Subsidiemedewerker

Subsidiemedewerker - Provincie Fryslân

Maak deel uit van het dynamische subsidieteam dat zich inzet voor een prachtig en sterk Fryslân door middel van talloze initiatieven binnen de provincie, “Mei de Mienskip wurkje oan in moai en sterk Fryslân". Subsidie speelt hierbij een essentiële rol en het afgelopen jaar alleen al bedroeg de waarde hiervan ruim €62 miljoen. Binnen de provincie worden verschillende vormen van subsidies onderscheiden, waaronder regelingssubsidies, begrotingssubsidies en incidentele subsidies. Daarnaast is onze afdeling Subsidies verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van subsidies van het Waddenfonds. Om deze subsidieprocessen in goede banen te leiden, zoeken wij subsidiemedewerkers die ons team willen versterken.

Als subsidiemedewerker speel je een cruciale rol bij het verlenen van subsidies. Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen de Provincie en bundelt alle inspanningen binnen Subsidiezaken. Je bent betrokken bij het gehele subsidieproces, vanaf de aanvraag tot de afronding, en zorgt ervoor dat alle procedures nauwgezet worden gevolgd. Met jouw expertise draag je bij aan de ontwikkeling van Fryslân en lever je een waardevolle bijdrage aan de realisatie van diverse maatschappelijke initiatieven. Als onderdeel van ons team krijg je de kans om je kennis en ervaring te benutten en tegelijkertijd jezelf verder te ontwikkelen.

De teams zijn gespecialiseerd in verschillende aspecten van subsidieverlening, waaronder cultuur-gastvrijheid-Frysk, leefbaarheid, ondernemerschap, energie in Friesland, bestemmingsplannen en groenbeheer, informatiecontrole en kwaliteit, ondersteuning, waddenfonds, Europa, boekhouding, juridische zaken, en het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik. Als lid van ons team wordt van jou verwacht dat je expertise hebt op het gebied van subsidiebeoordeling en specifieke kennis hebt van de vakgebieden waar onze teams zich op richten. Het subsidieproces binnen onze organisatie heeft een sterk juridisch karakter, dus affiniteit met juridische vraagstukken is van groot belang.

Een functie met impact - In funksje mei impact

Als onderdeel van ons team speel je een belangrijke rol bij het verlenen van subsidies, met name bij de complexere aanvragen. Je zult zelfstandig werken of ondersteuning bieden aan andere subsidiemedewerkers. Je hebt direct contact met de verbinders en kunt vertrouwen op specialistische kennis binnen het subsidiezaken team, zoals juridische, financiële en digitale expertise. De komende twee jaar staat er een state-of-the-art digitaal subsidievolgsysteem op de planning, waardoor alle processen binnen en buiten de afdeling volledig gedigitaliseerd worden. Hierdoor kan onze gemeenschap in real-time volgen waar een subsidieaanvraag zich bevindt in het proces en in sommige gevallen direct zien of de subsidie wordt toegekend. Sluit je aan bij ons team en maak een impact in de wereld van subsidies en voor Fryslân!

Het werk in de praktijk - It wurk yn de praktyk

Als subsidiemedewerker ga je aan de slag met de volgende taken en verantwoordelijkheden:

•        Uitvoering van diverse subsidieregelingen binnen een team dat verantwoordelijk is voor provinciale subsidies met betrekking tot een specifieke opgave;
•        Zorgen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van subsidiewerkzaamheden binnen het team;
•        Beoordelen en toetsen van aanvragen en verzoeken aan wet- en regelgeving, zowel zelfstandig als in samenwerking met collega's;
•        Beoordelen van financiële gegevens van subsidieaanvragers om te zorgen voor doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van provinciale middelen;
•        Fungeren als sparringpartner en adviseur voor zowel interne als externe klanten;
•        Verlenen van advies en ondersteuning bij subsidie gerelateerde vragen;
•        Bijdragen aan het verbeteren van de (financiële) kwaliteitszorg;

Wie ben jij? - Wa bist do?

Als subsidiemedewerker kun je snel en evenwichtig beoordelen of een aanvraag past binnen de geldende regeling. Je hebt gevoel hebt voor werken binnen een beleidsmatige context, inclusief politiek-bestuurlijke verhoudingen en de dynamiek die hierbij komt kijken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en over de volgende competenties: zelfstandigheid, samenwerkingsgerichtheid, probleemoplossend vermogen en flexibiliteit. Hiernaast breng je mee:

•         Een hbo opleiding, bij voorkeur in administratieve, economische, financiële of bestuurlijke richting;
•         Ervaring met de uitvoering van subsidies;
•         Vaardigheid met ICT systemen, bijvoorbeeld Word en Excel applicaties;
•         Beheersing van de Friese taal in woord en geschrift. Dit is voor deze functie noodzakelijk en eventueel kunnen wij je ondersteunen in bijvoorbeeld een cursus Fries schrijven.

• Soort dienstverband: Detachering (in loondienst)
• Startdatum: 14 oktober 2024
• Duur opdracht: t/m 30 april 2025
• Aantal uren week: 36 uur p/w
• Inschaling: 9 CAO Provincie
• Voorsteltermijn: maandag 7 oktober, 17:00 uur
• Terugkoppeling en Gesprekken: datum volgt zsm