Traineeship Tenderspecialist

Bij Kevlar werken betekent meebouwen aan een bedrijf. Jij bepaalt hoe het bedrijf er over een paar jaar uitziet. Jouw vaardigheden en interesses maken Kevlar. Bij Kevlar werken betekent ook deel uitmaken van een divers team. Er is geen typische Kevlar-medewerker. Wij zijn juist allemaal anders en ergens anders goed in. Dat maakt ons zo sterk.

Jouw doel als tenderspecialist is het schrijven van winnende EMVI-plannen. Dit doe je samen met het tenderteam van een inschrijvende partij. In de eerste week krijg je volop training om de tenderbasics onder de knie te krijgen. Meteen daarna start je op jouw eerste tender.

Als beginnend tenderspecialist:

• Doe je research naar het project
• Maak je heldere notulen van sessies met de klant (vaak een aannemer)
• Stel je vragen aan de klant en je collega's om het project te doorgronden
• Vertaal je de verzamelde input in het EMVI-plan (eerst met hulp, later zelfstandig)
• Verbeter je het plan naar aanleiding van reviews

Als ervaren tenderspecialist:

• Leid jij sessies met de klant om de inhoud van het EMVI-plan boven tafel te krijgen
• Maak je tenderplanningen en offertes
• Geef je trainingen aan klanten

Een dag in het leven van een tenderspecialist:

• Jij en je collega melden je 's ochtends in de straat, die over een tijdje opnieuw ingericht wordt. Als het goed is mag de aannemer dat werk gaan uitvoeren. Dat is, als jullie deze tender winnen. En daarvoor zijn jullie nu, samen met het team van de aannemer, de omgeving aan het verkennen. Meteen een leuke manier om elkaar beter te leren kennen. Hierna gaan jullie door naar kantoor voor de kick-off van deze tender. Deze leidt jouw collega en jij maakt de notulen. Zo kun jij de kunst van het sessie-leiden eerst even afkijken, voordat je dit zelf gaat doen.
• Twee infra-aannemers en een sloopbedrijf hebben een combinatie gevormd om zich in te kunnen schrijven op een grote aanbesteding. En daar gaan wij ze mee helpen. En dat is nog best lastig, want drie partijen betekent drie tenderteams, drie visies en drie werkwijzen. Zie dat maar eens te synchroniseren tot één winnende inschrijving. Gelukkig sta je hiervoor niet alleen aan de lat, maar werk je samen met behulpzame en ervaren collega's. Zij weten precies waar je tegenaan kunt lopen en gidsen jou overal soepel doorheen.
• Hè fijn, je mag weer naar Aannemer X. Dit wordt alweer je vierde tender met deze club. Je kent de tendermanager en een aantal leden van het tenderteam. 't Is altijd prettig samenwerken met deze mensen. Jij leidt deze tender namens Kevlar. Een hele verantwoordelijkheid en superspannend, maar je hebt je voorbereid. Met een helder plan de campagne en jouw sessiekoffer onder de arm loop je naar binnen. Bij binnenkomst haal je nog een paar keer diep adem. Dan geef je alle deelnemers een stevige hand en pak je jouw podium.

De grootste uitdaging voor een tenderspecialist:

• Na bijna tien jaar ervaring in het vak, weten wij precies waar onze mensen tegenaan lopen. Wij helpen je verder. De grootste uitdagingen voor een tenderspecialist zijn:
• In een korte tijd onder de knie krijgen van EMVI. Na de trainingsweek weet je alles wat je moet weten om een winnend plan te schrijven. Ook daarna krijg je training over actuele onderwerpen, ter verdieping of om op te frissen.
• Durven fouten te maken, problemen te signaleren en vragen te stellen. Je draait tenders met een ervaren collega. Zij neemt jou van begin tot eind mee in het tenderproces. Jullie bespreken de tender bijna iedere dag in de daily tender talk.
• Omgaan met werkdruk. Tenderen is een dynamische topsport, waarbij we soms een sprint moeten trekken. Op andere momenten is het dan weer rustiger en hebben we tijd om op adem te komen. Dat moet je wel liggen.

Onze resultaten:

• Medewerkertevredenheidsscore 2023: 10
• Klanttevredenheidsscore 2023: 8,4
• Wij winnen 67% van onze plannen ‘op EMVI'
• 98% van onze klanten schakelt ons de volgende keer weer in

Gewonnen tenders:

• Variabel Onderhoud Verhardingen & Kunstwerken Oost Nederland – RWS
• Terminal Reconstruction Sint Maarten Airport – PJIA
• Inburgering PVT en MAP Amsterdam – Gemeente Amsterdam
• Bouwteam Rioolwaterzuiveringsinstallatie Boxtel – Waterschap de Dommel
• Asbestinventarisatie Schiphol – Schiphol Group
• Bouwteam Renovatie Centrum Dinxperlo – Gemeente Aalten
• Bouwteam Groenrenovatie Tilburg - Gemeente Tilburg