1 mrt 2025
Veelzijdige administratief medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Almere |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | De Bongerd |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Welkom op De Bongerd! De missie van De Bongerd is dat we passend onderwijs bieden aan kinderen binnen leerjaar 1 t/m 8 met een ondersteuningsbehoefte gericht op gedrag en/of geestelijke gezondheidszorg (GGZ). Ons doel is dat kinderen weer tot leren komen.
Wat ga je doen?
Als administratief/secretarieel medewerker bij De Bongerd neem je een veelzijdige ondersteuningspositie in. Jouw werkdag is dynamisch en varieert van planmatige taken tot ad-hoc werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen binnen onze organisatie. Je ontlast het directieteam. Je beheert vetrouwelijke informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
Als administratief/secretarieel medewerker bij De Bongerd neem je een veelzijdige ondersteuningspositie in. Jouw werkdag is dynamisch en varieert van planmatige taken tot ad-hoc werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen binnen onze organisatie. Je ontlast het directieteam. Je beheert vetrouwelijke informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Werkzaamheden
- ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden, zoals onder andere agendabeheer en emailbeheer
- verzorgen van notulen en opvolgen van actiepunten
- het bijhouden van de dossiers van onze leerlingen, inclusief inschrijvingen, afwezigheid en rapportages; je zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig up-to-date zijn
- het verwerken van declaraties en facturen en het ondersteunen van de directie bij het monitorten van budgetten; indien nodig help je bij de voorbereiding van financiele rapportages
- het verwerken van personeelsmutaties, ziekteverzuimregistratie en het organiseren van personeelsdocumenten
- als centraal aanspreekpunt fungeer je als buffer voor de directie en verstrek je op een professionele manier informatie aan ouders, leerlingen en collega's
- je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen binnen onze organisatie; daarnaast signaleer je eventuele praktische knelpunten in het schoolgebouw en draag je bij aan een goed functionerende werkomgeving
- met jouw productieve houding zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en iedereen binnen de organisatie effiient wordt ondersteund.
- een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
- beloning conform CAO-PO ( schaal 6)
- secundaire voorwaarden zoals een 13e maand, vakantiegeld en een oktobertoelage
- extra reiskostenvergeoding
- een enthousiast en bevlogen team met profwssionals en passie voor de doelgroep
Omschrijving
Welkom op De Bongerd! De missie van De Bongerd is dat we passend onderwijs bieden aan kinderen binnen leerjaar 1 t/m 8 met een ondersteuningsbehoefte gericht op gedrag en/of geestelijke gezondheidszorg (GGZ). Ons doel is dat kinderen weer tot leren komen.
Wat ga je doen?
Als administratief/secretarieel medewerker bij De Bongerd neem je een veelzijdige ondersteuningspositie in. Jouw werkdag is dynamisch en varieert van planmatige taken tot ad-hoc werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen binnen onze organisatie. Je ontlast het directieteam. Je beheert vetrouwelijke informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
Als administratief/secretarieel medewerker bij De Bongerd neem je een veelzijdige ondersteuningspositie in. Jouw werkdag is dynamisch en varieert van planmatige taken tot ad-hoc werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen binnen onze organisatie. Je ontlast het directieteam. Je beheert vetrouwelijke informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Werkzaamheden
- ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden, zoals onder andere agendabeheer en emailbeheer
- verzorgen van notulen en opvolgen van actiepunten
- het bijhouden van de dossiers van onze leerlingen, inclusief inschrijvingen, afwezigheid en rapportages; je zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig up-to-date zijn
- het verwerken van declaraties en facturen en het ondersteunen van de directie bij het monitorten van budgetten; indien nodig help je bij de voorbereiding van financiele rapportages
- het verwerken van personeelsmutaties, ziekteverzuimregistratie en het organiseren van personeelsdocumenten
- als centraal aanspreekpunt fungeer je als buffer voor de directie en verstrek je op een professionele manier informatie aan ouders, leerlingen en collega's
- je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen binnen onze organisatie; daarnaast signaleer je eventuele praktische knelpunten in het schoolgebouw en draag je bij aan een goed functionerende werkomgeving
- met jouw productieve houding zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en iedereen binnen de organisatie effiient wordt ondersteund.
- een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
- beloning conform CAO-PO ( schaal 6)
- secundaire voorwaarden zoals een 13e maand, vakantiegeld en een oktobertoelage
- extra reiskostenvergeoding
- een enthousiast en bevlogen team met profwssionals en passie voor de doelgroep
