Senior managementassistent
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Tilburg |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als managementassistent ondersteun je samen met 4 collega's het College van Bestuur van Avans Hogeschool. In deze rol ben je de rechterhand van het College van Bestuur, het gezicht en aanspreekpunt van Avans, en de schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie. Je zorgt voor de opvolging van genomen besluiten en weet mensen en afdelingen effectief met elkaar te verbinden.
Dit ga je doen:
- Voorbereiden van verschillende afspraken en het onderhouden van contacten voor de bestuursleden, secretarissen en staf, zowel intern als extern.
- Complex agendabeheer.
- Je beoordeelt de inkomende post op belangrijkheid en spoed, en voegt de benodigde informatie toe voor verdere afhandeling.
- Organiseren en bereiden van vergaderingen voor, draag je zorg voor verslaglegging en verzorg je de vergaderstukken.
- Helpen van het bestuur met praktische zaken, zoals het organiseren van bijeenkomsten, en voert ook facilitaire en administratieve taken uit.
Je start zo snel mogelijk voor 32 uur per week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is, overige dagen zijn in overleg. Je werkt als team, maar je kunt een van de bestuursleden of de bestuurssecretaris ondersteunen. Dit zal ook in overleg worden afgesproken.
Omschrijving
Als managementassistent ondersteun je samen met 4 collega's het College van Bestuur van Avans Hogeschool. In deze rol ben je de rechterhand van het College van Bestuur, het gezicht en aanspreekpunt van Avans, en de schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie. Je zorgt voor de opvolging van genomen besluiten en weet mensen en afdelingen effectief met elkaar te verbinden.
Dit ga je doen:
- Voorbereiden van verschillende afspraken en het onderhouden van contacten voor de bestuursleden, secretarissen en staf, zowel intern als extern.
- Complex agendabeheer.
- Je beoordeelt de inkomende post op belangrijkheid en spoed, en voegt de benodigde informatie toe voor verdere afhandeling.
- Organiseren en bereiden van vergaderingen voor, draag je zorg voor verslaglegging en verzorg je de vergaderstukken.
- Helpen van het bestuur met praktische zaken, zoals het organiseren van bijeenkomsten, en voert ook facilitaire en administratieve taken uit.
Je start zo snel mogelijk voor 32 uur per week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is, overige dagen zijn in overleg. Je werkt als team, maar je kunt een van de bestuursleden of de bestuurssecretaris ondersteunen. Dit zal ook in overleg worden afgesproken.
Functie eisen
Met jouw talent om overzicht te houden in een complexe omgeving waar collegialiteit en integriteit belangrijk zijn, help je bij goed bestuur. Als managementassistent stel je goed prioriteiten, zorg je voor rust en structuur, en blijf je kalm onder druk. Je bent dienstverlenend en betrokken, maar ook nauwkeurig en flexibel. Je levert werk van hoge kwaliteit en past je snel aan veranderende situaties aan. Met een positieve instelling en een flinke dosis humor sta je stevig in je schoenen.
Verder neem je mee:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie waarin je ondersteuning hebt geboden aan C-level bestuurders, directieleden, toezichthouders of programmamanagers.
- Een uitstekende beheersing van de systemen die Avans gebruikt, waaronder in ieder geval Outlook, SharePoint en Teams.
- Sterke uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
