Tijdelijk Management Assistent (32-36 uur)

Ben jij een veelzijdige en gestructureerde professional met een scherp oog voor detail? Heb je een talent voor plannen, organiseren en ondersteuning bieden op hoog niveau? Dan is deze rol als Managementassistent een uitstekende kans voor jou!

Als Managementassistent speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt leidinggevenden en afdelingen met administratieve, organisatorische en facilitaire taken, waardoor processen soepel en efficiënt verlopen. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat niets aan het toeval wordt overgelaten.

Ben jij een veelzijdige en gestructureerde professional met een scherp oog voor detail? Heb je een talent voor plannen, organiseren en ondersteuning bieden op hoog niveau? Dan is deze rol als Managementassistent een uitstekende kans voor jou!

Als Managementassistent speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt leidinggevenden en afdelingen met administratieve, organisatorische en facilitaire taken, waardoor processen soepel en efficiënt verlopen. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat niets aan het toeval wordt overgelaten.

Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat niets aan het toeval wordt overgelaten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van de CFRO: Beheer van agenda's, plannen van afspraken en uitvoeren van administratieve en operationele taken.
• Financiële ondersteuning: Assisteren bij complexe financiële afspraken en processen.
• Facilitaire back-up: Ondersteuning van de facilitaire medewerker bij afwezigheid en beheer van kantoorvoorzieningen.
• PA-ondersteuning voor de Directeur IT & Data: Agenda- en administratieve ondersteuning.
• Juridische ondersteuning: Coördineren en vastleggen van afspraken met ministeries en de Raad van Commissarissen.
• Evenementenorganisatie: Ondersteuning bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• BHV-coördinatie: Organiseren van BHV-gerelateerde trainingen, vergaderingen en het up-to-date houden van het BHV-plan.

• Een tijdelijke opdracht van 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Een veelzijdige en uitdagende rol binnen een dynamische werkomgeving.
• Een maximaal salaris van €4.500 op basis van een fulltime dienstverband.
• Flexibele startdatum.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een professioneel team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.