Stage digitale werkcultuur

Ben jij klaar om e-mailstress te tackelen en écht impact te maken op de samenwerking binnen een IT-team? Bij Rijkswaterstaat krijg je de kans om innovatieve samenwerkingstools zoals Microsoft Teams, Jira en TopDesk in te zetten om intern e-mailverkeer drastisch te verminderen. Tijdens deze stage onderzoek je het communicatiegedrag van het team, ontwikkel je een implementatieplan, begeleid je gedragsverandering én maak je de resultaten meetbaar. Kortom: een afwisselende en inhoudelijke stage met échte impact op werkplezier en productiviteit.

Binnen team BOS BV, een DevOps-team dat de applicaties voor de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat beheert, werk je met 2-3 medestagiairs aan een actuele uitdaging: het verminderen van intern e-mailverkeer door slimmer gebruik van moderne samenwerkingstools.
Je start met het analyseren van het huidige communicatiegedrag in het team. Daarna onderzoek je welke tools geschikt zijn om e-mail te vervangen, en hoe je deze succesvol kunt implementeren. Je begeleidt het team bij de verandering en maakt de impact inzichtelijk in een dashboard. Jullie werken aan een oplossing die niet alleen het team, maar straks ook andere afdelingen kan helpen.

• analyseren van het huidige e-mailgebruik en communicatiepatronen binnen het team
• interviewen van teamleden over hun wensen en knelpunten
• verkennen en testen van tools zoals Microsoft Teams, Jira en TopDesk
• opstellen van een implementatieplan en communicatieafspraken
• ondersteunen van het team tijdens de pilotfase en beantwoorden van vragen
• ontwikkelen van een dashboard en eindrapport met aanbevelingen voor opschaling

Tijdens je stage werk je zelfstandig, maar krijg je goede begeleiding van de teamleider en collega’s. Je ziet direct resultaat van je werk en draagt bij aan slimmer samenwerken binnen Rijkswaterstaat.
Dit ga jij onderzoeken
Je onderzoekt hoe intern e-mailverkeer binnen een IT-team drastisch kan worden verminderd door de inzet van moderne samenwerkingstools. Daarbij kijk je naar het huidige communicatiegedrag, analyseer je welke typen e-mails intern veel voorkomen, en bepaal je welke tools het beste passen bij de werkwijze van het team.
Je onderzoekt niet alleen de technische mogelijkheden, maar ook welke gedragsveranderingen nodig zijn om succesvol over te stappen. Je ontwikkelt een communicatie- en adoptiestrategie, begeleidt het team in de eerste fase van deze verandering, en monitort de resultaten.
Tot slot vertaal je jouw bevindingen naar een concreet eindrapport met aanbevelingen en een schaalbaar model waarmee ook andere teams aan de slag kunnen. In overleg is het mogelijk om dit te koppelen aan een afstudeeronderzoek, bijvoorbeeld over de relatie tussen toolgebruik en teamproductiviteit.
Waarom deze stage bij Rijkswaterstaat?
Bij Rijkswaterstaat werk je aan concrete verbeteringen die het dagelijks werk van collega’s makkelijker maken. Je komt terecht in een ervaren DevOps-team dat openstaat voor vernieuwing en initiatief. Je krijgt ruimte om te experimenteren, verantwoordelijkheid te nemen en zelf richting te geven aan het project.
Deze stage combineert techniek, communicatie en verandermanagement in een realistische setting. Je levert iets op dat na jouw stage écht wordt gebruikt, en Rijkswaterstaat helpt om toekomstbestendig te blijven.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Wij zijn ontzettend benieuwd naar jou en of de opdracht een match voor jou is. Om dit goed te kunnen beoordelen vragen we je om antwoord te geven op onderstaande vragen in je motivatie:
1. Wat spreekt jou aan in deze stageopdracht bij Rijkswaterstaat?
2. Wat zou je willen leren tijdens deze stage en hoe hoop je dat dit jou verder helpt in je studie?

• je volgt een studieopleiding in de richting van bijvoorbeeld informatica of technische bedrijfskunde
• je brengt gedachten vlot, bondig en duidelijk onder woorden
• Je bent proactief, durft initiatief te nemen om zelf dingen uit te zoeken en hulp in te schakelen
• je kunt structuur aanbrengen in je werk, maakt hiervoor een duidelijke planning en weet hier overzicht over te houden om tot een goed eindresultaat te komen
• dit betreft een onderzoekstage
• je kunt alleen stagelopen bij Rijkswaterstaat als je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling
• de stage start in januari/februari 2025 en duurt tot juli 2025. De exacte start- en einddatum bepalen we in onderling overleg
• de stage is in eerste instantie voor 16 tot 24 uur per week. Mocht dit niet passen, dan kunnen we uiteraard in overleg bepalen voor hoeveel uur jij stage komt lopen
• voor stagiair(e)s geldt het Bring Your Own Device – beleid met betrekking tot je laptop en telefoon. In afstemming met de stagebegeleider kan er een uitzondering wordengemaakt

Kijk op deze website voor meer informatie over stage lopen bij Rijkswaterstaat.
Heb je inhoudelijke vragen over deze stagevacature? Neem dan contact op met het Stagebureau, via .
Werk je minder dan 40 uur? Dan is je vergoeding naar rato. Naast je stagevergoeding heb je recht op betaalde vakantie-uren.
Indien je geen studentenreisproduct hebt, kom je in aanmerking voor een mobiliteitskaart van Rijkswaterstaat. Let op! Dit geldt alleen indien je geen recht meer hebt op een OV-chipkaart. Indien je wel in het bezit bent van een studentreisproduct, maar extra reiskosten maakt ten behoeve van de uitvoer van je stagewerkzaamheden dan kan je deze reiskosten declareren.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.