Tijdelijk management assistent

Ben jij enthousiast, geordend en sociaal? Wil jij de drijvende kracht zijn achter het werk van de teamleiders in het Sociaal Domein bij gemeente Heemskerk? Dan hebben wij een veelzijdige, leuke en uitdagende functie voor jou! De functie is voor 32 uur per week. Hybride werken is mogelijk. De functie is tijdelijk tot 1 april met wellicht uitloop.

• Vakantiegeld, dertiende maand en pensioen
• Maandloon van € 3.014,- tot en met € 4.244,-
• Tijdelijke opdracht tot april
• Werken voor Gemeente Heemskerk

• Een relevante opleiding op minimaal mbo+ niveau.
• Relevante werkervaring waaruit blijkt dat je vaardig bent in agendabeheer en nauwkeurige informatieverwerking.
• Een open, nieuwsgierige houding.
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Hebt een doel- en resultaatgerichte instelling met integriteit en discretie.
• Bent goed in tijdmanagement en prioritering.
• Hebt ervaring met software en technologische hulpmiddelen, zoals Microsoft Office.
• Bent flexibel en hebt het vermogen om je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden

Als proactieve en zelfstandige managementassistent ondersteun je vier teamleiders binnen het domein Sociaal. Dit domein omvat de teams Strategie & Beleid, Informatie & Dienstverlening, Werk & Inkomen en Welzijn & Zorg. Jouw praktische stijl van werken en heldere communicatie zijn essentieel om deze teamleiders op elk niveau te ondersteunen. Je beheert complexe agenda’s, notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines.

• Administratieve en secretariële ondersteuning van de teamleiders.
• Opstellen van agenda’s voor vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en actielijsten.
• Monitoren van voortgang, afspraken en opvolging van actiepunten.
• Signaleren en analyseren van verbetermogelijkheden in werkprocessen en informatiestromen.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails en telefoongesprekken. Je filtert en prioriteert de berichten en zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt doorgegeven.

Gemeente Heemskerk is een bloeiende gemeente met ongeveer 40.000 inwoners. Als gemeente hebben zij zowel met grootstedelijke vraagstukken als dorpse verbondenheid te maken. Je krijgt bij de Gemeente Heemskerk de ruimte om in beweging te zijn en ervoor te zorgen dat jij het verschil maakt voor de inwoners, ondernemers en bezoekers. Jouw ambitie en de continue professionalisering van de organisatie creëren een dynamische en uitdagende werkomgeving. Met 275 betrokken medewerkers zet de Gemeente zich in voor de Heemskerkers, het lokale bedrijfsleven en het gemeentebestuur.

De organisatie bestaat uit 3 domeinen: Fysiek, Sociaal en Bedrijfsvoering en het team Concerncontrol. De functie Management Assistent valt onder team Strategie & Beleid binnen het domein Sociaal.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!