Senior Financiële Administratie

Standplaats: Leidschendam

Startdatum: 07-04-2025

Einddatum: 30-06-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 21-03-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Leidschendam zoeken we een Senior Financiële Administratie.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca. 650 medewerkers. Onze ambitie is om elke dag de best mogelijke dienstverlening te bieden aan onze inwoners. Dit vraagt veel van onze medewerkers. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren, op een maatschappelijk verantwoorde manier. Bijvoorbeeld door slimmer, efficiënter en effectiever te werken. Ons moderne kantoor biedt alle mogelijkheden om flexibel en tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking en vraagt meer eigen verantwoordelijkheid en creativiteit. Wij zoeken bewust de verbinding met elkaar onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Functiebeschrijving

Je bent tijdelijk inhoudelijk mede eindverantwoordelijk voor de financiële administratie, de functionele aansturing van jouw collega's en het coördineren van de werkzaamheden binnen de financiële administratie. Hierin werk je nauw samen met twee collega's die dezelfde rol hebben. Je bent mede verantwoordelijk voor treasury, de gemeentebrede coördinatie van ondersteuning op de technische en proces kant van het P&C product Jaarstukken en je fungeert als verbinder in de financiële keten tussen de administratie en de financieel adviseurs.

De opdracht is in het kader van een vacature (Senior financieel medewerker - Werken voor Leidschendam-Voorburg). Onze voorkeur gaat uit naar een vaste medewerker, maar door krapte op de markt is het ons niet gelukt om hiervoor een geschikte kandidaat te vinden.

Momenteel zijn we als gemeente in de uitvoering beland van het nieuw Financieel Pakket Unit4 ERPx, per 1 januari 2024 zijn we “live”. Doelstelling betreft dat de Jaarstukken 2024 vervaardigd worden (deels) vanuit het ERPx pakket. Je zal een grote rol gaan vervullen in het ondersteunen op het afronden van dit proces. Ervaring met Het Unit4- ERPx systeem en het Key-Userschap daarop is een pré. Verder zal de komende tijd de nadruk komen te liggen op de werkzaamheden betreffende de doorontwikkeling van dit ERPx pakket en het verfijnen van de interne controle op de financiele processen.

Je werkzaamheden zijn verder als volgt:

- Volgen van de actuele fiscale wet- en regelgeving en zorgdragen voor informatievoorziening en ondersteuning aan jouw collega's van de financiële administratie;

- Inrichten van de financiële administratie en zorgdragen voor de inbedding, continuering van werkprocessen en de coördinatie op de Interne Controle hierop (1st en 2de Lines) vanuit het pakket Unit4-ERPx;

- Coördineren en verbeteren van de periodieke maand afsluitingen en de maandcontrole's 2025;

- Ondersteunen op het vervaardigen van het proces Jaarstukken en beheer en coördinatie van de accountantscontrole inclusief het bijbehorende controle-werkdossier;

- Mede fungeren als eigenaar voor het grootboek;

- Coördinatie op het Beheren van de Activa; (o.a. mede de implementatie in ERPx);

- Fungeren als Key-User (Lias-ERPx)Deelnemen aan het platform Financieel-advies.

De gekozen inhuurkracht krijgt als projecten mee die hij gedurende de opdracht dient af te ronden:

- Opleveren van het werkdossier Accountant voor de jaarstukken Gemeente Leidschendam-Voorburg;

- Vervaardigen van een Intern Controle Plan financiële processen Team F-administratie.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als senior administratief medewerker bij een gemeente op de (centrale) financiële afdeling;

- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren en verbeteren van de periodieke maand afsluitingen binnen een gemeentelijke organisatie;

- Je bent uiterlijk per 7 april 2025 beschikbaar voor 32-36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht incl. mogelijke verlengingsoptie(s).

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 26 maart.