Senior Projectmanager Officier

ASML is een Nederlands hightechbedrijf en een van de belangrijkste leveranciers van machines voor de halfgeleiderindustrie, in het bijzonder steppers en scanners, die worden gebruikt bij het maken van chips. Klanten zijn veelal chipproducenten. Het hoofdkantoor en bedrijvencomplex van ASML staat in Veldhoven, waar zowel research and development en assemblage in cleanrooms plaatsvindt. Het bedrijf heeft tevens zestig servicepunten in veertien landen ter ondersteuning van de plaatsing en levering van machines en reserve-onderdelen.

ASML is ontstaan uit een joint venture van ASM International en Koninklijke Philips. ASML levert wereldwijd, maar de meeste van haar klanten zijn gevestigd in Azië. In 2011 werd 66% van de omzet in die regio behaald, 25% in de Verenigde Staten en iets minder dan 9% in Europa. De grootste klant was verantwoordelijk voor een kwart van de totale omzet. De belangrijkste leverancier van ASML is Zeiss, een fabrikant van lenzen en optische componenten. Het aandeel van Zeiss in de totale inkoopkosten van ASML is iets minder dan 30%. Vanwege de grote wederzijdse belangen zijn beide bedrijven een strategisch alliantie aangegaan; deze kan alleen verbroken worden als een van de partijen drie jaar te voren opzegt. ASML geeft veel geld uit aan onderzoek en ontwikkeling;

nleiding tot de baan

Binnen de afdeling IT Core IT Services zijn we op zoek naar een Senior Project Management Officer. In deze rol fungeer je als onafhankelijke medewerker binnen een specifiek gebied binnen een bedrijfsprogramma met beperkte middelen en een medium tot laag-complexe scope, met begeleiding van een manager.

Typische bedrijfsomvang van het toegewezen project:

• Minder gevestigde structuur / werkprocessen.
• Kleine compromissen tussen beperkingen.
• Betrokken middelen: minder dan 100 FTE / minder dan 30 miljoen euro.
• Projecten bevinden zich doorgaans niet op het kritieke pad.
• Middelgrote leveranciers, eenvoudige leverancierssamenwerking.
• Samenwerken met een senior businesspartner die bekend is met het bedrijf/de rol, onafhankelijk is en begeleiding nodig heeft op het expertisegebied van het PMO.

Rol en verantwoordelijkheden

Als senior PMO bent u verantwoordelijk voor:

• Rapportage over de voortgang van epics, projecten en portfolio.
• Financiële rapportage projecten en portfolio (tijdschrijven).
• Kwaliteitsverbeteringen.
• Ondersteun Epic Owners door administratieve taken over te nemen.
• Begrijpt de kernrol van het PMO (triple constraint, PGP, PMO-processen) en de organisatiestructuur van ASML en kan dit aan collega's uitleggen.
• Stemt robuuste en flexibele plannen af binnen PMO en met zakelijke belanghebbenden.
• Stelt schema's op waarmee belanghebbenden eenvoudig informatie over de voortgang van het project kunnen verkrijgen.
• Weet hoe hij/zij zijn/haar klant kan ondersteunen bij het identificeren, prioriteren en managen van risico's. Ondersteunt zelfstandig zijn/haar klant met het IRR-risicoblad en het risicomanagementproces en past dit toe op het eigen vakgebied.
• Biedt belanghebbenden binnen de eigen bedrijfscontext duidelijke en tijdige updates en rapporten over status, planning, middelen, enz.
• Ondersteunt veranderingsinitiatieven door analyses te leveren en de voortgang te bewaken, onder begeleiding van een project-/programmamanager.
• Heeft een duidelijk begrip van de belangen, verwachtingen en behoeften van stakeholders binnen direct bereik. Gebruikt stakeholderinzicht om teamdiscussies te sturen en zorgt voor de balans tussen verschillende belangen.
• Geeft advies op het eigen vakgebied (triple constraint management, PGP (productontwikkeling), PMO-processen (excl. risicomanagement) en High Performing Teams.
• Helpt teamleden in hun leerproces door (ongevraagde) feedback te geven, gebaseerd op inzicht in de eigen vaardigheden en expertise.

Gewenste opleiding en ervaring

• HBO en hoger.
• Ervaring als PMO in een complexe, multidisciplinaire omgeving.
• Ervaring met de implementatie van veranderings- en verbeterprojecten.
• Ervaring in een Agile-omgeving.

Persoonlijke vaardigheden

• Uitstekende communicator, in staat om invloed uit te oefenen zonder hiërarchische macht en creatief in het managen van een groot en divers scala aan stakeholders.
• Behoudt persoonlijke effectiviteit en menselijke focus onder druk, bij hoge veranderingssnelheden en bij onzekerheid.
• Teamspeler, werkt graag in multidisciplinaire en multiculturele teams en kan ook zelfstandig werken.
• Het vermogen om het grotere geheel te zien en op alle organisatieniveaus te begeleiden, coachen en adviseren ten behoeve van duurzame veranderingen.
• Sterke administratieve vaardigheden en inzicht in de behoeften van het management met betrekking tot rapportage.
• Neemt verantwoordelijkheid, krijgt dingen gedaan en streeft proactief naar verbetering.