Teammanager Bestuur en Organisatie (bedrijfsvoering)

Standplaats: Den Helder

Startdatum: 20-01-2025

Einddatum: 30-06-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 17-12-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Den Helder zoeken we een Teammanager Bestuur en Organisatie (bedrijfsvoering).

De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Den Helder is een prachtige stad op een toplocatie. De unieke ligging, met aan drie zijden van de stad zee, zie je terug in de historie van de stad: het oude walvisjagersdorp Huisduinen, de voormalige rijkswerf Willemsoord, de Napoleonistische Stelling. Maar ook vandaag de dag is de zee terug te vinden in de stad en biedt zij werk en inkomen aan velen.

De gemeentelijke organisatie wil de strategische ligging van Den Helder beter benutten en beter inspelen op ontwikkelingen in onze omgeving. Een beter toekomstperspectief vereist dat we investeren op veel terreinen: woningbouw, werkgelegenheid, infrastructuur, sociaal-economische opgaven, cultuur, bedrijfsterreinontwikkeling. Dit willen we niet afzonderlijk van elkaar oppakken, maar in samenhang met elkaar. Daar valt winst te boeken. Zo hebben we dat vastgelegd in de strategische visie en zo werken we dat nu uit. Samen met onze partners. Onze focus ligt daarbij op drie deelgebieden: stadshart, Willemsoord en haven.

Er waait een frisse wind door Den Helder. De komende jaren investeren we niet alleen in de stad, maar bouwen we ook verder aan onze eigen organisatie. De bestuurlijke ambities, de doelstellingen voor de stad en dienstverlening aan de inwoners vragen om een eigentijdse en resultaatgerichte ambtelijke organisatie. We hebben behoefte aan medewerkers met ondernemerszin en een extern gerichte blik, een scherp verantwoordelijkheidsgevoel, kennis van de omgeving en spelers en oog voor verschillende belangen.

Functiebeschrijving

Als teammanager bestuur en organisatie stuur je een groot team van medewerkers aan. De medewerkers bezitten de inhoudelijke kennis. Het team is onderverdeeld in zes subteams: Communicatie, Human Resources, Bestuursadviseurs, Kabinet, Juridische Zaken en Trainees. Gezamenlijk zorgen zij voor een optimale ondersteuning en advisering aan bestuur, management en medewerkers.

Concrete opdracht:

De concrete opdracht voor deze functie bestaat onder andere uit:

De doorontwikkeling van het team bestuur en organisatie. Samen met de andere managers van bedrijfsvoering (Financiën & Informatie Techniek) ga je de teamplannen opstellen voor bedrijfsvoering opstellen en specifiek voor het team bestuur en organisatie. Dit teamplan gaat over inzicht in capaciteit, middelen en inhoudelijk werk wat wordt afgestemd met het management. Daarbij wordt geprioriteerd wat wel en niet kan.

Aan het einde van de periode moet hier een concreet plan van op tafel liggen of flinke progressie zijn geboekt.

Overige werkzaamheden:

- Managen van de afdeling gericht op proces en resultaat (basis op orde houden) en daarbij;

- Aansluiten bij MT en bedrijfsvoeringsoverleg;

- Aansluiten bij de organisatieontwikkeling als onderdeel van het MT;

- P- zaken: realiseren van P-zaken die nodig zijn (geen ingewikkelde en zware casussen), maar de ingewikkeldere zaken in afstemming met Arjan;

- Leidinggeven aan teams en individuele medewerkers (ondersteunen waar nodig).

Plaats in de organisatie:

Bij gemeente Den Helder werken 12 teammanagers, waarvan jij er één bent. De lijnen zijn kort en de directeur bedrijfsvoering is jouw leidinggevende.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als teammanager ben je verantwoordelijk voor zowel de medewerkers als het proces en de resultaten. Je bent coach, sparringpartner en kritisch gesprekspartner op de inhoud. De ontwikkeling van jouw mensen is een belangrijk onderdeel van je werk. Je stuurt op samenwerking en resultaatgerichtheid. 

Je stimuleert onderlinge samenwerking en werkt aan een veilige werksfeer waarin elke mening telt en knelpunten transparant, in openheid, worden besproken. Je houdt verbinding met de opgavemanagers en werkt tegelijkertijd aan continue professionele (door)ontwikkeling van jouw team.

Je participeert in het managementoverleg en draagt bij aan agendering, discussie en besluitvorming rondom belangrijke strategische en tactische vraagstukken die van invloed zijn op zowel jouw team als op de gehele organisatie.

Verder:

• Ben je eindverantwoordelijk voor de inhoudelijke output en het resultaat van jouw team;

• Inspireer je jouw medewerkers;

• Stimuleer je eigen verantwoordelijkheid en persoonlijk leiderschap;

• Creëer je een veilige en plezierige werksfeer;

• Denk je kritisch na over alle processen;

• Krijg je knelpunten in de samenwerking boven tafel en los je deze op.

De interviews vinden plaats in de eerste twee weken van januari.

We verwachten iemand veel op locatie, in overleg is hybride werken mogelijk. Elke woensdagochtend is er een overleg met de andere managers hierbij word je verwacht om aanwezig te zijn Minder uur is bespreekbaar met een minimum van 32.

Je hebt WO werk- en denkniveau en bent ervaren in het aansturen van grote teams. Samenwerken vind je vanzelfsprekend en je zoekt actief de verbinding op. Je hebt ervaring in het ontwikkelen en coachen van medewerkers en teams en in het sturen op inhoud, resultaat, output en samenwerking. Je weet welke grote maatschappelijke opgaven er bij de gemeente liggen.

Je bent open, betrouwbaar en gedreven om met jouw afdeling een waardevolle bijdrage te leveren aan het opgavegericht werken. Je haalt energie uit de mensen én de inhoud.