Senior HRM Adviespartner

Voor de Nationale Politie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior HRM Adviespartner voor 30 uur per week. Voor het HCM-project binnen het programma MIB zoeken wij een ervaren Senior HRM Adviespartner. Deze rol is cruciaal voor het bieden van strategisch en tactisch advies aan de stuurgroep en de projectorganisatie om optimaal gebruik te maken van aanwezige kennis en ervaring. De adviespartner moet in staat zijn om praktische, hands-on adviezen te geven die bijdragen aan de verbetering, versnelling en optimalisatie van de HR-dienstverlening.In 2018 is aan de hand van alle te realiseren doelstellingen binnen het Korps het Strategisch Kompas BV opgesteld. Vanuit dit strategisch kompas is een PDC-veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot een meer flexibele en wendbare dienstverlening in de toekomst.Het programma MIB zorgt ervoor dat de komende jaren het applicatielandschap bedrijfsvoering wordt vernieuwd. De politie heeft daarbij gekozen dat de komende jaren wordt ingezet op standaard SaaS suites die in de Cloud gehost worden door externe partijen. Het programma MIB, met de focus op het moderniseren van de IV van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de strategische doelstellingen van het korps en die van het PDC in het bijzonder. Het programma MIB wordt dynamisch gestuurd op basis van de beste en laatste inzichten, in het besef dat de technologie zich continu vernieuwt. Hierbij is de toekomstige doelarchitectuur als punt op de horizon vastgesteld. Het programma MIB wil zodoende op een gestructureerde en gecontroleerde manier het toekomstige bedrijfsvoeringlandschap realiseren door o.a. het moderniseren van de IV van het werkveld ‘bedrijfsvoering'.Hieruit voort komt het project vervanging van de huidige HR-basissystemen en de gefaseerde transitie naar een HCM-suite. De noodzaak om tot vervanging te komen is meervoudig, maar belangrijk is dat met het huidig IV-landschap HR onvoldoende kan bijdragen aan de strategische doelstellingen van de politieorganisatie. De HR-strategie is gebaseerd op 5 pijlers.

• De politie steeds goed en juist bezet.
• Politie duurzaam inzetbaar.
• Bekwame politie, nu en in de toekomst.
• Wendbare politie die flexibel inspeelt op ontwikkeling.
• Effectieve sturing: opgave, talent en budget, steeds verbonden.

Beoogd resultaat binnen de periode van deze aanbesteding betreft het geven van praktische, hands-on adviezen die bijdragen aan de verbetering, versnelling en optimalisatie van de HR-dienstverlening. Daarnaast moeten hierbij de stuurgroep en projectgroep geholpen worden in het maken van strategische en tactische keuzes.

Er zal na de inzet van 1 jaar een resultatengesprek gevoerd worden om te bepalen of de resultaten inmiddels zijn behaald, of dat er binnen de mogelijke verlengperiodes verlengt dient te worden om de te behalen resultaten af te kunnen ronden.

Verantwoordelijkheden

• Proces Scope Definitie: Vaststellen van de functionele en technische scope voor de voorbereidingsfase van het project.
• Proces Segmentatie: Segmenteren van processtappen om richtlijnen te bepalen en het Best-Practice-tenzij principe te hanteren voor een duurzame inrichting van het ERP.
• Visievorming en Operationele Doelen: Definiëren van de visie en operationele doelen per procesgebied voor een gestructureerde aanpak.
• Aanbestedingsstukken en Inkoopstrategie: Opstellen van aanbestedingsstukken zoals het PvE en de RASCI, en adviseren over de inkoopstrategie en beoordelingssystematiek.
• Proces Harmonisatie: In Fit-to-standard workshops industry Best Practices valideren en toepassen op toekomstige processen.
• Sparringpartner: Fungeren als sparringpartner voor de Stuurgroep, Opdrachtgever, Projectleider, Architect en Business Change Manager.
• Impactinschatting: Inschatten van de globale impact van de ingebruikname van een HCM-suite op de business change.
• Implementatiestrategie: Vooruitkijken naar de implementatiestrategie en de gevolgen voor de keuzes in de diverse fases.
• Ad-hoc Adviezen: Praktische, hands-on adviezen geven zowel mondeling als schriftelijk.

Contacten

De HRM Adviespartner werkt in een divers en complex speelveld van stakeholders. Het meewegen, beoordelen van de verschillende belangen en hoe hiermee om te gaan, is een belangrijk onderdeel van deze rol. De HRM Adviespartner staat stevig in de schoenen en kan bovendien op verschillende niveaus communiceren en beïnvloeden.

Aantoonbare ervaring in digitale en culturele transformaties ie een vereiste. Je hebt oog voor enerzijds de IV-belangen en doelen en anderzijds de belangen en doelen van de business/eindgebruikers. Daarnaast beschik je over beïnvloedingsvaardigheden in een politiek-bestuurlijke context en kun je dit aantonen door brede werkervaring.