Supplier Vetting Specialist
| Branche | reclame, marketing en promotie |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Haarlem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Hoofdkantoor Standaard |
| Contactpersoon |
Chamilla Boer +31 (0)6 19726583 |
Informatie
Ben jij op zoek naar een rol waarin je bijdraagt aan het leveranciersbeheer en compliance binnen een toonaangevende organisatie? Als Supplier Vetting Specialist werk je voor Sodexo, dat de facilitaire diensten (zowel soft services als hard services) verzorgt op de productielocatie van MSD in Haarlem. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van leveranciers via het GoContractor-platform en de coördinatie van het Contract Management-proces. In deze rol werk je nauw samen met verschillende teams binnen zowel MSD als Sodexo om de naleving van veiligheids- en compliance-eisen te waarborgen. Bij MSD Haarlem werk je op één vaste locatie, geniet je dagelijks van een lunch in ons bedrijfsrestaurant en kun je gebruik maken van onze vernieuwde gym. Een fijne werkplek met volop mogelijkheden voor jouw welzijn!
Als Supplier Vetting Specialist ben je de spil in het leveranciersbeheer. Je zorgt ervoor dat alle aannemers en leveranciers voldoen aan de strikte regelgeving en interne richtlijnen. Dit doe je door nauw samen te werken met verschillende afdelingen binnen MSD en Sodexo, zoals QHSE, inkoop en operations.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Beheer en controle van het GoContractor-platform, inclusief de registratie en documentatie van aannemers.
- Uitvoering van het Contract Management-proces, waarbij je nieuwe aannemers beoordeelt en goedkeurt op basis van interne richtlijnen en compliance-eisen.
- Coördinatie met interne stakeholders om processen efficiënt en transparant te laten verlopen.
- Regelmatige controle van documentatie, zoals certificaten en verzekeringen, om te voldoen aan wettelijke en interne vereisten.
- Ondersteunen van periodieke audits en rapportages om compliance en verbeterpunten in kaart te brengen.
- Actief bijdragen aan verbeterinitiatieven binnen het leveranciersbeheer en contractor management.
Omschrijving
Ben jij op zoek naar een rol waarin je bijdraagt aan het leveranciersbeheer en compliance binnen een toonaangevende organisatie? Als Supplier Vetting Specialist werk je voor Sodexo, dat de facilitaire diensten (zowel soft services als hard services) verzorgt op de productielocatie van MSD in Haarlem. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van leveranciers via het GoContractor-platform en de coördinatie van het Contract Management-proces. In deze rol werk je nauw samen met verschillende teams binnen zowel MSD als Sodexo om de naleving van veiligheids- en compliance-eisen te waarborgen. Bij MSD Haarlem werk je op één vaste locatie, geniet je dagelijks van een lunch in ons bedrijfsrestaurant en kun je gebruik maken van onze vernieuwde gym. Een fijne werkplek met volop mogelijkheden voor jouw welzijn!
Als Supplier Vetting Specialist ben je de spil in het leveranciersbeheer. Je zorgt ervoor dat alle aannemers en leveranciers voldoen aan de strikte regelgeving en interne richtlijnen. Dit doe je door nauw samen te werken met verschillende afdelingen binnen MSD en Sodexo, zoals QHSE, inkoop en operations.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Beheer en controle van het GoContractor-platform, inclusief de registratie en documentatie van aannemers.
- Uitvoering van het Contract Management-proces, waarbij je nieuwe aannemers beoordeelt en goedkeurt op basis van interne richtlijnen en compliance-eisen.
- Coördinatie met interne stakeholders om processen efficiënt en transparant te laten verlopen.
- Regelmatige controle van documentatie, zoals certificaten en verzekeringen, om te voldoen aan wettelijke en interne vereisten.
- Ondersteunen van periodieke audits en rapportages om compliance en verbeterpunten in kaart te brengen.
- Actief bijdragen aan verbeterinitiatieven binnen het leveranciersbeheer en contractor management.
Functie eisen
- Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau in een relevante richting, zoals administratie, inkoop, compliance of QHSE.
- Ervaring met leveranciersbeheer, contractmanagement of compliance is een pré.
- Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Affiniteit met digitale platforms zoals GoContractor en SharePoint, of bereidheid om deze snel eigen te maken.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding, met het vermogen om zelfstandig te werken in een complexe omgeving.
