Support professional / secretaresse

Aangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring. Bij ons ben je meer dan een werknemer; je bent één van de 2000 co-eigenaren. Met onze participatieregeling kun jij elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Winst die er zonder jou niet was geweest. Maar co-eigenaarschap is meer dan certificaten alleen. Het is een houding, een gevoel. Ze zeggen ook wel: ‘run it, like you own it’. En dat is wat wij doen. Wij zoeken een Support Professional die binnen aaff het verschil gaat maken voor onze klanten en collega’s. Iemand die zich wil ontwikkelen in een dynamisch team en wil bijdragen aan zowel zijn eigen groei als die van aaff. Word jij éen van onze 2000 co-eigenaren?

Je staat klanten en collega’s correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Jij bent goed in staat om in te spelen op de behoeften van onze gasten op kantoor. Of het er nu om gaat dat je zelf het initiatief neemt om ons kantoor netjes te houden of dat je een bos bloemen verstuurt ter ere van een jubileum: jij zorgt goed voor onze gasten!

Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: het telefonisch te woord staan van externe relaties, het digitaal verwerken van inkomende en uitgaande documenten en berichten, teamvergaderingen plannen, notuleren en het bewaken van de afgesproken actiepunten.

Jij ontzorgt onze adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn.

Verdere taken van jou als support professional zijn:

• Bellen van klanten voor het maken van afspraken en opvragen van gegevens;

• Reserveren van spreekkamers, vergaderruimtes en kantine;

• Verzorgen van de eindopmaak van rapportages en het verzenden daarvan;

• Het verwerken van de inkomende correspondentie en het verzendklaar maken van de uitgaande correspondentie.

• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag.

• Je hebt een secretariële opleiding (mbo of Schoevers) gevolgd.

• Je werkt servicegericht en blijft rustig en vriendelijk bij druk, tegenslag of onzekere situaties.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zowel goede mondelinge- als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

• Je hebt affiniteit met ICT en goede kennis van Word, Excel en Outlook.

• Je bent klantgericht, opereert proactief en bent flexibel ingesteld.

• Je kan goed plannen en organiseren, bent stressbestendig en werkt accuraat.

• aaff = er voor jou:  Aantrekkelijke pensioenregeling, toegang tot mentale gezondheidszorg en aanvullende vergoedingen bij mantelzorg, jubilea of overlijden.

• Vast contract:  Direct een contract voor onbepaalde tijd.

• Flexibel verlof:  Spaarverlof voor een sabbatical of langere vakantie. Ruil daarnaast tot 2 feestdagen in voor andere religieuze of culturele feestdagen.

• Laptop en telefoon:  van aaff.

• En natuurlijk ontbreekt het niet aan gezellige teamuitjes, borrels en teambuildingactiviteiten.  

Op 1 juli lanceren we het officiële aaff-arbeidsvoorwaardenpakket. Benieuwd naar de details? Lees alles over de arbeidsvoorwaarden van aaff.

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Peter Vork, via peter.vork@aaff.nl. Of solliciteer direct.