83.849 vacatures

24 okt 2024

Trainingscoördinator

Branche Zie onder
Dienstverband ZZP
Uren Zie onder
Locatie Eindhoven
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie M@tchm@kers
Contactpersoon Simon Zeelst
088-5600820

Informatie

Je draagt met een aantal collega's in een team zorg voor een excellente uitvoering van de werkzaamheden bij diverse klanten. Dit betekent dat je groepstrainingen organiseert en administreert en zorgt dat dit vlekkeloos verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers. Je beantwoordt vragen over het portaal of een inschrijving en handelt dit zo goed en snel mogelijk af.

  • Inkopen van trainingen en opleidingen en het regelen van alle zaken eromheen, zoals planning van trainingsdatums, lesruimtes en beschikbaar maken van de training in het Leerportaal;
  • Verzorgen van de deelnemersadministratie en de registratie van certificeringsresultaten;
  • Controleren en laten uitbetalen van inkoopfacturen voor individuele als groepstrainingen;
  • Verzorgen van de facturatie naar de klant;
  • Beantwoorden van vragen (telefonisch, mail, chat) van deelnemers over;
  • Inschrijven op een training of wijzigen, verschuiven en annuleren van een inschrijving;
  • De werking van het portaal;
  • Oplossen en registeren van klachten.

Omschrijving

Je draagt met een aantal collega's in een team zorg voor een excellente uitvoering van de werkzaamheden bij diverse klanten. Dit betekent dat je groepstrainingen organiseert en administreert en zorgt dat dit vlekkeloos verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers. Je beantwoordt vragen over het portaal of een inschrijving en handelt dit zo goed en snel mogelijk af.

  • Inkopen van trainingen en opleidingen en het regelen van alle zaken eromheen, zoals planning van trainingsdatums, lesruimtes en beschikbaar maken van de training in het Leerportaal;
  • Verzorgen van de deelnemersadministratie en de registratie van certificeringsresultaten;
  • Controleren en laten uitbetalen van inkoopfacturen voor individuele als groepstrainingen;
  • Verzorgen van de facturatie naar de klant;
  • Beantwoorden van vragen (telefonisch, mail, chat) van deelnemers over;
  • Inschrijven op een training of wijzigen, verschuiven en annuleren van een inschrijving;
  • De werking van het portaal;
  • Oplossen en registeren van klachten.

Functie eisen

Jij redt jezelf alleen maar kan ook goed samenwerken. Doordat jij al minimaal één jaar werkervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare rol weet jij hoe belangrijk klantgerichtheid is. Daarnaast neem jij graag het voortouw en heb jij een analytisch inzicht. Je hebt oog voor verbetermogelijkheden en kunt dit implementeren. Je beschikt over een MBO of HBO werk- en of denkniveau en je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken Tot slot, in deze functie is het belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal (mondeling & schriftelijk) goed is.
Solliciteer direct