Senior Medewerker Informatiebeheer/DIV
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Dordrecht |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Yacht |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Heb je ervaring met zaakgericht werken, neem je graag het voortouw en haal je voldoening uit het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding? Als Senior Medewerker Informatiebeheer/DIV zorg jij dat informatie voor zeven gemeenten en drie gemeenschappelijke regelingen tijdig en correct geregistreerd en gearchiveerd wordt.
Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Informatiebeheer/DIV is je opdracht tweeledig. Je voert de reguliere werkzaamheden van het team uit. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor DIV-medewerkers en de verdeling van de werkzaamheden. Voldoende afwisseling in het werk is hierbij het streven. En uiteraard dat het geplande werk elke dag af is.
De reguliere werkzaamheden zijn:
- Dagelijks selecteren en registreren van post en e-mails in het zaaksysteem (Rx.Enterprise);
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles in de vorm van steekproeven op afgehandelde zaken;
- Beantwoorden van vragen over het vinden, opslaan en delen van informatie in het zaaksysteem én het correct afhandelen van zaken.
Naast bovenstaande werkzaamheden maak je tijd voor het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
Je bent bedreven in zaakgericht registreren en archiveren en bekend met de gemeentelijke processen. Je vindt het leuk om een trekkersrol te hebben binnen het team en als aanspreekpunt te fungeren. Je beschikt over een helicopterview en hebt helder in beeld welke taken dagelijks uitgevoerd moeten worden. Je bent deskundig en initiatiefrijk. Je maakt je onze processen en werkafspraken snel eigen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt goed luisteren, bent empathisch en communiceert helder. Je werkt secuur. Je hebt oog voor kwaliteit. Je bent stressbestendig en kan jezelf staande houden in een dynamische omgeving. Daarbij ben je positief ingesteld en breng je humor en rust. Je vindt het geen probleem om elke dag op kantoor te zijn, gezien de aard van je werkzaamheden.
Daarnaast beschik jij over:
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Ruime werkervaring in het vakgebied en met DIV-informatiebeheer en archivering;
- Kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen en archiefwetgeving;
- Een afgeronde beroepsopleiding zoals SOD I/II, LARM of vergelijkbaar.
Waar kom je te werken?
Bedrijfsvoering Drechtsteden verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht en drie gemeenschappelijke regelingen. De klanten doen een beroep op ons omdat wij niet alleen superspecialisten zijn, maar ook omdat wij durven te ontwikkelen, leren en experimenteren. Daarnaast staan plezier in het werk en de ontplooiing van de mensen centraal. Iedere uitdaging binnen de regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Kernwaarden professioneel, empathisch, lef en eigenaarschap spelen een grote rol.
Je gaat werken binnen een team van 30 enthousiaste collega's die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in de informatievoorziening. Het team maakt deel uit van het cluster
Informatievoorziening, beheer en regie Drechtsteden. Het team voert de volgende werkzaamheden uit: informatieadvies, beleid en recordmanagement, postontvangst, distributie- en verzending, registratie en kwaliteitsbewaking, beheer, vernietiging en overbrenging archief.
Het team adviseert en ondersteunt de Drechtsteden-organisaties bij een toegankelijke informatiehuishouding. Een informatiehuishouding waar je grip op hebt, die meebeweegt met ambities en ontwikkelingen. Het hogere doel is informatie juist en volledig op te slaan zodat het eenvoudig is terug te vinden. Zo kan informatie gebruikt worden voor bedrijfsvoering en verantwoording naar burgers en (publieke) organisaties. Het vakgebied is altijd in ontwikkeling. Dit vraagt om aanpassingsvermogen en creativiteit van het team. We zijn aanpakkers met vakkennis, die oog hebben voor detail.
Arbeidsvoorwaarden
Start: Z.s.m.
Duur: 6 maanden, met optie op verlenging
Aantal uur: 32-36 uur per week
Salaris: Conform schaal 8 Gemeente CAO
Deadline vacature: 28 februari 12.00 uur
We zijn echt op zoek naar een kandidaat met ervaring bij DIV-informatiebeheer en archivering. We zijn niet op zoek naar informatieadviseurs.
Omschrijving
Heb je ervaring met zaakgericht werken, neem je graag het voortouw en haal je voldoening uit het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding? Als Senior Medewerker Informatiebeheer/DIV zorg jij dat informatie voor zeven gemeenten en drie gemeenschappelijke regelingen tijdig en correct geregistreerd en gearchiveerd wordt.
Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Informatiebeheer/DIV is je opdracht tweeledig. Je voert de reguliere werkzaamheden van het team uit. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor DIV-medewerkers en de verdeling van de werkzaamheden. Voldoende afwisseling in het werk is hierbij het streven. En uiteraard dat het geplande werk elke dag af is.
De reguliere werkzaamheden zijn:
- Dagelijks selecteren en registreren van post en e-mails in het zaaksysteem (Rx.Enterprise);
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles in de vorm van steekproeven op afgehandelde zaken;
- Beantwoorden van vragen over het vinden, opslaan en delen van informatie in het zaaksysteem én het correct afhandelen van zaken.
Naast bovenstaande werkzaamheden maak je tijd voor het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
Je bent bedreven in zaakgericht registreren en archiveren en bekend met de gemeentelijke processen. Je vindt het leuk om een trekkersrol te hebben binnen het team en als aanspreekpunt te fungeren. Je beschikt over een helicopterview en hebt helder in beeld welke taken dagelijks uitgevoerd moeten worden. Je bent deskundig en initiatiefrijk. Je maakt je onze processen en werkafspraken snel eigen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt goed luisteren, bent empathisch en communiceert helder. Je werkt secuur. Je hebt oog voor kwaliteit. Je bent stressbestendig en kan jezelf staande houden in een dynamische omgeving. Daarbij ben je positief ingesteld en breng je humor en rust. Je vindt het geen probleem om elke dag op kantoor te zijn, gezien de aard van je werkzaamheden.
Daarnaast beschik jij over:
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Ruime werkervaring in het vakgebied en met DIV-informatiebeheer en archivering;
- Kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen en archiefwetgeving;
- Een afgeronde beroepsopleiding zoals SOD I/II, LARM of vergelijkbaar.
Waar kom je te werken?
Bedrijfsvoering Drechtsteden verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht en drie gemeenschappelijke regelingen. De klanten doen een beroep op ons omdat wij niet alleen superspecialisten zijn, maar ook omdat wij durven te ontwikkelen, leren en experimenteren. Daarnaast staan plezier in het werk en de ontplooiing van de mensen centraal. Iedere uitdaging binnen de regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Kernwaarden professioneel, empathisch, lef en eigenaarschap spelen een grote rol.
Je gaat werken binnen een team van 30 enthousiaste collega's die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in de informatievoorziening. Het team maakt deel uit van het cluster
Informatievoorziening, beheer en regie Drechtsteden. Het team voert de volgende werkzaamheden uit: informatieadvies, beleid en recordmanagement, postontvangst, distributie- en verzending, registratie en kwaliteitsbewaking, beheer, vernietiging en overbrenging archief.
Het team adviseert en ondersteunt de Drechtsteden-organisaties bij een toegankelijke informatiehuishouding. Een informatiehuishouding waar je grip op hebt, die meebeweegt met ambities en ontwikkelingen. Het hogere doel is informatie juist en volledig op te slaan zodat het eenvoudig is terug te vinden. Zo kan informatie gebruikt worden voor bedrijfsvoering en verantwoording naar burgers en (publieke) organisaties. Het vakgebied is altijd in ontwikkeling. Dit vraagt om aanpassingsvermogen en creativiteit van het team. We zijn aanpakkers met vakkennis, die oog hebben voor detail.
Arbeidsvoorwaarden
Start: Z.s.m.
Duur: 6 maanden, met optie op verlenging
Aantal uur: 32-36 uur per week
Salaris: Conform schaal 8 Gemeente CAO
Deadline vacature: 28 februari 12.00 uur
We zijn echt op zoek naar een kandidaat met ervaring bij DIV-informatiebeheer en archivering. We zijn niet op zoek naar informatieadviseurs.
