Tendermanager complexe utilitaire projecten

FunctieAls Tendermanager adviseer je de afdeling verkoop in de tweede fase van het acquisitieproces vanaf het voorlopig ontwerp tot en met de fase voorbereiding. Je werkt actief mee aan de ontwikkeling van gericht op renovatie-, transformatie en nieuwbouwprojecten. De hoofdtaak die je als tendermanager hebt is het schrijven van tenderdocumenten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle andere gevraagde stukken, zoals bijvoorbeeld de planning en begroting van de juiste werkmaatschappij(en) verzameld worden. Tijdens het acquisitietraject zorg je dat alles voorspoedig en volgens de planning verloopt. Je adviseert je collega’s in het organiseren en managen van de tender, bij het aanbesteden en het vervaardigen van documentatie (tekst, beeld en layout). Andere werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere het beheren van de referentie-database; uitzoeken van wettelijke regelingen, veiligheidsregels en technische normen; rapportages en presentaties maken en in overleg ook presenteren. Hier een opsomming van de taken:

• Het schrijven van tenderdocumenten;
• Verantwoordelijkheid voor alle andere vereiste documenten, zoals planningen en begrotingen, waarbij je de input van de juiste werkmaatschappij(en) verzamelt;
• Zorg dragen voor een soepel verloop van het acquisitietraject en naleving van planningen;
• Onderzoeken van wettelijke regelingen, veiligheidsvoorschriften en technische normen;
• Maken van rapportages en presentaties;
• Indien nodig het presenteren van rapportages en presentaties in overleg met het team.

AanbodNaast de werkzaamheden en de uitdaging staat bij de opdrachtgever een uitstekend salaris, een auto van de zaak, een pensioenregeling. Deze opdrachtgever biedt haar medewerkers de mogelijkheid om kansen te benutten en samen fantastische resultaten neer te zetten. De doorgroeimogelijkheden zijn naast het managen van de tenders een doorgroei naar Teamleider.

• Een leuke, afwisselende en uitdagende functie;
• Een plezierige, informele en inspirerende werkomgeving waarin je jezelf, persoonlijk en vakinhoudelijk, maximaal kunt ontwikkelen;
• Een laptop, telefoon en auto van de zaak;
• Sociale collega’s; die je naast werk ook buiten het werk kunt leren kennen, doordat er regelmatig gezellige of sportieve uitjes worden georganiseerd;
• Salaris tussen de € - €

Profiel en vaardighedenVoor de functie van Tendermanager zoeken wij een gedreven manager met ervaring in multidisciplinaire projecten. Hierin is je bijdrage dat je overzicht bewaard, kansen ziet en benut. Je houdt het belang van het bedrijf en haar klanten goed in de gaten en acteert hierna op professionele wijze. Daarnaast neem je de volgende punten mee:

• Een technische hbo-opleiding richting Werktuigbouwkunde of Elektrotechniek;
• Je hebt een ondernemend, creatief, zelfstandig en commercieel ingesteld karakter;
• Jouw sterke Nederlandse schriftelijke en communicatieve vaardigheden zijn een must voor de functie;
• Ervaring met InDesign/Photoshop/Illustrator is een pré.

Over de organisatieOnze opdrachtgever, gevestigd in Utrecht, is een veelzijdige organisatie die zich specialiseert in het strategisch renoveren en onderhouden van vastgoed en civiele objecten op een innovatieve en duurzame wijze. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder renovatie-, transformatie- en nieuwbouwprojecten, met een focus op kwaliteit en duurzaamheid. In lijn met hun groeiende activiteiten in de nieuwbouwsector, zoeken ze momenteel een gedreven Tendermanager voor hun afdeling Conceptontwikkeling. Deze rol is van essentieel belang voor de voortgang en continuïteit van het bedrijf, en biedt de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het succes van diverse projecten. Het bedrijf onderscheidt zich door een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen, wat zorgt voor flexibiliteit en dynamiek in de werkomgeving. Met een team van ongeveer 450 medewerkers, gesteund door vaste ketenpartners, blijven ze zich inzetten voor verdere ontwikkeling en groei. Dankzij de aanwezigheid van diverse werkmaatschappijen binnen het bedrijf, zijn ze in staat om alle projecten zelfstandig uit te voeren, wat zorgt voor een efficiënte en gestroomlijnde projectuitvoering. De unieke verkoopargumenten (USP's) van het bedrijf, zoals hun focus op innovatie, duurzaamheid, flexibiliteit en autonomie in projectuitvoering, maken hen een aantrekkelijke werkgever in de sector.