan de objecten en het aanbieden van een breed servicepakket voor de bewoners;
• Het verrichten van communicatie/correspondentie over alle aspecten.

Een zelfstandige en gevarieerde functie voor 32-40 uur per week waarbij de uren in overleg zijn in te vullen. Het contract is voor bepaalde tijd (1 jaar) en wordt bij goede prestatie omgezet worden naar onbepaalde tijd. Op dat moment behoort een leaseauto tot de mogelijkheden Het salaris ligt tussen de 3300 en 4000 euro bruto per maand o.b.v. fulltime inzet. Daarnaast bouw je uiteraard 8% vakantiegeld en een goed pensioen op met minimaal 25 vrije dagen.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.