Senior Management Assistent Overheid
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Start People |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als Managementondersteuner bij het ministerie van Justitie en Veiligheid ben jij van onschatbare waarde. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en speelt een cruciale rol in het ondersteunen en ontzorgen van twee managers: het hoofd en haar plaatsvervanger. Het zorgvuldig plannen van agenda's is van essentieel belang, en jij bent degene die hierin uitblinkt. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het bespreken van activiteiten en inkomende verzoeken met de managers, waarbij je zorgt voor de juiste prioritering. Het beheren en filteren van informatiestromen behoort tot jouw taken, waarbij je vooruitkijkt en advies geeft voor benodigde acties.
Jouw taken:
- Agenda-goeroe: zorg voor strak agendabeheer en een soepel verloop van afspraken.
- Mailbox-meester: overzie de mailbox van de managers, signaleer urgente zaken, en handel vragen af.
- Procesbewaker: zorg dat bedrijfsvoeringprocessen en projecten volgens planning verlopen.
- Gids voor nieuwe collega's: help nieuwe PPAC’ers hun weg te vinden binnen het team en het ministerie.
- Documentbeheerder: beheer werkdocumenten en werkprocessen voor PPAC.
Interesse? Solliciteren kan tot en met 2 september 2024.
Wat we bieden- Verdien tussen € 19,34 en € 24,88 per uur. (Schaal 7 functie). De Inschaling is op basis van de jaren relevante werkervaring;
- Tijdelijk contract tot het einde van het jaar via Start People;
- Werkweek van 36 uur per week. Wil je 32 uur per week werken? Dit kan in overleg;
- Pensioenopbouw vanaf de eerste dag dat jij gaat werken;
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd;
- 8,3% eindejaarsuitkering die met elke loonbetaling wordt uitgekeerd;
- 10.82% van je gewerkte uren bouw je op als vakantie uren;
- Reiskostenvergoeding voor het OV en met de auto;
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit zullen wij voor jou regelen;
Er is de mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen vanuit Start People via Skillstown.
Functie-eisen- MBO-4 diploma, administratieve richting
- Minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner;
- Aantoonbare met opdrachten binnen de Rijksoverheid
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met agendabeheer en documentatie
Het ministerie van Justitie en Veiligheid werkt dagelijks aan een veiliger en rechtvaardiger Nederland. Met een focus op innovatie en verbetering, streven we naar een efficiënte en effectieve overheid.
Onze werkomgeving kenmerkt zich door teamwork en samenwerking, met veel ruimte voor professionele ontwikkeling. Er is een cultuur van open communicatie en feedback, waardoor iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Bij ons krijg je de kans om te groeien en een verschil te maken.
Omschrijving
Als Managementondersteuner bij het ministerie van Justitie en Veiligheid ben jij van onschatbare waarde. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en speelt een cruciale rol in het ondersteunen en ontzorgen van twee managers: het hoofd en haar plaatsvervanger. Het zorgvuldig plannen van agenda's is van essentieel belang, en jij bent degene die hierin uitblinkt. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het bespreken van activiteiten en inkomende verzoeken met de managers, waarbij je zorgt voor de juiste prioritering. Het beheren en filteren van informatiestromen behoort tot jouw taken, waarbij je vooruitkijkt en advies geeft voor benodigde acties.
Jouw taken:
- Agenda-goeroe: zorg voor strak agendabeheer en een soepel verloop van afspraken.
- Mailbox-meester: overzie de mailbox van de managers, signaleer urgente zaken, en handel vragen af.
- Procesbewaker: zorg dat bedrijfsvoeringprocessen en projecten volgens planning verlopen.
- Gids voor nieuwe collega's: help nieuwe PPAC’ers hun weg te vinden binnen het team en het ministerie.
- Documentbeheerder: beheer werkdocumenten en werkprocessen voor PPAC.
Interesse? Solliciteren kan tot en met 2 september 2024.
Wat we bieden- Verdien tussen € 19,34 en € 24,88 per uur. (Schaal 7 functie). De Inschaling is op basis van de jaren relevante werkervaring;
- Tijdelijk contract tot het einde van het jaar via Start People;
- Werkweek van 36 uur per week. Wil je 32 uur per week werken? Dit kan in overleg;
- Pensioenopbouw vanaf de eerste dag dat jij gaat werken;
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd;
- 8,3% eindejaarsuitkering die met elke loonbetaling wordt uitgekeerd;
- 10.82% van je gewerkte uren bouw je op als vakantie uren;
- Reiskostenvergoeding voor het OV en met de auto;
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit zullen wij voor jou regelen;
Er is de mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen vanuit Start People via Skillstown.
Functie-eisen- MBO-4 diploma, administratieve richting
- Minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner;
- Aantoonbare met opdrachten binnen de Rijksoverheid
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met agendabeheer en documentatie
Het ministerie van Justitie en Veiligheid werkt dagelijks aan een veiliger en rechtvaardiger Nederland. Met een focus op innovatie en verbetering, streven we naar een efficiënte en effectieve overheid.
Onze werkomgeving kenmerkt zich door teamwork en samenwerking, met veel ruimte voor professionele ontwikkeling. Er is een cultuur van open communicatie en feedback, waardoor iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Bij ons krijg je de kans om te groeien en een verschil te maken.
