Testmanager

Achtergrond 

In het kader van de Archiefwet moeten overheidsorganisaties, en zo ook Gemeente Den Haag, zorgdragen voor goede informatiehuishouding. Dit houdt onder andere in dat informatie een vastgestelde periode bewaard moet worden, waarna het verplicht vernietigd moet worden. Een deel van de bewaarde informatie moet voor diverse doeleinden vervolgens worden overgebracht naar het Haags Gemeente Archief voor ‘eeuwige’ bewaring.

Om dit mogelijk te maken is Gemeente Den Haag een nieuwe informatiearchitectuur aan het implementeren, met als belangrijk onderdeel daarin de vervanging van haar huidige Document Management Systeem. Dit nieuwe systeem zal op termijn uitgroeien naar de centrale locatie voor de opslag en het beheer van alle relevante gemeentelijke informatie, en zal daarmee een van de kritische applicaties worden van de gemeente. 

De OTAP-straat van het DMS is gereed voor opslag van informatie. In de volgende fase ligt de focus op het aansluiten van zo veel mogelijk applicaties die hun documenten in het DMS zullen laten beheren. Deze aansluitingen, evenals de oplevering van de daarvoor noodzakelijke koppelvlakken, worden incrementeel ontwikkeld en dienen in iedere sprint ook getest te zijn.  Naast de standaard functionaliteit in het DMS wordt Records Management functionaliteit geïmplementeerd. Deze functionaliteit betreft o.a. het vernietigen (onherstelbaar verwijderen) van documenten. Deze nieuwe inrichting / configuratie dient eveneens grondig getest te worden. 

Tot slot zorgt het project voor de uitschakeling van het oude DMS. Terwijl historische gegevens nog beschikbaar moeten blijven, zal de OTAP-straat van deze omgeving uitgezet worden. Deze operatie mag geen impact hebben op de huidige eindgebruikers en dient zodoende ook zeer zorgvuldig te gebeuren.

Jouw rol

De testmanager maakt onderdeel uit van het agile team ODMS en is daarbinnen verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en (laten) uitvoeren van testactiviteiten. De testmanager is verantwoordelijk voor het opstellen van het testplan en toezichthouden op de uitvoering daarvan. Hieronder vallen de technische, functionele en gebruikerstesten. Uitvoering van een deel van de testen maakt daar onderdeel van uit.

• Je coördineert voorbereidingen en uitvoering van de testen door het schrijven van een testplan inclusief planning;
• Je werkt samen met Functioneel Beheerders, Proceseigenaren, eindgebruikers, applicatiebeheerders en leveranciers;
• Je stelt samen met het agile team en Proceseigenaren testscripts op;
• Je faciliteert en begeleidt de testdagen;
• Je schrijft testrapporten en zorgt voor sign-off;
• Je coördineert de oplossing van de testresultaten en zorgt voor overzicht over welke issues een acceptabele IV-omgeving in de weg staan;
• Je adviseert over de inrichting van testen als onderdeel van de agile aanpak bij de gemeente.

Beoogde Resultaat

De test van de op te leveren software wordt in een aantal cycli doorlopen. Deze cycli lopen parallel aan de (Agile) opleveringen van functionaliteit door de leverancier. 

In de eerste periode van inlezen en eigen maken van de materie schrijft de testmanager een overall testplan op voor het gehele systeem. Hieruit zal blijken of er nog risicogebieden zijn die afgedekt moeten worden. Uitgaande van de prioriteiten van het agile team voor de komende periode verfijnt de testmanager het testplan op de relevante onderwerpen (koppelvlakken, functionaliteit, etc.). De opgeleverde software wordt door de leverancier (onderdeel van het team) ingericht voor een functionele en/of gebruikersacceptatietest (FAT/GAT). 

• De testmanager faciliteert en begeleidt de FAT en/of GAT testen: 
• Verleent assistentie bij praktische zaken, zoals boeking van faciliteiten, communicatie en vastlegging van resources;
• Geeft voorafgaand aan de testen instructie, monitort op de juiste doorloop van het testplan en de testscripts, zorgt dat de testresultaten goed gedocumenteerd worden;
• De oplossing van testresultaten bij de stakeholders, zoals externe leveranciers en de interne organisatie wordt gecoördineerd opgepakt gedurende dezelfde en volgende
• sprints;
• Van alle testen worden testrapporten opgesteld waarin resultaten en afspraken worden vastgelegd en wordt gezorgd voor sign-off (akkoord);
• Aan de hand van de testbevindingen en indrukken wordt indien nodig het scrumbord bijgewerkt.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met meerdere grote testtrajecten van IT producten;
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen overheidsorganisaties;
• Je beschikt over kennis en ervaring van testmethodieken en -techieken, zoals T-map.;
• Je hebt ervaring met werken binnen projecten en in een agile omgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement van interne en externe partijen, die betrokken zijn bij de uitvoer van het project;