188.163 vacatures

3 okt 2024

VNGR Portfoliomanager Common Ground

Branche Openbaar bestuur
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Den Haag,
's-Gravenhage
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Flexintens
Contactpersoon Daniël Riggeling
0267620525

Informatie

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een VNGR Portfoliomanager Common Ground voor 32 uur per week.

De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
  • werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
  • verbeteren van de dienstverlening;
  • een efficiënte en wendbare organisatie;
  • anticiperen op de toekomst.

    Over Common Ground

Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij

Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.

Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van

een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van

Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met als doel transparante doelen, voortgang en resultaten.

Omschrijving van opdracht
Als portfoliomanager van Common Ground lever je een strategische bijdrage aan de realisatie van het de informatiekundige visie Common Ground. Deze visie beschrijft de toekomst van het informatie landschap van gemeenten. Je zorgt voor een overzichtelijke en transparante portfoliostrategie en faciliteert de uitvoering hiervan. Je brengt verschillende perspectieven bij elkaar en maakt deze inzichtelijk ter ondersteuning van de Common Ground board bij het stellen van afgewogen en gedragen prioriteiten.

Het Common Ground portfolio omvat de werkzaamheden die binnen het programma voor de deelnemers worden uitgevoerd. Dit betreft gemeenten, leveranciers, ketenpartners en

VNG Realisatie. Voor de projecten die worden uitgevoerd door VNG Realisatie of een andere deelnemer aan het programma gelden de portfolio en besluitvormingsprocessen van de desbetreffende deelnemer. Als portfoliomanager van Common Ground zorg je voor het juist doorlopen van de processen.

Je zult dus een zichtbare spin in het web zijn voor alle deelnemers die vernieuwende initiatieven aandragen en tegelijkertijd zal je zelf ook opzoek gaan naar initiatieven die nog niet in zicht zijn. Hiervoor creëer je een transparant proces onder andere samen met de programma manager, de community manager en de communicatie adviseur. Het portfolio brengt alle initiatieven samen tot één overzicht. Doelgroepen zijn o.a. bestuurders en businessmanagers en ook projectleiders, architecten en portfolio managers van de deelnemers. Een diverse groep stakeholders dus. Je analyseert de voortgang van het portfolio op elementen als doelrealisatie, uitputting van capaciteit en strategische hypotheses.

Het portfolio zal zich voornamelijk richten op brede initiatieven bestaande uit een aantal bouwstenen, die in samenhang een echte vernieuwing van het landschap teweeg brengen. Deze initiatieven leunen vaak op technische bouwstenen waardoor het helpt als de portfolio manager zich ook thuis voelt wanneer het technischer wordt. De samenhang van deze bouwstenen begrijpen is cruciaal voor deze functie.

Werkende bouwstenen en oplossingen vormen de inhoud van de Common Ground etalage. Hierin vinden de gemeenten alles waarvan het programma vindt dat ze breed ingezet kunnen worden, passende bij de Common Ground afwegingskaders.

Je werkt samen in een multidisciplinair team, het Common Ground-regieteam, bestaande uit een programmamanager, een projectmanagementondersteuner, een community manager, een communicatieadviseur en een aantal team coördinatoren. Je wordt ondersteund door vakinhoudelijke specialisten vanuit gemeenten, leveranciers en VNG

Realisatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
  • De werkzaamheden moeten resulteren in een succesvol Common Ground programma,
    waarbij zowel het geheel als de afzonderlijke onderdelen te allen tijde transparant,
    inzichtelijk en up-to-date zijn. Hiervoor lever je een ‘radar' waarop alle initiatieven
    zichtbaar zijn die potentieel een bijdrage aan het programma kunnen leveren. Dit
    overzicht vormt de buitenrand van het portfolio. In het portfolio worden alle lopende
    initiatieven in samenhang zichtbaar en alles wat gereed is, wordt inzichtelijk via de
    etalage. De processen die nodig zijn om alle informatie op te halen, worden beschreven
    en periodiek opnieuw gevalideerd. Je zet een peer groep op bestaande uit collega's van
    onder anderen gemeenten die je onderdeel maakt van de portfolio processen (zie 1.4)

Omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een VNGR Portfoliomanager Common Ground voor 32 uur per week.

De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
  • werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
  • verbeteren van de dienstverlening;
  • een efficiënte en wendbare organisatie;
  • anticiperen op de toekomst.

    Over Common Ground


Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij

Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.

Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van

een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van

Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met als doel transparante doelen, voortgang en resultaten.

Omschrijving van opdracht

Als portfoliomanager van Common Ground lever je een strategische bijdrage aan de realisatie van het de informatiekundige visie Common Ground. Deze visie beschrijft de toekomst van het informatie landschap van gemeenten. Je zorgt voor een overzichtelijke en transparante portfoliostrategie en faciliteert de uitvoering hiervan. Je brengt verschillende perspectieven bij elkaar en maakt deze inzichtelijk ter ondersteuning van de Common Ground board bij het stellen van afgewogen en gedragen prioriteiten.

Het Common Ground portfolio omvat de werkzaamheden die binnen het programma voor de deelnemers worden uitgevoerd. Dit betreft gemeenten, leveranciers, ketenpartners en

VNG Realisatie. Voor de projecten die worden uitgevoerd door VNG Realisatie of een andere deelnemer aan het programma gelden de portfolio en besluitvormingsprocessen van de desbetreffende deelnemer. Als portfoliomanager van Common Ground zorg je voor het juist doorlopen van de processen.

Je zult dus een zichtbare spin in het web zijn voor alle deelnemers die vernieuwende initiatieven aandragen en tegelijkertijd zal je zelf ook opzoek gaan naar initiatieven die nog niet in zicht zijn. Hiervoor creëer je een transparant proces onder andere samen met de programma manager, de community manager en de communicatie adviseur. Het portfolio brengt alle initiatieven samen tot één overzicht. Doelgroepen zijn o.a. bestuurders en businessmanagers en ook projectleiders, architecten en portfolio managers van de deelnemers. Een diverse groep stakeholders dus. Je analyseert de voortgang van het portfolio op elementen als doelrealisatie, uitputting van capaciteit en strategische hypotheses.

Het portfolio zal zich voornamelijk richten op brede initiatieven bestaande uit een aantal bouwstenen, die in samenhang een echte vernieuwing van het landschap teweeg brengen. Deze initiatieven leunen vaak op technische bouwstenen waardoor het helpt als de portfolio manager zich ook thuis voelt wanneer het technischer wordt. De samenhang van deze bouwstenen begrijpen is cruciaal voor deze functie.

Werkende bouwstenen en oplossingen vormen de inhoud van de Common Ground etalage. Hierin vinden de gemeenten alles waarvan het programma vindt dat ze breed ingezet kunnen worden, passende bij de Common Ground afwegingskaders.

Je werkt samen in een multidisciplinair team, het Common Ground-regieteam, bestaande uit een programmamanager, een projectmanagementondersteuner, een community manager, een communicatieadviseur en een aantal team coördinatoren. Je wordt ondersteund door vakinhoudelijke specialisten vanuit gemeenten, leveranciers en VNG

Realisatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • De werkzaamheden moeten resulteren in een succesvol Common Ground programma,

    waarbij zowel het geheel als de afzonderlijke onderdelen te allen tijde transparant,

    inzichtelijk en up-to-date zijn. Hiervoor lever je een ‘radar' waarop alle initiatieven

    zichtbaar zijn die potentieel een bijdrage aan het programma kunnen leveren. Dit

    overzicht vormt de buitenrand van het portfolio. In het portfolio worden alle lopende

    initiatieven in samenhang zichtbaar en alles wat gereed is, wordt inzichtelijk via de

    etalage. De processen die nodig zijn om alle informatie op te halen, worden beschreven

    en periodiek opnieuw gevalideerd. Je zet een peer groep op bestaande uit collega's van

    onder anderen gemeenten die je onderdeel maakt van de portfolio processen (zie 1.4)

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  • Minimaal WO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als portfoliomanager
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met complexe samenwerkingen tussen verschillende organisaties
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement in het ICT domein
  • In het bezit van een Management of Portfolio foundation certificaat
  • Wensen:

  • Ervaring binnen de publieke sector/ bij de gemeentelijke overheid
  • Ervaring met portfolio's waarin techniek, zoals bijvoorbeeld API's, een belangrijk onderdeel is
  • Ervaring met de inhoud van de GDI en GEMMA 
  • Solliciteer direct