Senior Communicatiespecialist GRC implementatie

De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van de totstandkoming van het In Control Statement (ICS). Voor de uitvoering hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Het GRC-programma kent twee doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie in 2025 mogelijk te maken, te weten:

• Uitvoeren van een Europese Openbare Aanbestedingstraject, en
• Voorbereiden van de Belastingdienst op de implementatie.

Momenteel bestaat uit het programmateam nog uit vijf medewerkers. Het programmateam zal de komende maanden worden uitgebreid met minimaal tien medewerkers ter voorbereiding op de GRC-implementatie. Bij de voorbereiding op de GRC-implementatie zal worden begonnen met de uitwerking van onderwerpen als kaders, processen en risico's waarna andere onderwerpen worden opgepakt. Voor elk onderwerp wordt een eigen werkgroep geformeerd.

Het is van belang om medewerkers op de komst van een GRC-applicatie voor te bereiden
middels opleiding / begeleiding / ondersteuning vanuit zowel veranderkundig als communicatief perspectief. Vanuit communicatief perspectief maken stakeholder analyse en communicatieplan onderdeel hiervan uit. Ook is overdracht van kennis en kunde aan interne medewerkers een belangrijk onderdeel.

Een communicatiespecialist die zich richt op GRC heeft specifieke kennis en vaardigheden nodig om effectief te kunnen functioneren binnen het programma GRC. GRC omvat complexe onderwerpen die te maken hebben met organisatiebestuur, risicomanagement en naleving van wet- en regelgeving.

Algemene omschrijving vanuit communicatief perspectief:

• Werkt op een constructieve en verbindende manier samen,
• Draagt bij aan het helpen en ondersteunen van medewerkers met de totstandkoming van inhoudelijke producten bij de voorbereiding op de implementatie voor een GRC-applicatie,
• Draagt bij aan een succesvolle implementatie van een GRC-applicatie.

Resultaten vanuit communicatief perspectief:

• Voorbereiding en ontwikkeling:
• Signaleert vraagstukken en gevoeligheden.
• Implementatie en -uitvoering:
• Helpt mee met het uitdragen van GRC,
• Heeft oog voor bestuurlijke en organisatorische gevoeligheden en vraagstukken.
• Evaluatie en monitoring:
• Voorstellen voor verbetering en bijstelling.

Tijdsbesteding
De meeste tijd en aandacht zal worden besteed aan het schrijven van content, zoals nieuwsbrieven, bijhouden van intranet en interne communicatie. Ook maakt het voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld de stuurgroep GRC onderdeel daarvan uit. Bij het afstemmen is het essentieel dat goed geluisterd wordt en dat signalen worden opgepakt om gedragenheid van de GRC-producten te bereiken.

Contacten

• Meehelpen om draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van GRC-producten, werkmethoden en technieken mogelijk te maken,
• Meehelpen om binnen en buiten het GRC-programma belangentegenstellingen aangaande GRConderwerpen te overbruggen.

Tijdelijke parttime of fulltime opdracht voor 32-36 uur per week
Startdatum: 31 oktober 2024 tot 30 juni 2025
Duur: 30 juni 2025, met optie tot verlengen 2x9 maanden
Standplaats: Utrecht
Geschikt voor: detachering
Reageren voor: 1 oktober
Gesprekken: 3 oktober, optioneel 7 oktober

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Eisen
Je:

• hebt minimaal HBO werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding op het gebied van communicatie of minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van communicatie adviseur.
• hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
• hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring vanuit communicatief perspectief met onderwerpen als bijvoorbeeld ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRCgerelateerde onderwerpen.

Wensen
Je:

• hebt ervaring met informatie overbrengen op een duidelijke, bondige en begrijpelijke manier.
• hebt ervaring met het inspelen op de communicatieve behoeften van een overheidsorganisatie en begrijpt het belang van timing, tone of voice en doelgerichte communicatie.
• hebt ervaring om content op een aantrekkelijke manier over te brengen.
• hebt ervaring met het signaleren van communicatiebehoeften en uitdagingen binnen de organisatie.

De Belastingdienst int namens de Rijksoverheid de belasting die belastingplichtigen moeten betalen, zoals inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en motorrijtuigenbelasting. Om de belasting te kunnen innen, heeft de Belastingdienst speciale bevoegdheden. Zo kan de Belastingdienst bijvoorbeeld een loonvordering doen.

Tijdelijke parttime of fulltime opdracht voor 32-36 uur per week
Startdatum: 31 oktober 2024 tot 30 juni 2025
Duur: 30 juni 2025, met optie tot verlengen 2x9 maanden
Standplaats: Utrecht
Geschikt voor: detachering
Reageren voor: 1 oktober
Gesprekken: 3 oktober, optioneel 7 oktober

Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

De Belastingdienst int namens de Rijksoverheid de belasting die belastingplichtigen moeten betalen, zoals inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en motorrijtuigenbelasting. Om de belasting te kunnen innen, heeft de Belastingdienst speciale bevoegdheden. Zo kan de Belastingdienst bijvoorbeeld een loonvordering doen.

Eisen
Je:

• hebt minimaal HBO werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding op het gebied van communicatie of minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van communicatie adviseur.
• hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
• hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring vanuit communicatief perspectief met onderwerpen als bijvoorbeeld ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRCgerelateerde onderwerpen.

Wensen
Je:

• hebt ervaring met informatie overbrengen op een duidelijke, bondige en begrijpelijke manier.
• hebt ervaring met het inspelen op de communicatieve behoeften van een overheidsorganisatie en begrijpt het belang van timing, tone of voice en doelgerichte communicatie.
• hebt ervaring om content op een aantrekkelijke manier over te brengen.
• hebt ervaring met het signaleren van communicatiebehoeften en uitdagingen binnen de organisatie.