Teamleider HR Operations

Als Teamleider HR Operations bij onze landelijk bekende, groeiende en succesvolle winkelketen ga je met jouw HR-collega’s de personeels- en salarisadministratie doorontwikkelen van ‘good-to-great’.

De personeelsadministratie is in de praktijk gevormd, maar de komende jaren wordt een grote groei van het aantal winkels verwacht en om dit goed te kunnen faciliteren, moet de afdeling worden geprofessionaliseerd en gestructureerd. De processen moeten in kaart worden gebracht en geoptimaliseerd. De taken en verantwoordelijkheden tussen het servicekantoor en de winkels moet helder worden gemaakt. De beschikbare systemen moeten zo ingericht worden dat ze het leven van een ieder makkelijker maken en een solide basis geven voor verdere nationale en internationale groei.

• Verwerken van de personeelsadministratie en voorbereiden van de salarisadministratie:
• Verzorgen van de uitvoering, signaleert verbeterpunten hierin en draagt bij aan ontwikkeling en het actualiseren hiervan;
• Verwerken van personeels- en salarismutaties in het personeelsinformatiesysteem, en voorbereiden van de salarisrun;
• Aanspreekpunt voor de loonstrook en de werkkostenregeling;
• Zorg dragen voor de uitvoering van de juridische/fiscale wet- en regelgeving van salaris, personeels- en pensioenadministratie gerelateerde zaken, je stelt berekeningen op voor leidinggevende en medewerkers;
• Adviseert inzake procedures, normen en formulieren ten behoeve van de uniforme vastlegging en verwerking van personeelsgegevens;
• Verzamelt en ordent documenten, houdt personeelsdossiers digitaal bij. Maakt HR managementrapportages voor de directie;
• Verzorgen van de administratieve afhandeling van in- door- en uitstroom;
• Signaleert afwijkingen en draagt bij aan het ontwikkelen, opstellen en actualiseren van het personeelsbeleid en de daaruit voortvloeiende richtlijnen, regels en procedures;
• Administratieve verwerking/ondersteuning en coördinatie van RI&E, bedrijfshulpplannen en BHV voor de hele organisatie;
• Bijdragen aan optimalisatie en professionalisering van de HR afdeling;
• Adviseert en informeert leidinggevenden en medewerkers over de toepassing van arbeidsvoorwaardelijke regelingen met een standaardkarakter.

Voor deze functie zoeken wij een service gerichte, communicatief vaardige en toegewijde collega die mee wil werken aan het succes van onze retail organisatie en ook in het bezit is van:

• Een afgeronde mbo+/hbo opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van HR-systemen, affiniteit met ontwikkeling van dergelijke systemen. Ervaring met AFAS is een pre;
• Kennis van arbeidsrecht, algemene kennis van fiscaal recht en salarisadministratie;
• Gestructureerd, oplossingsgericht en een teamplayer.

• Een marktconform salaris;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer of vergoeding voor ov;
• Een laptop van de zaak en telefoonvergoeding;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Vakantiegeld van 8% van het bruto jaarsalaris;
• 20% personeelskorting op onze producten;
• Pensioenregeling bij Pensioenfonds voor Detailhandel;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Een uitdagende functie binnen een organisatie met een ongekende groeiambitie;
• Een dynamische omgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een goede werksfeer en leuke collega’s binnen een familiair bedrijf;

SoLow is verrassend leuk shoppen voor lage prijzen door onze enthousiaste fans. Wij maken winkelen leuk en dat willen wij met zoveel mogelijk mensen delen. De winkelformule SoLow biedt een omvangrijk en bijzonder gevarieerd aanbod van meer dan 20.000 unieke artikelen. In onze winkels, die je straks op 100 top locaties door heel Nederland en België vindt, ondersteund door ons servicekantoor en distributiecentrum in Culemborg, brengen wij een aantrekkelijk en steeds wisselend aanbod aan feestartikelen, huishoudelijke artikelen, speelgoed, gereedschappen, cadeau-artikelen, modeaccessoires en zoveel meer. Winkelen bij SoLow is een beleving, zien is geloven.

Met onze groeiplannen willen wij jaarlijks zo’n 5 winkels openen. Na 46 winkels in Nederland en 5 winkels in Belgie, verwachten wij in 2025 door te groeien naar Duitsland. Ook zijn wij ambitieus qua duurzaamheid en de groei van onze webshop. Binnen onze betrokken, familiaire en informele bedrijfscultuur bieden wij een prettige werkomgeving met veel ruimte voor ondernemerschap en eigen initiatief. Kijk op onze website www.solow.nl