Senior Projectmedewerker

Als Senior Projectmedewerker lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht en de regio. Je biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de projectmanager en het project. Je hebt signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheeraspecten in het project en bewaakt de voortgang. Je hebt een breed pakket aan taken:

• Je beheert de agenda van de projectmanager waar je voor werkt;
• Voorbereiden agenda en notuleren van vergaderingen;
• Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
• Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier;
• Toezien op naleving van bestaande administratieve organisatie en procedures;
• Afstemmen van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen;
• Het voorbereiden en organiseren van informatiemomenten (bewoners, bedrijven, e.d.);
• Communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden;
• Jij levert een bijdrage aan de professionalisering van het projectmanagement. 

Waar kom je te werken Senior Projectmedewerker?

Je komt te werken voor iPM (intergemeentelijk projectmanagementbureau) in het cluster Management en Ondersteuning van de gemeente Dordrecht. Bij iPM werken circa 140 professionals (projectmanagers en -secretarissen). Met elkaar verzorgen wij het projectmanagement en de ondersteuning van complexe, multidisciplinaire en integrale projecten. Dit doen wij binnen het fysieke, economische en sociale domein. Met onze inzet dragen wij bij aan het realiseren van een aantrekkelijke stad en regio. Onze kernwaarden zijn gelijkwaardigheid, betrokkenheid, enthousiasme en eigenaarschap.

Vanuit het projectsecretariaat wordt je ingezet bij het programma Stadsas Dordt. Stadsas Dordt is de stadsontwikkeling op en langs het spoor. En verbindt straks meerdere ontwikkelgebieden met elkaar, zoals het stationsgebied, de Spuiboulevard, het Maasterras en het Gezondheids- en Leerpark. Hier wordt de toekomstbestendige stad vormgegeven en bouwen we aan Dordt voor volgende generaties.

Wat neem je mee Senior Projectmedewerker?

Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in.

Verder:

• Mbo(+) werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een brede ondersteunende functie;
• Je hebt ruime ervaring met verslaglegging;
• Je weet door de juiste prioriteiten te stellen efficiënt te werken, werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren;
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken;
• Je schrijft gemakkelijk en je kunt programma- en projectmanagers hierbij ondersteunen.

• Soort dienstverband: in loondienst bij Yacht (detachering)
• Wegens de aard van de functie is ZZP uitgesloten
• Schaal: 8 Gemeente CAO op basis van kennis en ervaring
• Aantal uren: 24 uur
• Startdatum: z.s.m..
• Duur opdracht: 4 maanden met optie tot verlenging
• Deadline voor solliciteren: maandag 10 februari 10:00 uur
• Hybride werken: volledig op locatie is gewenst