Verenigingsmanager
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Dag1 |
| Contactpersoon |
Dag1 Utrecht 030 – 700 9765 |
Informatie
Als (aankomend) verenigingsmanager bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van de besturen, commissies of werkgroepen van verenigingen/stichtingen. Jij bedient samen met een ervaren collega de klanten en weet goed het overzicht te houden. Als verenigingsmanager ben je gek op lijstjes maken en bijhouden, weet je goed prioriteiten te stellen en ben je echt in staat om jouw eigen ‘toko' te draaien. Hierin krijg je veel vrijheid en eigen initiatief tonen is een must voor deze rol in Utrecht. Van nature ben je ondernemend, onderzoekend en vooral heel erg enthousiast! Jij schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden waaronder:
- De volledige ledenadministratie van drie tot vier verenigingen in jouw portefeuille;
- Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en overleggen van A tot Z;
- Vervolgens ga je aan de slag met de voorbereiding van deze vergaderingen en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van de uitnodigingen tot aan de faciliteiten op locatie; Jij bent eerste aanspreekpunt en behandelt de inkomende telefoon en email;
- Jij bereidt nieuwsbrieven voor, stelt mailings op én zorgt ervoor dat de website altijd bijgewerkt is;
- Alle bijkomende administratieve taken ter ondersteuning, dit is verschillend per klant.
Wij zoeken iemand die verder kan denken dan alleen de eigen taken en niet bang is om een aantal stappen vooruit te denken. Jij zorgt ervoor dat de klanten volledig ontzorgd worden en draagt hier eigen verantwoordelijkheid voor.
Omschrijving
Als (aankomend) verenigingsmanager bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van de besturen, commissies of werkgroepen van verenigingen/stichtingen. Jij bedient samen met een ervaren collega de klanten en weet goed het overzicht te houden. Als verenigingsmanager ben je gek op lijstjes maken en bijhouden, weet je goed prioriteiten te stellen en ben je echt in staat om jouw eigen ‘toko' te draaien. Hierin krijg je veel vrijheid en eigen initiatief tonen is een must voor deze rol in Utrecht. Van nature ben je ondernemend, onderzoekend en vooral heel erg enthousiast! Jij schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden waaronder:
- De volledige ledenadministratie van drie tot vier verenigingen in jouw portefeuille;
- Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en overleggen van A tot Z;
- Vervolgens ga je aan de slag met de voorbereiding van deze vergaderingen en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van de uitnodigingen tot aan de faciliteiten op locatie; Jij bent eerste aanspreekpunt en behandelt de inkomende telefoon en email;
- Jij bereidt nieuwsbrieven voor, stelt mailings op én zorgt ervoor dat de website altijd bijgewerkt is;
- Alle bijkomende administratieve taken ter ondersteuning, dit is verschillend per klant.
Wij zoeken iemand die verder kan denken dan alleen de eigen taken en niet bang is om een aantal stappen vooruit te denken. Jij zorgt ervoor dat de klanten volledig ontzorgd worden en draagt hier eigen verantwoordelijkheid voor.
Functie eisen
- Je hebt hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het Officepakket, vooral in Excel weet je goed de weg te vinden;
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Je bent servicegericht en communicatief zeer sterk;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, jouw werk maakt het verschil!
