Senior Informatiespecialist

De ambities van gemeente Lelystad zijn groot. Of het nu gaat om het door ontwikkelen van onze kust of het vinden van vernieuwende manieren waarop we inwoners en ondernemers ondersteunen. We geven vorm aan die ambities met onze collega’s. Binnen een omgeving vol kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid maken we samen Lelystad tot een nog mooiere plek voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

Gemeente Lelystad is op zoek naar een senior informatiespecialist, die per direct invulling kan geven aan diverse taken en werkzaamheden binnen het team DIA. De senior informatiespecialist die wij zoeken wordt grotendeels ingezet in het project “documentmigratie Sociaal domein”. Heb je werkervaring bij diverse gemeenten, heb je goede kennis van DMS- en zaaksystemen, zaakgericht werken, de archiefwet, recordmanagement en kwaliteitszorg en -controles en het richting geven aan diverse archiefklussen? Dan zijn wij zijn op zoek naar jou.

Het team

Het team Digitaal Informatie- en Archief beheer (DIA) is belast met de zorg voor en het beheer van digitale documenten en speelt een belangrijke rol in de uitrol van het digitaal zaakgericht werken binnen de gemeente Lelystad. Er is een verschuiving van werkzaamheden gaande, van uitvoerend, naar ondersteunend en adviserend. Het team zet zich in om een hedendaagse informatievoorziening aan te bieden die de organisatie en de burgers zo optimaal mogelijk tot dienst kan zijn. Via het programma “Lelystad Digitaal 2025” zet de gemeente Lelystad volop in op het verder digitaliseren en automatiseren van de informatievoorziening. De daarbij behorende ambities hebben grote invloed op de werkwijze binnen de gemeente Lelystad. Team DIA ondersteunt dit proces.

Wat ga je doen

In 2022 heeft de aanbesteding plaatsgevonden van de informatievoorzieningen voor het Sociaal Domein (onderdelen Inkomen, Werk, Wmo, Jeugd), dat resulteerde in de gunning van ‘Samenlevingszaken’. Voor het uitvoeren van de documentmigratie sociaal domein wordt een deelproject gestart om alle documenten van MyCorsa cloud, iSam en cSam over te brengen naar Djuma (het huidige zaaksysteem).

Het project kent veel activiteiten die nodig zijn voor het overbrengen van alle archiefwaardige documenten van het Sociaal Domein vanuit Corsa, WizPortaal + iSam, Mo-platform + cSam naar het zaaksysteem Djuma.

Het voornaamste doel van deze opdracht is ondersteuning geven aan de hierboven genoemde activiteiten. Vanuit je rol als senior informatiespecialist help je mee bij de realisatie van het migratietraject, de projectdoelen en alle werkzaamheden die wij vanuit ons team aan dit project leveren. Ook ondersteun je in bredere zin bij het verder uitfaseren van MyCorsa.

Daarnaast deel je je kennis en ervaring binnen het team DIA met de collega informatiespecialisten en neem je hen en het team mee in de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Dat je bijspringt bij de dagelijkse werkzaamheden van de informatiespecialisten als de situatie daar om vraagt is voor jou niet meer dan logisch.

Dagelijkse werkzaamheden zijn o.a.:

• Beheren van informatiebronnen (digitaal en fysiek), waaronder documenten, databases en andere informatieobjecten;
• Het beheren van de informatiesystemen (I-navigator, Corsa, Djuma) en -tools voor eenvoudige toegang en gebruik;
• Adviseren aan en ondersteunen van (o.a. samen met de informatieadviseur, informatie- en procesmanagers) de “business” bij het vinden, gebruiken en beheren van informatie in vakapplicaties en zaaksystemen;
• Zorgen voor tijdige en goede antwoorden op vragen vanuit de organisatie;
• Uitvoeren van informatieonderzoek en analyses om de behoeften van de organisatie te ondersteunen;
• Analyseren van informatiestromen en adviseren over optimalisatie;
• Implementeren van informatiebeheerbeleid in afstemming met de adviseur informatie- en archiefbeheer.

Je hebt als senior informatiespecialist je sporen verdiend in het vakgebied en je hebt een brede kijk op en ervaring in het algemene beheer van informatie (o.a. toegankelijkheid en bruikbaarheid van informatiebronnen). Daarnaast heb je veel kennis en ervaring op het gebied van zaakgericht werken, in het vertalen van dienstverlening naar zaakdossiers en met de overgang van fysiek naar digitaal informatiebeheer. Je helpt mee om nieuwe technologieën en innovaties te implementeren in het informatiebeheerproces en ondersteunt hierin de digitale transformatie van het programma Lelystad Digitaal 2025.

En verder heb/ben je:

• Relevante afgeronde opleiding(en) en ruime aanvullende kennis van en ervaring in het vakgebied;
• Kennis van de archiefwet en overige relevante wet- en regelgeving, de richtlijnen en procedures van de gemeentelijke organisatie, haar zaken en zaaktypen;
• Ruime aantoonbare ervaring in vergelijkbare functie(s) of functie(s) met vergelijkbare werkzaamheden en het kunnen omgaan met complexe vraagstukken;
• Inzicht in geautomatiseerde informatiesystemen, zoals zaaksystemen en Document Managementsystemen;
• Kennis van de eisen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief;
• Bekend met het gebruik van kwaliteitsnormen en informatiesystemen;
• Accuraat en resultaatgericht;
• Zelfredzaamheid en flexibel;
• Integer, vrolijk en empathisch;
• Uitstekende ontwikkelde communicatieve vaardigheden o.a. om “businessvragen” in relatie tot kaders in schrift om te kunnen zetten naar uitvoerbare (project) activiteiten;
• Nauwkeurig, analytisch en besluitvaardig.

Gemeente Lelystad is met name opzoek naar een professional met een DIV achtergrond met kennis en ervaring met informatie- en archiefbeheer, dus niet naar IT'ers!

• Startdatum: z.s.m. (zodra een VOG beschikbaar is)
• Einddatum: 17 juni 2025 (afhankelijk van de startdatum, duur is aanvankelijk 6 maanden)
• Aantal uren week: 36
• Inschaling: 9 Cao Gemeenten min € 3.359 max € 4.811