Transitiecoördinator Waardestromen

Opdracht omschrijving

Het Kadaster is op zoek naar een zelfstandige om onze sturing op waardestromen te verbeteren. In de opdracht werk je het doel van de waardestromen verder uit, je werkt mee aan het concreet en tastbaar maken van deze transitie en je stelt een plan van aanpak voor de realisatie van de gewenste sturing op de Kadaster waardestromen. 

Achtergrond

De huidige informatiesamenleving verandert verhoudingen tussen maatschappelijke en zakelijke partijen. Het Kadaster transformeert in die wereld steeds meer naar een datagerichte organisatie.

Die transformatie vindt voor een deel snel, voor een deel geleidelijk plaats.

Dit vraagt om overzicht en inzicht vanuit een integrale benadering, sturing en visie vanuit het

perspectief van het zijn van een datagerichte organisatie. Daarmee kunnen we nog beter kansen benutten en maatschappelijke meerwaarde (blijven) bieden.

Drie jaar geleden is het Kadaster gestart met een transformatie naar een datagerichte organisatie, waarbij data centraal staat in het leveren van waarde aan klanten. Bij de nieuwe inrichting van het Kadaster is onderscheid gemaakt tussen strategische, tactische en operationele processen om binnen waardestromen de waarde voor de stakeholders tot uitdrukking te laten komen. Deze nieuwe werkwijze is nog niet naar volle tevredenheid geïmplementeerd en daarmee is de behoefte ontstaan aan een plan van aanpak voor het aanbrengen van een versnelling in de gewenste transformatie. 

Doelstelling

Het doel is (strategische) besluitvorming nog beter om te kunnen zetten in tactische en operationele implementatiekracht. Een aantal onderdelen van de ingezette organisatieontwikkeling dient daarvoor nog te worden ingebed. Gedacht kan bijvoorbeeld worden aan datagericht werken en de samenwerking tussen Kadasterafdelingen en directies. Daarnaast ligt de focus op het verduidelijken van de reeds gedefinieerde verantwoordelijkheden en eigenaarschap en het borgen van een datagerichte mindset en functioneren van medewerkers binnen waardestromen in de hele organisatie.

Plan van aanpak

Het plan van aanpak dient te beschrijven op welke wijze waarop de veranderdoelen en onderliggende mijlpalen kunnen worden behaald. Het is de wens van het Kadaster om met behulp van plateaus stap voor stap toe te werken naar de gewenste eindsituatie; de stip op de horizon. Laatstgenoemde dient concreet te worden uitgewerkt in een multidisciplinaire business case. 

Er dient onderscheid gemaakt te worden tussen de belangrijkste veranderdoelen en de randvoorwaarden die ingevuld moeten worden om deze te realiseren. Hierbij moet óók gedacht worden aan de ‘zachte' succesfactoren op het gebied van cultuur, leiderschap en verbinding. Na het opstellen van het plan van aanpak moet de implementatie door de organisatie zelf opgepakt worden. 

Taken 

• Coördineren en betrekken van Kadastermedewerkers bij het opstellen van het projectplan ten behoeve van het gewenste draagvlak;
• Identificeren van mogelijke risico's en mitigatiemaatregelen;
• Onderhouden van open en regelmatige communicatie met betrokkenen, inclusief het verstrekken van updates aan opdrachtgever.

De op te leveren resultaten zijn

• Ontwikkelen van een projectplan, inclusief doelstellingen, scope, tijdlijnen, mijlpalen en resources;
• Zorgdragen voor de succesvolle afronding van het ontwikkelproces door presentatie, evaluatie van het projectproces en het documenteren van leerpunten voor toekomstige projecten.

4 maanden | 28-32 uur per week | 0,78-0,89 fte