Transitiemanager Informatiebeheer

Standplaats: Roosendaal

Startdatum: 01-12-2024

Einddatum: 30-11-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32

Online sinds: 05-11-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Roosendaal zoeken we een Transitiemanager Informatiebeheer.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.

Bedrijfscultuur

Stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal! In Roosendaal zetten we in op mooie resultaten die samengaan met werkplezier. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Daarom werken wij steeds meer in kleine groepen van acht tot twaalf medewerkers. Deze medewerkers zijn met elkaar verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdelen onderling hun werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar en ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven.

Functiebeschrijving

De gemeente Roosendaal is een platte organisatie met vooral autonomer werkende groepen die direct samenwerken met de directie en geen aansturing kennen van een teamleider. De groepen kunnen een beroep doen op ondersteuning door bijvoorbeeld een groepsontwikkelaar of een programmaregisseur. Eén van die groepen is de groep Informatie Beheer. Deze groep bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Het vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staat de groep voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. Naast het reguliere werk lopen er een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau moeten tillen.

De groep Informatiebeheer werkt sinds eind 2022 autonomer. Voor die tijd werden de medewerkers aangestuurd door een teamleider.

De digitale transformatie van de informatiehuishouding heeft invloed op het informatiebeheer van de gemeente Roosendaal. Er komt veel tegelijk af op de groep en de groep is daarvoor onvoldoende toegerust. Daar komt bij dat er in het afgelopen jaar veel personeelsverloop is geweest en het verzuim relatief hoog is. Hierdoor is de werkdruk hoog en worden nieuwe medewerkers onvoldoende ingewerkt. Dit zorgt vervolgens weer tot een hogere druk. Deze ontwikkelingen hebben invloed op de dienstverlening, inzetbaarheid van medewerkers en het gevoel ‘in control' te zijn. In samenspraak met de groep is daarom gekozen voor tijdelijke aansturing door een transitiemanager die samen met de medewerkers rust en overzicht creëert en een stabiele basis vormt van waaruit het autonomer werken op termijn weer kan worden opgepakt.

Wat ga je doen?

1. Je stuurt de medewerkers van de groep Informatiebeheer aan vanuit een gezamenlijke visie. Dat doe je op een manier waarbij eigenaarschap en zelfstandig werken zodanig worden gestimuleerd dat directe aansturing op termijn niet meer nodig is;

2. Je versterkt de samenwerking tussen de verschillende groepsleden, zowel op procesniveau als op relatieniveau;

3. Je versterkt de samenwerking in de informatieketen tussen beleid en uitvoering. Hiervoor overzie je het geheel en ben je in staat om zowel met een strategische blik als ook met oog voor de praktische uitvoering te kijken;

4. Je onderzoekt welke formatie (kwantitatief en kwalitatief) nodig is om de opgave op het gebied van informatiebeheer goed te kunnen uitvoeren;

5. Je brengt in beeld of medewerkers matchen met de gevraagde profielen en geeft bij een mismatch aan wat er nodig is om alsnog tot een goede match te komen.

Wat is het resultaat van jouw inzet?

Door jouw inzet als transitiemanager is bij jouw vertrek de formatie van de groep Informatiebeheer zowel kwantitatief als kwalitatief in lijn gebracht met de opgaven van deze groep. De samenwerking in de groep en in de informatieketen is versterkt en medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt. Daarbij tonen zij eigenaarschap.

Wat breng je mee?

Als transitiemanager Informatie Beheer voel je een grote verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van de groep Informatie Beheer. Je bent enthousiast en hebt een positieve instelling. Eerlijkheid, duidelijkheid en besluitvaardigheid staan bij jou voorop. Je bent positief-kritisch, resultaatgericht en houdt graag regie op processen. Daarbij weet je als geen ander hoe de informatieketen binnen een overheidsorganisatie loopt. Je werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou om zo te komen tot het gewenste resultaat. Je durft collega's uit te dagen om dingen uit te gaan proberen en brengt hen in positie. Je bent een stevige gesprekspartner met uitstekende adviesvaardigheden en overtuigingskracht. Analytisch ben je sterk, je overziet het geheel en hebt van nature een resultaatgerichte houding met een visie. Je hebt bij voorkeur een academisch werk- en denkniveau en hebt aantoonbaar ervaring als (situationeel) leidinggevende op het terrein van informatievoorziening en – beheer.

De gesprekken vinden plaats in Roosendaal (op locatie) op 21 November tussen 14.30 - 17.00 uur en 25 november 13.30 - 17.00 uur.