Stage: Event, Marketing & Communicatie stage in Utrecht: B2B Events in Games, Film, and Tech!
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Sinds 2009 staat MeetToMatch in de frontlinie van de evenement- en technologie-industrie. Wij leveren matchmaking diensten tijdens zakelijke evenementen. Oftewel een soort speeddating voor bedrijven tijdens beursen en congressen. Dat doen we met een krachtig online platform gecombineerd met persoonlijke ondersteuning om waardevolle connecties tot stand te brengen. Dat doen we in verschillende boeiende sectoren zoals video games, virtual reality, mobiele technologie en de film industrie, en worden wereldwijd georganiseerd van San Francisco en Montreal tot Busan en Kopenhagen. We zijn op zoek naar een gemotiveerde student met een passie voor eventmanagement, communicatie, een goed begrip van sociale media en het talent om contact te maken met een wereldwijd publiek. Je ondersteunt met de communicatie, waaronder ook klantcontact. Het is dus van belang dat Engels voor jou als een tweede taal voelt. Bovendien pas je perfect in ons team als je je comfortabel voelt met het gebruik van sociale media! Dit is een unieke kans om te werken in een toegewijd, hecht team waar jouw bijdrage echt impact maakt. Als je uitblinkt in deze rol, zijn er mogelijkheden om met ons mee te gaan naar één van onze internationale evenementen. Ons kantoor is gevestigd in Utrecht in de inspirerende Dot Slash-kantoren, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets. Hoewel deze stage voornamelijk op kantoor plaatsvindt, is af en toe op afstand werken mogelijk zodra je bekend bent met onze werkwijze.
Werkzaamheden * Assisteer bij de **voorbereiding en uitvoering van evenementen**, zowel virtueel als op locatie. * **Help mee aan een soepel verloop van evenementen**, zodat deelnemers en organisatoren zich kunnen richten op het opbouwen van waardevolle connecties. * **Beheer sociale media** met dagelijkse en wekelijkse berichten op Facebook, Twitter en LinkedIn en enthousaismeer onze community . * **Beantwoord klantvragen** via e-mail en livechat, en zorg voor snelle en behulpzame ondersteuning. * Draag ideeën aan gebaseerd op ervaringen van onze klanten en deelnemers, en **draag bij aan de verbetering van onze dienstverlening**. * **Ontwerp en verstuur nieuwsbrieven** met behulp van Mailchimp/Mailjet om ons publiek op de hoogte te houden en te enthousiasmeren. * **Werk aan schrijf- en ontwerpopdrachten**, zoals het maken van Wikipedia-pagina's, het opstellen van flyers of het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke instructiebladen. * **Werk de website bij** met informatie over onze evenementen om de informatie actueel, nauwkeurig en aantrekkelijk te houden.Omschrijving
Sinds 2009 staat MeetToMatch in de frontlinie van de evenement- en technologie-industrie. Wij leveren matchmaking diensten tijdens zakelijke evenementen. Oftewel een soort speeddating voor bedrijven tijdens beursen en congressen. Dat doen we met een krachtig online platform gecombineerd met persoonlijke ondersteuning om waardevolle connecties tot stand te brengen. Dat doen we in verschillende boeiende sectoren zoals video games, virtual reality, mobiele technologie en de film industrie, en worden wereldwijd georganiseerd van San Francisco en Montreal tot Busan en Kopenhagen. We zijn op zoek naar een gemotiveerde student met een passie voor eventmanagement, communicatie, een goed begrip van sociale media en het talent om contact te maken met een wereldwijd publiek. Je ondersteunt met de communicatie, waaronder ook klantcontact. Het is dus van belang dat Engels voor jou als een tweede taal voelt. Bovendien pas je perfect in ons team als je je comfortabel voelt met het gebruik van sociale media! Dit is een unieke kans om te werken in een toegewijd, hecht team waar jouw bijdrage echt impact maakt. Als je uitblinkt in deze rol, zijn er mogelijkheden om met ons mee te gaan naar één van onze internationale evenementen. Ons kantoor is gevestigd in Utrecht in de inspirerende Dot Slash-kantoren, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets. Hoewel deze stage voornamelijk op kantoor plaatsvindt, is af en toe op afstand werken mogelijk zodra je bekend bent met onze werkwijze.
Werkzaamheden * Assisteer bij de **voorbereiding en uitvoering van evenementen**, zowel virtueel als op locatie. * **Help mee aan een soepel verloop van evenementen**, zodat deelnemers en organisatoren zich kunnen richten op het opbouwen van waardevolle connecties. * **Beheer sociale media** met dagelijkse en wekelijkse berichten op Facebook, Twitter en LinkedIn en enthousaismeer onze community . * **Beantwoord klantvragen** via e-mail en livechat, en zorg voor snelle en behulpzame ondersteuning. * Draag ideeën aan gebaseerd op ervaringen van onze klanten en deelnemers, en **draag bij aan de verbetering van onze dienstverlening**. * **Ontwerp en verstuur nieuwsbrieven** met behulp van Mailchimp/Mailjet om ons publiek op de hoogte te houden en te enthousiasmeren. * **Werk aan schrijf- en ontwerpopdrachten**, zoals het maken van Wikipedia-pagina's, het opstellen van flyers of het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke instructiebladen. * **Werk de website bij** met informatie over onze evenementen om de informatie actueel, nauwkeurig en aantrekkelijk te houden.Functie eisen
* **Sterke beheersing van de Engelse taal**, met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.* **Veelzijdige communicator** die toon en boodschap kan aanpassen aan de doelgroepen — van investeerders en zakelijke professionals tot toegankelijke game-ontwikkelaars.
* **Klantgericht en servicegericht**, levert snelle, hoogwaardige ondersteuning met een vriendelijke benadering.
* **Zelfgemotiveerd en enthousiast**, in staat om zelfstandig te werken en positieve energie aan het team toe te voegen.
* **Ingeschreven bij een relevante opleiding** (bijv. eventmanagement, marketing, communicatie, media) en momenteel in je derde of vierde jaar aan een hogeschool of universiteit (HBO/WO).
* Ervaring met Mailchimp en Adobe is een pluspunt, maar niet vereist; we helpen je graag om het te leren.
* Hoewel een passie voor games niet noodzakelijk is, is enige bekendheid met de industrie welkom!
