4 nov 2024
Senior Projectondersteuner (PMO) maatschappelijk vastgoed
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Daniël Riggeling 0267620525 |
Informatie
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior Projectondersteuner (PMO) maatschappelijk vastgoed voor 32 tot 36 uur per week.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als Projectondersteuner heb je de volgende opdrachten:
Ondersteun een team projectmanagers van maatschappelijke vastgoedprojecten: Ondersteun bij de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en iconische locaties als de Dom en het Stadskantoor.
Versterken van professionalisering: Lever een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), met oog voor verbeteringen en efficiëntie.
Samenwerken aan een gezond stedelijk leven: Werk nauw samen met enthousiaste en betrokken collega's om de gezamenlijke doelstelling te realiseren: een gezond stedelijk leven voor iedereen.
De opdracht als Projectondersteuner valt onder de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) op de afdeling ‘Vastgoedprojecten' (VGP). De afdeling Vastgoedprojecten bestaat uit 4 teams:
Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties
Sport, Welzijn en Zorg
Cultuur, Erfgoed, Bereikbaarheid, Eigen huisvesting, Wonen, Veiligheid en Overig
Projectbureau
Team Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Deze opdracht als projectondersteuner, richt zich op het ondersteunen van de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350 bouw- en renovatieprojecten goed en beheerst verlopen. Dit gebeurt in samenwerking met de collega's van het Projectbureau en de programma- en projectmanagers. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het uitvoeren van een vastgoedproject binnen de Vastgoedorganisatie.
Je taken zijn:
Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten: Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving van de "Project Matig Creëren" (PMC) methodiek, en zorg ervoor dat processen en templates correct worden toegepast.
Ondersteunen van de professionalisering binnen projectmanagement: Verbeter projectbeheersing door documenten en formats te herzien, de SharePoint-omgeving actueel te houden, en structurele verbeteringen door te voeren.
Kwaliteitsmonitoring van projectdata: Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio- en Projectmanagementtool, controleer de volledigheid en actualiteit van projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juiste dataverwerking.
Assisteren bij rapportages en voorbereidingen: Werk mee aan de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages, evenals aan investeringscommissie-bijeenkomsten.
Ondersteunen van projectfinanciën en risicobeheersing: Voer projectgerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op, controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinanciën accuraat te beheren.
Coördineren van projectbijeenkomsten en risicosessies: Organiseer en coördineer bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.
Beheer van projectdocumentatie: Stel een effectief documentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer over verbeteringen in de projectbeheersing en het projectmanagement.
Ondersteunen en coachen van collega-projectondersteuners: Bied ondersteuning en kennisdeling om collega's op te leiden en hun kennis en vaardigheden in projectondersteuning te vergroten.
Je rapporteert aan de Manager Projectbureau en gebruikt jouw praktische ervaring om verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren binnen de organisatie.
Jij bent/hebt:
Hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie
Pré:
Aantoonbare werkervaring met het bieden van ondersteuning op GROTICK-elementen
Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's en zorgdragen voor de borging van kennis
Je bent bekwaam in het gebruik van SAP en het werken met een Portfolio-, Projectmanagement Tool
PMC certificering en kennis van bouwprojectmanagement
Voor deze opdracht is het belangrijk dat jij je herkent in de volgende competenties.
Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw.
Stressbestendig: je kunt snel schakelen als er onverwachte dingen gebeuren. Je weet de rust te bewaren als de druk hoog is, kunt omgaan met tegenwind en schroomt niet om collega's om hulp of advies te vragen.
Samenwerken: je werkt graag in teamverband en helpt het team waar nodig, zonder de verantwoordelijkheden van anderen over te nemen.
Analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een grote hoeveelheid informatie.
Resultaatgericht werken: je pakt je verantwoordelijkheid, hebt eigen inbreng en krijgt er energie van om alles soepel te laten verlopen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als Projectondersteuner heb je de volgende opdrachten:
Ondersteun een team projectmanagers van maatschappelijke vastgoedprojecten: Ondersteun bij de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en iconische locaties als de Dom en het Stadskantoor.
Versterken van professionalisering: Lever een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), met oog voor verbeteringen en efficiëntie.
Samenwerken aan een gezond stedelijk leven: Werk nauw samen met enthousiaste en betrokken collega's om de gezamenlijke doelstelling te realiseren: een gezond stedelijk leven voor iedereen.
De opdracht als Projectondersteuner valt onder de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) op de afdeling ‘Vastgoedprojecten' (VGP). De afdeling Vastgoedprojecten bestaat uit 4 teams:
Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties
Sport, Welzijn en Zorg
Cultuur, Erfgoed, Bereikbaarheid, Eigen huisvesting, Wonen, Veiligheid en Overig
Projectbureau
Team Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Deze opdracht als projectondersteuner, richt zich op het ondersteunen van de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350 bouw- en renovatieprojecten goed en beheerst verlopen. Dit gebeurt in samenwerking met de collega's van het Projectbureau en de programma- en projectmanagers. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het uitvoeren van een vastgoedproject binnen de Vastgoedorganisatie.
Je taken zijn:
Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten: Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving van de "Project Matig Creëren" (PMC) methodiek, en zorg ervoor dat processen en templates correct worden toegepast.
Ondersteunen van de professionalisering binnen projectmanagement: Verbeter projectbeheersing door documenten en formats te herzien, de SharePoint-omgeving actueel te houden, en structurele verbeteringen door te voeren.
Kwaliteitsmonitoring van projectdata: Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio- en Projectmanagementtool, controleer de volledigheid en actualiteit van projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juiste dataverwerking.
Assisteren bij rapportages en voorbereidingen: Werk mee aan de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages, evenals aan investeringscommissie-bijeenkomsten.
Ondersteunen van projectfinanciën en risicobeheersing: Voer projectgerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op, controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinanciën accuraat te beheren.
Coördineren van projectbijeenkomsten en risicosessies: Organiseer en coördineer bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.
Beheer van projectdocumentatie: Stel een effectief documentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer over verbeteringen in de projectbeheersing en het projectmanagement.
Ondersteunen en coachen van collega-projectondersteuners: Bied ondersteuning en kennisdeling om collega's op te leiden en hun kennis en vaardigheden in projectondersteuning te vergroten.
Je rapporteert aan de Manager Projectbureau en gebruikt jouw praktische ervaring om verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren binnen de organisatie.
Jij bent/hebt:
Hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie
Pré:
Aantoonbare werkervaring met het bieden van ondersteuning op GROTICK-elementen
Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's en zorgdragen voor de borging van kennis
Je bent bekwaam in het gebruik van SAP en het werken met een Portfolio-, Projectmanagement Tool
PMC certificering en kennis van bouwprojectmanagement
Voor deze opdracht is het belangrijk dat jij je herkent in de volgende competenties.
Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw.
Stressbestendig: je kunt snel schakelen als er onverwachte dingen gebeuren. Je weet de rust te bewaren als de druk hoog is, kunt omgaan met tegenwind en schroomt niet om collega's om hulp of advies te vragen.
Samenwerken: je werkt graag in teamverband en helpt het team waar nodig, zonder de verantwoordelijkheden van anderen over te nemen.
Analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een grote hoeveelheid informatie.
Resultaatgericht werken: je pakt je verantwoordelijkheid, hebt eigen inbreng en krijgt er energie van om alles soepel te laten verlopen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Omschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior Projectondersteuner (PMO) maatschappelijk vastgoed voor 32 tot 36 uur per week.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als Projectondersteuner heb je de volgende opdrachten:
Ondersteun een team projectmanagers van maatschappelijke vastgoedprojecten: Ondersteun bij de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en iconische locaties als de Dom en het Stadskantoor.
Versterken van professionalisering: Lever een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), met oog voor verbeteringen en efficiëntie.
Samenwerken aan een gezond stedelijk leven: Werk nauw samen met enthousiaste en betrokken collega's om de gezamenlijke doelstelling te realiseren: een gezond stedelijk leven voor iedereen.
De opdracht als Projectondersteuner valt onder de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) op de afdeling ‘Vastgoedprojecten' (VGP). De afdeling Vastgoedprojecten bestaat uit 4 teams:
Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties
Sport, Welzijn en Zorg
Cultuur, Erfgoed, Bereikbaarheid, Eigen huisvesting, Wonen, Veiligheid en Overig
Projectbureau
Team Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Deze opdracht als projectondersteuner, richt zich op het ondersteunen van de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350 bouw- en renovatieprojecten goed en beheerst verlopen. Dit gebeurt in samenwerking met de collega's van het Projectbureau en de programma- en projectmanagers. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het uitvoeren van een vastgoedproject binnen de Vastgoedorganisatie.
Je taken zijn:
Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten: Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving van de "Project Matig Creëren" (PMC) methodiek, en zorg ervoor dat processen en templates correct worden toegepast.
Ondersteunen van de professionalisering binnen projectmanagement: Verbeter projectbeheersing door documenten en formats te herzien, de SharePoint-omgeving actueel te houden, en structurele verbeteringen door te voeren.
Kwaliteitsmonitoring van projectdata: Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio- en Projectmanagementtool, controleer de volledigheid en actualiteit van projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juiste dataverwerking.
Assisteren bij rapportages en voorbereidingen: Werk mee aan de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages, evenals aan investeringscommissie-bijeenkomsten.
Ondersteunen van projectfinanciën en risicobeheersing: Voer projectgerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op, controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinanciën accuraat te beheren.
Coördineren van projectbijeenkomsten en risicosessies: Organiseer en coördineer bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.
Beheer van projectdocumentatie: Stel een effectief documentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer over verbeteringen in de projectbeheersing en het projectmanagement.
Ondersteunen en coachen van collega-projectondersteuners: Bied ondersteuning en kennisdeling om collega's op te leiden en hun kennis en vaardigheden in projectondersteuning te vergroten.
Je rapporteert aan de Manager Projectbureau en gebruikt jouw praktische ervaring om verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren binnen de organisatie.
Jij bent/hebt:
Hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie
Pré:
Aantoonbare werkervaring met het bieden van ondersteuning op GROTICK-elementen
Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's en zorgdragen voor de borging van kennis
Je bent bekwaam in het gebruik van SAP en het werken met een Portfolio-, Projectmanagement Tool
PMC certificering en kennis van bouwprojectmanagement
Voor deze opdracht is het belangrijk dat jij je herkent in de volgende competenties.
Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw.
Stressbestendig: je kunt snel schakelen als er onverwachte dingen gebeuren. Je weet de rust te bewaren als de druk hoog is, kunt omgaan met tegenwind en schroomt niet om collega's om hulp of advies te vragen.
Samenwerken: je werkt graag in teamverband en helpt het team waar nodig, zonder de verantwoordelijkheden van anderen over te nemen.
Analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een grote hoeveelheid informatie.
Resultaatgericht werken: je pakt je verantwoordelijkheid, hebt eigen inbreng en krijgt er energie van om alles soepel te laten verlopen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als Projectondersteuner heb je de volgende opdrachten:
Ondersteun een team projectmanagers van maatschappelijke vastgoedprojecten: Ondersteun bij de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en iconische locaties als de Dom en het Stadskantoor.
Versterken van professionalisering: Lever een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), met oog voor verbeteringen en efficiëntie.
Samenwerken aan een gezond stedelijk leven: Werk nauw samen met enthousiaste en betrokken collega's om de gezamenlijke doelstelling te realiseren: een gezond stedelijk leven voor iedereen.
De opdracht als Projectondersteuner valt onder de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) op de afdeling ‘Vastgoedprojecten' (VGP). De afdeling Vastgoedprojecten bestaat uit 4 teams:
Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties
Sport, Welzijn en Zorg
Cultuur, Erfgoed, Bereikbaarheid, Eigen huisvesting, Wonen, Veiligheid en Overig
Projectbureau
Team Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Deze opdracht als projectondersteuner, richt zich op het ondersteunen van de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350 bouw- en renovatieprojecten goed en beheerst verlopen. Dit gebeurt in samenwerking met de collega's van het Projectbureau en de programma- en projectmanagers. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het uitvoeren van een vastgoedproject binnen de Vastgoedorganisatie.
Je taken zijn:
Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten: Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving van de "Project Matig Creëren" (PMC) methodiek, en zorg ervoor dat processen en templates correct worden toegepast.
Ondersteunen van de professionalisering binnen projectmanagement: Verbeter projectbeheersing door documenten en formats te herzien, de SharePoint-omgeving actueel te houden, en structurele verbeteringen door te voeren.
Kwaliteitsmonitoring van projectdata: Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio- en Projectmanagementtool, controleer de volledigheid en actualiteit van projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juiste dataverwerking.
Assisteren bij rapportages en voorbereidingen: Werk mee aan de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages, evenals aan investeringscommissie-bijeenkomsten.
Ondersteunen van projectfinanciën en risicobeheersing: Voer projectgerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op, controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinanciën accuraat te beheren.
Coördineren van projectbijeenkomsten en risicosessies: Organiseer en coördineer bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.
Beheer van projectdocumentatie: Stel een effectief documentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer over verbeteringen in de projectbeheersing en het projectmanagement.
Ondersteunen en coachen van collega-projectondersteuners: Bied ondersteuning en kennisdeling om collega's op te leiden en hun kennis en vaardigheden in projectondersteuning te vergroten.
Je rapporteert aan de Manager Projectbureau en gebruikt jouw praktische ervaring om verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren binnen de organisatie.
Jij bent/hebt:
Hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie
Pré:
Aantoonbare werkervaring met het bieden van ondersteuning op GROTICK-elementen
Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's en zorgdragen voor de borging van kennis
Je bent bekwaam in het gebruik van SAP en het werken met een Portfolio-, Projectmanagement Tool
PMC certificering en kennis van bouwprojectmanagement
Voor deze opdracht is het belangrijk dat jij je herkent in de volgende competenties.
Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw.
Stressbestendig: je kunt snel schakelen als er onverwachte dingen gebeuren. Je weet de rust te bewaren als de druk hoog is, kunt omgaan met tegenwind en schroomt niet om collega's om hulp of advies te vragen.
Samenwerken: je werkt graag in teamverband en helpt het team waar nodig, zonder de verantwoordelijkheden van anderen over te nemen.
Analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een grote hoeveelheid informatie.
Resultaatgericht werken: je pakt je verantwoordelijkheid, hebt eigen inbreng en krijgt er energie van om alles soepel te laten verlopen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
