Service & Onderhoud Planner

Dit ga je doenIn deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen een dynamisch bedrijf dat zich richt op renovaties, reparaties en onderhoud van daken. Samen met drie andere collega's in dezelfde rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Het bedrijf beschikt over vier servicebussen die dagelijks onderweg zijn, en jij speelt een essentiële rol in het coördineren van deze activiteiten.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Administratieve taken: Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van klantdossiers, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het beheren van e-mails. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig en efficiënt verlopen.
• Inkoop van materialen: Je houdt toezicht op de voorraad en bestelt tijdig de benodigde materialen voor de verschillende projecten. Hierbij werk je nauw samen met leveranciers om te zorgen dat alle materialen op tijd en tegen de beste prijs beschikbaar zijn.
• Planning van monteurs: Een van je kerntaken is het plannen van de monteurs die verantwoordelijk zijn voor de renovatie, reparatie en het onderhoud van daken. Je stelt een efficiënte planning op voor de vier servicebussen, waarbij je rekening houdt met prioriteiten, beschikbaarheid van materialen en klantverzoeken.
• Facturen archiveren: Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van facturen en het controleren van de juistheid ervan. Dit betekent dat je zowel de inkomende facturen van leveranciers als de uitgaande facturen naar klanten nauwkeurig verwerkt en bewaart.

Kortom, een uitdagende functie waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt en waar nauwkeurigheid en efficiëntie van groot belang zijn!

Organisatie- en afdelingomschrijvingIn deze veelzijdige functie kom je terecht in een hecht team waarin samenwerking en communicatie centraal staan. Het is een bedrijf dat gespecialiseerd is in dakwerken, met projecten die variëren van kleine reparaties tot grootschalige renovaties. Dankzij jouw inzet en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de dagelijkse operaties op rolletjes lopen, de monteurs op tijd bij de klant zijn en de materialen altijd op voorraad ;Je komt te werken bij een heel fijn en gezellig familiebedrijf waarbij de mens centraal staat. Deze functie is 100% op kantoor dus je leert je nieuwe collega's goed kennen! Je werktijden zijn onder kantoortijden.Dit vragen we

• Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal vanwege het klantcontact
• Je hebt ervaring met het inplannen van Monteurs of een soortgelijk beroep
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau

Dit krijg je

• Een mooi salaris tot € ,- bruto
• Werken bij een fijn en gezellig bedrijf
• 25 vakantiedagen op jaarbasis
• Pensioenopbouw bij het STIPP pensioenfonds
• Een stabiele baan voor de lange termijn
• Regelmatig leuke teamactiviteiten
• Werken in een modern bedrijfspand dat begin 2022 volledig is vernieuwd