Verandermanager/ Teammanager I&A

Standplaats: Sneek

Startdatum: 01-11-2024

Einddatum: 01-11-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 18-09-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Sneek zoeken we een Verandermanager/ Teammanager I&A.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Met zo'n 1000 medewerkers werken wij dagelijks aan de ontwikkeling van onze gemeente. Een inspirerende werkomgeving met leuke collega's en interessant werk. Er is veel ruimte voor ontwikkeling en initiatief. Wij vinden het belangrijk dat je doet wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Spreekt dit je aan? Misschien word jij wel onze nieuwe collega!

Functiebeschrijving

De teams I&A en DIA:

Team I&A en DIA bestaan uit +/- 60 vaste medewerkers en 15 externen. In 2020 is er een plan gemaakt wat heeft geleid tot het vormen van de huidige teams I&A en DIA. In de afgelopen periode is op het oorspronkelijke plan een evaluatie gedaan en een advies opgesteld.

Opdrachtomschrijving:

We zoeken een stevige Verandermanager die ervoor zorgt dat de ICT-dienstverlening aansluit bij de behoefte van de organisatie. Daarnaast is de Verandermanager ook teammanager van team I&A.

Verantwoordelijkheden:

Taken en verantwoordelijkheden:

1. Veranderplan opstellen en realiseren: je scherpt het huidige inrichtingsplan aan en maakt een gedetailleerd veranderplan en bijbehorend organisatieplaatje. Je neemt hierbij het oorspronkelijke inrichtingsplan en de adviezen uit de recente evaluatie als basis. Het definitieve plan moet uiterlijk na 4 maanden worden opgeleverd, waarna je de realisatie/ invoering begeleidt;

2. Teammanager: je geeft leiding aan Team I&A en bent onderdeel van het MT KBSP (Klantcontact, Bedrijfsvoeren en Strategie & Programma's). Je stimuleert samenwerking binnen en tussen teams en verbetert de prestaties van medewerkers in veranderende omstandigheden. Je hebt daarnaast ook ruime aandacht voor de menselijke kant en het stellen van grenzen. Continuïteit, in balans met vernieuwing van de dienstverlening, staat bij jou hoog in het vaandel. Je stuurt op het functioneren van medewerkers. De juiste mens op de juiste plek is het uitgangspunt. Je neemt besluiten op basis van zakelijke afwegingen;

3. Je bent eindverantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen de gemeente Súdwest-Fryslân en daarmee ook de ontwikkelvraagstukken binnen het team DIA;

Medewerkers:

Aandacht voor de medewerkers is een belangrijk speerpunt. Er moeten het komende jaar meerdere gesprekken gevoerd worden met de individuele medewerkers. Zitten ze op de juiste plaats en/of zijn ze voldoende toegerust voor de uitvoering van hun functie? Hier gaat veel tijd in zitten. Een collega vanuit de organisatie ondersteunt bij deze HR-taken voor het team I&A.

Concreet ga je dus:

- leidinggeven aan het team I&A in lijn met het bestaande plan en de besturingsfilosofie;

- samen met de manager DIA ontwikkelvraagstukken vormgeven met betrekking tot informatievoorziening die bij team I&A en DIA spelen;

- een veranderplan en organisatieplaatje maken met betrekking tot de informatievoorziening binnen SWF;

- nauw samenwerken met de verantwoordelijk directeur, de strategische adviseur informatievoorziening/ CIO, manager DIA, de HR collega en andere betrokkenen;

- samenwerken met een dienstverlenende houding naar de andere onderdelen binnen de organisatie. Je hebt daarin een actieve en verbindende voorbeeldrol;

- medewerkers in hun kracht zetten en betrekken bij de verdere doorontwikkeling;

- bijdragen aan het vergroten van de I-volwassenheid van het eigen team en de organisatie op alle niveaus;

- adviseren aan de directeur Bedrijfsvoeren en de strategische adviseur informatievoorziening/ CIO over besluiten en acties op het gebied van de informatievoorziening.