Servicebureau Medewerker Zoetermeer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Matchd |
| Contactpersoon |
Matchd Amersfoort 033-2048204 |
Informatie
Facilitair Servicebureau
Het facilitair servicebureau is het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en aanvragen met betrekking tot de facilitaire dienstverlening. Dit betreft o.a. het reserveren van externe en interne vergaderzalen met bijbehorende cateringverzoeken en audiovisuele middelen, maar ook het regelen van vliegreizen en (buitenlandse) hotelovernachtingen.
Daarnaast draagt het servicebureau ook zorg voor alle aanvragen t.a.v. de facilitaire dienstverlening. Van ontvangst melding tot en met de afhandeling inclusief de bijbehorende administratie en communicatie.
- De medewerker communiceert zowel met de aanvrager (collega's NIPV) als met externe leveranciers;
- Daarnaast verricht de medewerker ondersteunende facilitaire werkzaamheden, controleert en toetst aanvragen aan interne afspraken en bewaakt de afhandeling van activiteiten binnen de gestelde termijn;
- Ook het uitvoeren van (beperkt) receptietaken, uitgeven van toegangspassen, beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en het verzorgen van de post behoort tot de taken evenals het begeleiden van leveranciers op locatie.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
3,5 maand | 32-36 uur per week | 0,89-1.00 fte
Omschrijving
Facilitair Servicebureau
Het facilitair servicebureau is het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en aanvragen met betrekking tot de facilitaire dienstverlening. Dit betreft o.a. het reserveren van externe en interne vergaderzalen met bijbehorende cateringverzoeken en audiovisuele middelen, maar ook het regelen van vliegreizen en (buitenlandse) hotelovernachtingen.
Daarnaast draagt het servicebureau ook zorg voor alle aanvragen t.a.v. de facilitaire dienstverlening. Van ontvangst melding tot en met de afhandeling inclusief de bijbehorende administratie en communicatie.
- De medewerker communiceert zowel met de aanvrager (collega's NIPV) als met externe leveranciers;
- Daarnaast verricht de medewerker ondersteunende facilitaire werkzaamheden, controleert en toetst aanvragen aan interne afspraken en bewaakt de afhandeling van activiteiten binnen de gestelde termijn;
- Ook het uitvoeren van (beperkt) receptietaken, uitgeven van toegangspassen, beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en het verzorgen van de post behoort tot de taken evenals het begeleiden van leveranciers op locatie.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
3,5 maand | 32-36 uur per week | 0,89-1.00 fte
Functie eisen
Eisen:
- Minimaal een afgeronde MBO niveau 3 diploma;
- Kennis van MS Office;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare administratieve werkervaring, waarvan 1 jaar ervaring als medewerker facilitair bureau of vergelijkbaar (bijvoorbeeld frontdesk bij een hotel).
Wensen:
- Een afgeronde opleiding Facility Management;
- Kennis van Synergy;
- Heeft technische interesse (handyman).
