VNGR Portfoliomanager Common Ground
Branche | Openbaar bestuur |
Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
Uren | Zie onder |
Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
Salarisindicaties | 0-5.000 |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | Flexintens |
Contactpersoon |
Daniël Riggeling 0267620525 |
Informatie
De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
- verbeteren van de dienstverlening;
- een efficiënte en wendbare organisatie;
- anticiperen op de toekomst.
Over Common Ground
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij
Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.
Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van
een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van
Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met als doel transparante doelen, voortgang en resultaten.
Omschrijving van opdracht
Als portfoliomanager van Common Ground lever je een strategische bijdrage aan de realisatie van het de informatiekundige visie Common Ground. Deze visie beschrijft de toekomst van het informatie landschap van gemeenten. Je zorgt voor een overzichtelijke en transparante portfoliostrategie en faciliteert de uitvoering hiervan. Je brengt verschillende perspectieven bij elkaar en maakt deze inzichtelijk ter ondersteuning van de Common Ground board bij het stellen van afgewogen en gedragen prioriteiten.
Het Common Ground portfolio omvat de werkzaamheden die binnen het programma voor de deelnemers worden uitgevoerd. Dit betreft gemeenten, leveranciers, ketenpartners en
VNG Realisatie. Voor de projecten die worden uitgevoerd door VNG Realisatie of een andere deelnemer aan het programma gelden de portfolio en besluitvormingsprocessen van de desbetreffende deelnemer. Als portfoliomanager van Common Ground zorg je voor het juist doorlopen van de processen.
Je zult dus een zichtbare spin in het web zijn voor alle deelnemers die vernieuwende initiatieven aandragen en tegelijkertijd zal je zelf ook opzoek gaan naar initiatieven die nog niet in zicht zijn. Hiervoor creëer je een transparant proces onder andere samen met de programma manager, de community manager en de communicatie adviseur. Het portfolio brengt alle initiatieven samen tot één overzicht. Doelgroepen zijn o.a. bestuurders en businessmanagers en ook projectleiders, architecten en portfolio managers van de deelnemers. Een diverse groep stakeholders dus. Je analyseert de voortgang van het portfolio op elementen als doelrealisatie, uitputting van capaciteit en strategische hypotheses.
Het portfolio zal zich voornamelijk richten op brede initiatieven bestaande uit een aantal bouwstenen, die in samenhang een echte vernieuwing van het landschap teweeg brengen. Deze initiatieven leunen vaak op technische bouwstenen waardoor het helpt als de portfolio manager zich ook thuis voelt wanneer het technischer wordt. De samenhang van deze bouwstenen begrijpen is cruciaal voor deze functie.
Werkende bouwstenen en oplossingen vormen de inhoud van de Common Ground etalage. Hierin vinden de gemeenten alles waarvan het programma vindt dat ze breed ingezet kunnen worden, passende bij de Common Ground afwegingskaders.
Je werkt samen in een multidisciplinair team, het Common Ground-regieteam, bestaande uit een programmamanager, een projectmanagementondersteuner, een community manager, een communicatieadviseur en een aantal team coördinatoren. Je wordt ondersteund door vakinhoudelijke specialisten vanuit gemeenten, leveranciers en VNG
Realisatie.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- De werkzaamheden moeten resulteren in een succesvol Common Ground programma,
waarbij zowel het geheel als de afzonderlijke onderdelen te allen tijde transparant,
inzichtelijk en up-to-date zijn. Hiervoor lever je een ‘radar' waarop alle initiatieven
zichtbaar zijn die potentieel een bijdrage aan het programma kunnen leveren. Dit
overzicht vormt de buitenrand van het portfolio. In het portfolio worden alle lopende
initiatieven in samenhang zichtbaar en alles wat gereed is, wordt inzichtelijk via de
etalage. De processen die nodig zijn om alle informatie op te halen, worden beschreven
en periodiek opnieuw gevalideerd. Je zet een peer groep op bestaande uit collega's van
onder anderen gemeenten die je onderdeel maakt van de portfolio processen (zie 1.4)
Omschrijving
De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
- verbeteren van de dienstverlening;
- een efficiënte en wendbare organisatie;
- anticiperen op de toekomst.
Over Common Ground
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij
Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.
Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van
een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van
Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met als doel transparante doelen, voortgang en resultaten.
Omschrijving van opdracht
Als portfoliomanager van Common Ground lever je een strategische bijdrage aan de realisatie van het de informatiekundige visie Common Ground. Deze visie beschrijft de toekomst van het informatie landschap van gemeenten. Je zorgt voor een overzichtelijke en transparante portfoliostrategie en faciliteert de uitvoering hiervan. Je brengt verschillende perspectieven bij elkaar en maakt deze inzichtelijk ter ondersteuning van de Common Ground board bij het stellen van afgewogen en gedragen prioriteiten.
Het Common Ground portfolio omvat de werkzaamheden die binnen het programma voor de deelnemers worden uitgevoerd. Dit betreft gemeenten, leveranciers, ketenpartners en
VNG Realisatie. Voor de projecten die worden uitgevoerd door VNG Realisatie of een andere deelnemer aan het programma gelden de portfolio en besluitvormingsprocessen van de desbetreffende deelnemer. Als portfoliomanager van Common Ground zorg je voor het juist doorlopen van de processen.
Je zult dus een zichtbare spin in het web zijn voor alle deelnemers die vernieuwende initiatieven aandragen en tegelijkertijd zal je zelf ook opzoek gaan naar initiatieven die nog niet in zicht zijn. Hiervoor creëer je een transparant proces onder andere samen met de programma manager, de community manager en de communicatie adviseur. Het portfolio brengt alle initiatieven samen tot één overzicht. Doelgroepen zijn o.a. bestuurders en businessmanagers en ook projectleiders, architecten en portfolio managers van de deelnemers. Een diverse groep stakeholders dus. Je analyseert de voortgang van het portfolio op elementen als doelrealisatie, uitputting van capaciteit en strategische hypotheses.
Het portfolio zal zich voornamelijk richten op brede initiatieven bestaande uit een aantal bouwstenen, die in samenhang een echte vernieuwing van het landschap teweeg brengen. Deze initiatieven leunen vaak op technische bouwstenen waardoor het helpt als de portfolio manager zich ook thuis voelt wanneer het technischer wordt. De samenhang van deze bouwstenen begrijpen is cruciaal voor deze functie.
Werkende bouwstenen en oplossingen vormen de inhoud van de Common Ground etalage. Hierin vinden de gemeenten alles waarvan het programma vindt dat ze breed ingezet kunnen worden, passende bij de Common Ground afwegingskaders.
Je werkt samen in een multidisciplinair team, het Common Ground-regieteam, bestaande uit een programmamanager, een projectmanagementondersteuner, een community manager, een communicatieadviseur en een aantal team coördinatoren. Je wordt ondersteund door vakinhoudelijke specialisten vanuit gemeenten, leveranciers en VNG
Realisatie.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- De werkzaamheden moeten resulteren in een succesvol Common Ground programma,
waarbij zowel het geheel als de afzonderlijke onderdelen te allen tijde transparant,
inzichtelijk en up-to-date zijn. Hiervoor lever je een ‘radar' waarop alle initiatieven
zichtbaar zijn die potentieel een bijdrage aan het programma kunnen leveren. Dit
overzicht vormt de buitenrand van het portfolio. In het portfolio worden alle lopende
initiatieven in samenhang zichtbaar en alles wat gereed is, wordt inzichtelijk via de
etalage. De processen die nodig zijn om alle informatie op te halen, worden beschreven
en periodiek opnieuw gevalideerd. Je zet een peer groep op bestaande uit collega's van
onder anderen gemeenten die je onderdeel maakt van de portfolio processen (zie 1.4)
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen: