Senior managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Eindhoven |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als managementassistent bij Ontwikkelingsmaatschappij Fellenoord B.V. zorg jij ervoor dat alles op kantoor goed verloopt. Je helpt vooral de directie en het management, maar ook andere teamleden. Je werkt mee aan het organiseren van de organisatie. Dit grote project, samen met de gemeente Eindhoven en de provincie Noord-Brabant, heeft als doel om in de komende 25 jaar ongeveer 7.000 woningen te bouwen. Jij krijgt de kans om mee te werken aan een nieuw stadsgebied dat levendig stadsleven combineert met groene en rustige woonwijken.
Dit ga je doen:
- Je maakt afspraken en beheert de agenda's.
- Je bereidt vergaderingen voor en maakt verslagen, ook voor de Raad van Commissarissen.
- Je bent het eerste (telefonisch) aanspreekpunt voor externen en ondersteunt bij het voeren van de (financiële) administratie.
- Je ondersteunt collega's bij het maken van notities, presentaties en rapporten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opzet, het bijhouden en bewaken van het documentbeheersysteem.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde (office) zaken, zoals huisvesting, facilitair en ICT-middelen.
- Vooral in de opstartfase van de B.V. ontwikkel je verschillende sjablonen voor brieven, notulen, rapporten, plannen en presentaties.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 december 2025.
Omschrijving
Als managementassistent bij Ontwikkelingsmaatschappij Fellenoord B.V. zorg jij ervoor dat alles op kantoor goed verloopt. Je helpt vooral de directie en het management, maar ook andere teamleden. Je werkt mee aan het organiseren van de organisatie. Dit grote project, samen met de gemeente Eindhoven en de provincie Noord-Brabant, heeft als doel om in de komende 25 jaar ongeveer 7.000 woningen te bouwen. Jij krijgt de kans om mee te werken aan een nieuw stadsgebied dat levendig stadsleven combineert met groene en rustige woonwijken.
Dit ga je doen:
- Je maakt afspraken en beheert de agenda's.
- Je bereidt vergaderingen voor en maakt verslagen, ook voor de Raad van Commissarissen.
- Je bent het eerste (telefonisch) aanspreekpunt voor externen en ondersteunt bij het voeren van de (financiële) administratie.
- Je ondersteunt collega's bij het maken van notities, presentaties en rapporten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opzet, het bijhouden en bewaken van het documentbeheersysteem.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde (office) zaken, zoals huisvesting, facilitair en ICT-middelen.
- Vooral in de opstartfase van de B.V. ontwikkel je verschillende sjablonen voor brieven, notulen, rapporten, plannen en presentaties.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 december 2025.
Functie eisen
Als managementassistent ben je oplossingsgericht en ben je goed in communiceren. Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal goed. Je bent zelfstandig, stressbestendig en flexibel. Ook ben je digitaal vaardig.
Daarnaast heb je:
- Minimaal een relevante afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring met gebiedsontwikkelingen en/of de realisatie van grote projecten in een stedelijke omgeving.
- Ervaring in (samen)werken met de gemeente Eindhoven, is dat mooi meegenomen.
- Ruime ervaring en kennis van Microsoft Office 365.
