Teamleider Administratie

Standplaats: Amsterdam

Startdatum: 01-06-2025

Einddatum: 30-11-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 28-32

Online sinds: 15-04-2025

Functie

Voor een organisatie in Amsterdam zoeken we een Teamleider Administratie.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-32 uur per week.

Bedrijfscultuur

Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city'-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Be part of a better port!: samen met partners werken we aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving.

Functiebeschrijving

De afdeling Finance & Control bestaat uit 14 collega's in de teams 'Financial control', 'Grootboek' inclusief projectadministratie en 'Verkoop'. Het team purchase to pay (waaronder crediteurenbeheer) is vanaf 2024 ondergebracht bij Procurement.

De afdeling is in transitie waarbij in 2024 een visiedocument is opgesteld en projecten zijn bepaald om deze transitie te volbrengen. Eén van de projecten is het samenvoegen van teams Grootboek en Verkoop tot 1 team administratie.

De overige projecten liggen veelal op het gebied van procesverbetering en - automatisering, samenwerking binnen het team en bedrijf en cultuur.

Opdracht

Momenteel hebben de teams Verkoop en Grootboek hun eigen teamleider. Eén teamleider is al langere tijd afwezig wegens ziekte, de ander gaat met pensioen.

De uitvoerende werkzaamheden zijn goed belegd binnen de teams en de wens is beide teams te laten aansturen door één teamleider.

De interim opdracht wordt op deze manier ook ingestoken.

Als teamleider:

- ben je verantwoordelijk voor de directe aansturing van de teams Verkoop en Grootboek (6 medewerkers en 1 werkstudent) ;

- bewaak je de continuïteit en kun je delegeren;

- geef je richting aan het team, coach je collega's en motiveer je hen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling;

- spring je in op het moment dat er, mogelijk, gaten vallen in de uitvoering van werkzaamheden;

- rapporteer je aan het hoofd Finance & Control.

Daarnaast speel je als teamleider een rol in de professionalisering van de processen en producten van de afdeling. Hierbij ligt de nadruk op automatiseren en efficiënter inrichten van werkzaamheden. Op basis van je kennis en ervaring bekijk je of en hoe werkzaamheden anders kunnen worden ingericht.

Dit geldt ook voor de invulling van de rol van de teamleider zelf. De implementatie van deze verbeteringen zullen samen met het team worden geplot in een roadmap.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële of bedrijfsadministratieve functie;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een aansturende/coördinerende rol;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectadministratie;

- Je hebt ruime en recente ervaring, met Exact Globe. Niet langer dan 2 jaar geleden;

- Je hebt ervaring met Microsoft Excel op gevorderd niveau. Draaitabellen maken, verticaal zoeken, gegevensanalyses;

- Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2025 voor minimaal 28 uur per week.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 95,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 5 mei.