Uitvoerend medewerker M&C Podium (detachering)

Wij zijn Podium, het creatieve en culturele platform van de Hogeschool Utrecht. Hier werken studenten en professionals samen om events te bedenken, organiseren en tot leven te brengen. Want creativiteit, kunst en cultuur geven je leven nét dat beetje extra kleur!

Wat is Podium?

Bij Podium maken we professionele events waar je, samen met je medestudenten, je rol in de wereld van morgen ontdekt. Denk aan pop-up performances, creatieve clubs, workshops, food-programma’s, talkshows, storytelling avonden, en nog veel meer! Werken bij Podium is flexibel, afwisselend en biedt volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Geen zorgen als je nog niet alles weet of kan: enthousiasme, creativiteit en betrokkenheid zijn wat we zoeken!

Takenpakket:

1. Procesmanagement

• Digitale logistiek: beheer van het eventplatform, website, webshop, podcastplatform, mailcamp etc.
• Regie over contentkalender en de naleving daarvan.
• Privacybeleid handhaven

2. Datagedreven werken

• Uitwisseling met contentteam student journey, bespreken van ervaringen en campagnes die dicht bij Podium aansluiten.
• Inventariseren welke data al beschikbaar is.
• Data-analyse en op basis daarvan aanbevelingen doen.
• Uitvoeren en analyseren van publieksonderzoek via enquêtes.
• Aanjagen van doelgroepenonderzoek.

3. Eindredactie communicatie-uitingen Podium

• Eindredactie voor alle communicatiekanalen.
• Eindverantwoordelijkheid voor webontwikkeling en webredactie.

4. Beeld

• Beeldmateriaal voor programma’s laten ontwikkelen door externe vormgevers
• Coördineren verslaglegging events:
  • Fotografie, Instastories, geschreven verslagen door student-assistenten.
  • Fotografen regelen en briefen (inclusief deadlines voor aanlevering).
  • Ontwikkelen en uitvoeren van plan m.b.t. doorlopende videocontent

5. Uitvoering M&C-taken voor lopende programma’s

• Content (laten) plaatsen op Podium-kanalen: Instagram, TikTok, nieuwsbrief, LinkedIn, WhatsApp
• Content (laten) plaatsen op HU-brede kanalen: HU Wegwijs, EENHU, MyHU, HU Instagram, HU TikTok, HU LinkedIn, Netpresenter, (instituutsspecifieke) nieuwsbrieven en massamailings.
• Gebruik van contacten en partners binnen de HU, verder uitbouwen intern netwerk.
• Afstemming communicatieplannen met eventuele externe partners en sprekers
• Persbenadering
• Uitzetten betaalde promotiecampagnes.
• Mee-organiseren fysieke promotie-acties.
• Best practices ophalen en/of inbrengen binnen het Running Team (RT) in relatie tot ontwikkelingen en events van Podium.
• Ontwerp en uitvoering van drukwerk en merchandise.

6. Aansturen student-assitenten

• Promotiestudenten feedback geven op content.
• Verdeling van taken over promotiestudenten maken.
• Promotiestudenten begeleiden bij ontwikkelen van contentideeën.

7. Financiën

• Beheer van financiële orders en administratie.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Marketing, Communicatie, Media, Evenementenorganisatie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring met contentbeheer en digitale platformen (zoals eventplatforms, websites, social media en mailcampagnes).
• Ervaring met proces- en projectmanagement is een pré.
• Ervaring met het coördineren van beeldmateriaal en contentcreatie.

Profielschets eigenschappen en vaardigheden:

• Hands on mentaliteit
• Flexibel denk- en werkvermogen
• Gestructureerd
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van en affiniteit met studentendoelgroepen en hun belevingswerelden
• Kennis van online tools, trends en ontwikkelingen
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.