Senior programmasecretaris

Dordrecht is een inspirerende stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners.

Je komt te werken binnen het team Project- en Programmasecretarissen als onderdeel van de afdeling Intergemeentelijk Project- en Programmamanagement (IPM) van het cluster Management en Ondersteuning. IPM en bestaat uit de teams Programmamanagement, Projectmanagement, Project- en Programmasecretarissen en Projectsecretariaat. Het team project- en programmasecretarissen verzorgt de ondersteuning voor complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de overige Drechtsteden.

Daarmee dragen zij een steentje bij aan het realiseren van een aantrekkelijke stad en regio. De teamleden zijn met elkaar verbonden in hun professionaliteit als ondersteuner. Wat wij doen is samen hard werken en we helpen elkaar waar nodig. Wij zijn echte doorpakkers.

Ben jij een senior Programmasecretaris die energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Beschik jij over een helikopterview en een talent om alles in goede banen te leiden? Dan is deze kans in het bruisende Dordrecht echt iets voor jou!

Als rechterhand van de programmamanager speel jij een cruciale rol in ambitieuze gebiedsontwikkelingsprojecten. Jij bent de spin in het web die zorgt voor een vlekkeloze organisatie en soepele communicatie, zowel intern als extern.

Wat ga je doen?
 

• Je bent de steun en toeverlaat van de programmamanager en het projectteam.
• Je bouwt en onderhoudt een sterk relatienetwerk met stakeholders, van bewoners en bedrijven tot collega’s en bestuurders.
• Je organiseert en coördineert ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten.
• Je bewaakt de voortgang van projecten, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen.
• Je bent verantwoordelijk voor heldere dossiervorming en het opstellen van rapportages en besluitvormingsstukken.
• Je bewaakt de bestuurlijke besluitvorming en zorgt voor een correcte vastlegging in e-besluit.
• Je draagt bij aan de professionalisering van projectmanagement.
• Jij neemt het voortouw op het gebied van communicatie en omgevingsmanagement. Je schakelt met communicatieadviseurs, plant communicatieactiviteiten in, denkt mee over strategieën en zorgt dat de website en social media up-to-date blijven.

• Hebt een passie voor gebiedsontwikkeling en affiniteit met de stad Dordrecht.
• Bent een kei in organiseren en plannen en houdt van aanpakken.
• Bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bent proactief, initiatiefrijk en stressbestendig.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden wij jou een uitdagende baan in een dynamische omgeving, met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Solliciteer nu en maak het verschil in Dordrecht!

Ben jij een geboren projectmanager met een scherpe bestuurlijke antenne? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven!

Jij bent:
 

• Een kei in project- en programmamatig werken en weet verschillende ballen in de lucht te houden.
• Omgevingssensitief en stressbestendig - jij behoudt overzicht, ook onder druk.
• Een communicatietopper die helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een verbinder die mensen samenbrengt en draagvlak creëert.
• Proactief, planmatig en organisatorisch sterk.
• Zelfstandig en alert - jij signaleert kansen en uitdagingen en anticipeert hierop.

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting Planologie of Bestuurskunde.
• Minimaal vijf jaar ervaring met complexe binnenstedelijke projecten, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.
• Aantoonbare ervaring met besluitvormingsprocessen, projectbeheersing en omgevingsmanagement.
• Een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met organiseren, verslaglegging, dossiervorming en monitoring.
• Kennis van fysieke opgaven binnen een grotere gemeente.
• Uitstekende schrijfvaardigheden - jij kunt programmamanagers en beleidsadviseurs effectief ondersteunen.
• Een flexibele instelling en een sterk arbeidsethos - geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Een accurate, gestructureerde en efficiënte werkwijze, met oog voor prioriteiten.

Ervaring met gemeentelijke ICT-systemen is een pré.

Dit betreft een vacature voor 36 uur per week op detacheringsbasis. Deze rol is ingeschaald in schaal 10 volgens de CAR-UWO gemeenteschalen. Dit betekent dat een maandsalaris op basis van 36 uur tussen de €3.602,- en €5.313,- afhankelijk van jouw ervaring. Bij Yacht staat de professional (jij dus) centraal. Graag ga ik met je het gesprek aan om te kunnen bepalen wat op maat voor jou de beste arbeidsvoorwaarden zouden zijn.

Primaire arbeidsvoorwaarden:

• 12 x je maandsalaris;
• Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd;
• 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen.
• Contractvorm
• Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
• Je krijgt altijd 100% van jouw salaris betaald gedurende jouw arbeidsovereenkomst;

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1);
• Mogelijkheden tot het volgen van cursussen of een opleiding;
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Mogelijkheid tot bonussen;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding.

Meer weten over jouw mogelijkheden bij Yacht?

Neem contact op met Jordi Mulders via 06-46365947 of jordi.mulders@yacht.nl