Teamleider I&A&A (Informatievoorziening, Automatisering en Administratie)

Standplaats: Hoorn

Startdatum: 15-01-2025

Einddatum: 31-07-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 24-12-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Hoorn zoeken we een Teamleider I&A&A (Informatievoorziening, Automatisering en Administratie).

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 200 bevlogen en ervaren collega's aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zeventien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek.

En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.

OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.

Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een energieke teamleider op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT) , documentaire informatievoorziening (DIV) en administratieve ondersteuning.

Opdracht:

Jouw takenpakket bestaat uit:

- Het aansturen, coachen en ontwikkelen van de teamleden binnen I&A&A- team;

- In samenwerking met vijf senioren van team I&A&A, beheersen en bewaken van diverse processen en projecten binnen het team;

- Het waarborgen van een goede samenwerking tussen de verschillende disciplines, teams en afdelingen van de OD NHN;

- Het gevraagd en ongevraagd (strategisch en tactisch) adviseren binnen de organisatie over de inzet van ICT, DIV en administratieve ondersteuning;

- Het zorgdragen voor innovatie, deskundigheidbevordering en vraaggericht werken;

- Bewaken dat het ICT-beleid aansluit bij de behoeften van de organisatie. Dat houdt in dat de klantbediening door digitalisering steeds beter wordt en dat gebruikers effectief en efficiënt ondersteund worden.

- Het opstellen en bewaken van de afdelings- en teams jaarplannen, KPI's en doelstellingen voor het team I&A&A en de afdeling Bedrijfsvoering;

- Het signaleren van verbeterpunten en deze vertalen naar concrete acties en verandertrajecten;

- Beheersing van personele en ICT-materiële budgetten, waaronder planning, monitoring en rapportage;

- Zorgdragen voor een tijdige en juiste aanlevering van gegevens ten behoeve van de P&C- cyclus;

- Regie voeren over uitbestede werkzaamheden (contractmanagement) en aansturing van leveranciers.

Daarnaast is één van je belangrijkste taken om vanuit je leidinggevende rol een grondige analyse te maken van de huidige inrichting van het I&A&A-team. Op basis hiervan kom je met een voorstel voor een toekomstbestendige inrichting en de positionering van het team(onderdelen) binnen de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN).

Met jouw scherpe inzicht en analytisch vermogen stel je heldere doelstellingen en ambities op en weet je deze succesvol te realiseren. Je vervult een sleutelrol als adviseur, coach, organisator en coördinator. Daarnaast inspireer en motiveer je je collega's om het beste uit zichzelf en het team te halen.

Je coördineert werkoverleggen, bewaakt de planning en uitvoering van werkzaamheden, houdt relevante trends en ontwikkelingen – zowel binnen als buiten de OD NHN – nauwlettend in de gaten en maakt rapportages.

Je ziet en benut ontwikkelingskansen voor zowel je medewerkers als de organisatie. Dit doe je door te investeren in persoonlijke en vakinhoudelijke groei van je medewerkers, afgestemd op de verschillende fasen van hun loopbaan.

Dit zijn je collega's:

Je wordt onderdeel van een divers en dynamisch team I&A&A. Het team bestaat uit circa 33 medewerkers, waarvan vijf senioren op vijf verschillende deskundigheidgebieden jou ondersteunen vanuit inhoudelijke kennis en expertise.

Daarnaast word je onderdeel van het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering dat bestaat uit de afdelingsmanager Bedrijfsvoering en drie teamleiders. Samen met het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering werk je aan verdere professionalisering en ontwikkeling van de afdeling en het team I&A&A in het bijzonder.

De gesprekken bij de OD NHN zijn gepland op maandag 13 januari 2025 tussen 13:30 en 15:55 uur.