1 mrt 2025
Verzuimcoördinator
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zutphen |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Vrijeschool Zutphen VO |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
De inhoud van de functie:
Dit lopende schooljaar gaan we de verzuimcoördinatie veranderen in aanwezigheidscoördinatie. Op dit moment houdt de functiebeschrijving het volgende in:
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de verzuimadministratie. Je verwerkt de verzuimmeldingen in Magister (digitaal leerlingvolgsysteem) en je hebt dagelijks contact met leerlingen. Je vraagt hen om hun afwezigheid te verantwoorden en spreekt de leerlingen aan. Jij bepaalt of een leerling ziek naar huis kan gaan en hebt daarover contact met de ouders.
Je hebt ook een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, telaatkomers en frequent verzuim. Je brengt het verzuim onder de aandacht bij mentoren en leerlingcoördinatoren. Indien nodig leg je standaard sancties op, je ziet toe op de opvolging van de opgelegde sancties en voor zwaardere sancties stuur je de leerlingen door naar de leerlingcoördinator of teamleider. Je draagt zorg voor de verwerking van e-mails en post. Daarnaast beantwoord je vragen van leerlingen en docenten omtrent de leerling verzuimadministratie.
Als verzuimcoördinator maak je onderdeel uit van het ondersteuningsteam en werk je nauw samen met de leerlingcoördinatoren, mentoren, conciërges en de leerlingenadministratie. In voorkomende gevallen heb je contact met de leerplichtconsulent.
Komend jaar stappen we over naar aanwezigheidscoördinatie. Je vormt vanaf dan een team met een lid van het ondersteuningsteam en een leerlingcoördinator. De opdracht voor dit team is om het aanwezigheidsbeleid op te zetten en het aanwezigheidsteam vorm te geven. Jij hebt hier als verzuimcoördinator de coördinerende rol in. In dit startjaar is hiervoor 0,2 fte extra beschikbaar, waardoor de totale benoemingsomvang voor beide coördinatoren niet 0,8 fte is, maar 1,0, te verdelen over twee personen. In het tweede jaar is de totale functieomvang 0,8 fte, ook te verdelen over twee personen.
Dit lopende schooljaar gaan we de verzuimcoördinatie veranderen in aanwezigheidscoördinatie. Op dit moment houdt de functiebeschrijving het volgende in:
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de verzuimadministratie. Je verwerkt de verzuimmeldingen in Magister (digitaal leerlingvolgsysteem) en je hebt dagelijks contact met leerlingen. Je vraagt hen om hun afwezigheid te verantwoorden en spreekt de leerlingen aan. Jij bepaalt of een leerling ziek naar huis kan gaan en hebt daarover contact met de ouders.
Je hebt ook een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, telaatkomers en frequent verzuim. Je brengt het verzuim onder de aandacht bij mentoren en leerlingcoördinatoren. Indien nodig leg je standaard sancties op, je ziet toe op de opvolging van de opgelegde sancties en voor zwaardere sancties stuur je de leerlingen door naar de leerlingcoördinator of teamleider. Je draagt zorg voor de verwerking van e-mails en post. Daarnaast beantwoord je vragen van leerlingen en docenten omtrent de leerling verzuimadministratie.
Als verzuimcoördinator maak je onderdeel uit van het ondersteuningsteam en werk je nauw samen met de leerlingcoördinatoren, mentoren, conciërges en de leerlingenadministratie. In voorkomende gevallen heb je contact met de leerplichtconsulent.
Komend jaar stappen we over naar aanwezigheidscoördinatie. Je vormt vanaf dan een team met een lid van het ondersteuningsteam en een leerlingcoördinator. De opdracht voor dit team is om het aanwezigheidsbeleid op te zetten en het aanwezigheidsteam vorm te geven. Jij hebt hier als verzuimcoördinator de coördinerende rol in. In dit startjaar is hiervoor 0,2 fte extra beschikbaar, waardoor de totale benoemingsomvang voor beide coördinatoren niet 0,8 fte is, maar 1,0, te verdelen over twee personen. In het tweede jaar is de totale functieomvang 0,8 fte, ook te verdelen over twee personen.
Omschrijving
De inhoud van de functie:
Dit lopende schooljaar gaan we de verzuimcoördinatie veranderen in aanwezigheidscoördinatie. Op dit moment houdt de functiebeschrijving het volgende in:
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de verzuimadministratie. Je verwerkt de verzuimmeldingen in Magister (digitaal leerlingvolgsysteem) en je hebt dagelijks contact met leerlingen. Je vraagt hen om hun afwezigheid te verantwoorden en spreekt de leerlingen aan. Jij bepaalt of een leerling ziek naar huis kan gaan en hebt daarover contact met de ouders.
Je hebt ook een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, telaatkomers en frequent verzuim. Je brengt het verzuim onder de aandacht bij mentoren en leerlingcoördinatoren. Indien nodig leg je standaard sancties op, je ziet toe op de opvolging van de opgelegde sancties en voor zwaardere sancties stuur je de leerlingen door naar de leerlingcoördinator of teamleider. Je draagt zorg voor de verwerking van e-mails en post. Daarnaast beantwoord je vragen van leerlingen en docenten omtrent de leerling verzuimadministratie.
Als verzuimcoördinator maak je onderdeel uit van het ondersteuningsteam en werk je nauw samen met de leerlingcoördinatoren, mentoren, conciërges en de leerlingenadministratie. In voorkomende gevallen heb je contact met de leerplichtconsulent.
Komend jaar stappen we over naar aanwezigheidscoördinatie. Je vormt vanaf dan een team met een lid van het ondersteuningsteam en een leerlingcoördinator. De opdracht voor dit team is om het aanwezigheidsbeleid op te zetten en het aanwezigheidsteam vorm te geven. Jij hebt hier als verzuimcoördinator de coördinerende rol in. In dit startjaar is hiervoor 0,2 fte extra beschikbaar, waardoor de totale benoemingsomvang voor beide coördinatoren niet 0,8 fte is, maar 1,0, te verdelen over twee personen. In het tweede jaar is de totale functieomvang 0,8 fte, ook te verdelen over twee personen.
Dit lopende schooljaar gaan we de verzuimcoördinatie veranderen in aanwezigheidscoördinatie. Op dit moment houdt de functiebeschrijving het volgende in:
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de verzuimadministratie. Je verwerkt de verzuimmeldingen in Magister (digitaal leerlingvolgsysteem) en je hebt dagelijks contact met leerlingen. Je vraagt hen om hun afwezigheid te verantwoorden en spreekt de leerlingen aan. Jij bepaalt of een leerling ziek naar huis kan gaan en hebt daarover contact met de ouders.
Je hebt ook een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, telaatkomers en frequent verzuim. Je brengt het verzuim onder de aandacht bij mentoren en leerlingcoördinatoren. Indien nodig leg je standaard sancties op, je ziet toe op de opvolging van de opgelegde sancties en voor zwaardere sancties stuur je de leerlingen door naar de leerlingcoördinator of teamleider. Je draagt zorg voor de verwerking van e-mails en post. Daarnaast beantwoord je vragen van leerlingen en docenten omtrent de leerling verzuimadministratie.
Als verzuimcoördinator maak je onderdeel uit van het ondersteuningsteam en werk je nauw samen met de leerlingcoördinatoren, mentoren, conciërges en de leerlingenadministratie. In voorkomende gevallen heb je contact met de leerplichtconsulent.
Komend jaar stappen we over naar aanwezigheidscoördinatie. Je vormt vanaf dan een team met een lid van het ondersteuningsteam en een leerlingcoördinator. De opdracht voor dit team is om het aanwezigheidsbeleid op te zetten en het aanwezigheidsteam vorm te geven. Jij hebt hier als verzuimcoördinator de coördinerende rol in. In dit startjaar is hiervoor 0,2 fte extra beschikbaar, waardoor de totale benoemingsomvang voor beide coördinatoren niet 0,8 fte is, maar 1,0, te verdelen over twee personen. In het tweede jaar is de totale functieomvang 0,8 fte, ook te verdelen over twee personen.
