Senior Communicatieadviseur Project Renovatie Rijkswaterstaat

Opdrachtomschrijving

Voor de voorbereidings- en realisatiefase van het project ‘Renovatie Papendrechtsebrug zoekt Rijkwaterstaat WNZ Cluster B Beweegbare Constructies een senior communicatieadviseur met Rijkswaterstaatservaring, goede adviesvaardigheden, een samenwerkingsinstelling, een hands-on mentaliteit en een goede pen. Versie 2021-07 Je bent een communicatieprofessional die ervaring heeft met politieke en overige belangen van andere overheden. Je weet welke toezeggingen je kunt doen. Je onderhoudt contacten met de omgevingsmanager en adviseur omgevingsmanagement, stemt af met collega-communicatieadviseurs binnen andere WNZ-projecten, en stemt communicatiezaken af met stakeholders (o.a. gemeenten) en aannemer (o.a. door deelname aan overleggen). Je werkt eveneens samen met communicatieadviseurs van de communicatie-afdeling binnen RWS WNZ.

Resultaat opdracht -

De senior communicatieadviseur heeft de volgende taken:

• Goed en tijdig informeren van omgevingspartijen, wegverkeer en scheepvaartverkeer over de hinder en stremmingen die de renovatie van de brug met zich mee brengt.
• Opstellen en updaten van communicatieplannen/-kalenders.
• Gevraagd en ongevraagd uitbrengen van (strategisch) advies over communicatiezaken (aanpak, middelen en planning) binnen het project.
• Monitoren van wat er in het project en de omgeving gebeurt en op basis van deze actualiteiten proactief communicatiekalender en communicatieactiviteiten bepalen en aandragen.
• Coördineren en uitvoeren van de communicatieactiviteiten uit waaronder het maken van Q&A’s, nieuwsbrieven, websites en posters, factsheets, flyers, (animatie)filmpjes, etc.
• Contacten met stakeholders onderhouden en samenwerken met andere overheden t.a.v. de communicatieaanpak.
• Het organiseren van informatiebijeenkomsten.
• Aansturen van een communicatiebureau voor de productie van communicatiemiddelen en tevens zorgdragen voor de inkoop hiervan (via raamovereenkomst).
• Zorgdragen voor een actuele website en hebt de nodige contacten met de beheerder hierover onderhouden.
• Bouwstenen aanleveren voor persberichten en contacten met de media.
• Afstemming binnen het project en met andere relevante projecten in de omgeving voor één lijn t.b.v. middelen, huisstijl en communicatiebeleid organiseren.
• Advies geven over de organisatie van de in te zetten middelen om een breed publiek te bereiken, evenals specifieke doelgroepen (ook wanneer fysieke bijeenkomsten niet mogelijk zijn) en dit tevens te organiseren.
• Zelfstandig beantwoorden van de bij 0800 binnengekomen vragen en klachten en deze af te handelen.
• Zorgen voor aansluiting van de communicatie over de Papendrechtsebrug op communicatie van andere relevante projecten en partijen in de regio.
• Opstellen en leveren van communicatie uitingen (bijvoorbeeld presentaties voor diverse gremia).

Project Vervanging beweegbaar deel Papendrechts brug -

Het beweegbaar deel (de klep en het bewegingswerk) van de Papendrechtse brug is toe aan een grote opknapbeurt. Er zal gedurende ruim 1 jaar een volledige stremming voor de hoge scheepvaart zijn met geen omvaarmogelijkheden. Het vervangen van de klep en het bewegingswerk van de brug is een complexe operatie. De vervanging vindt plaats tijdens een stremmingsperiode voor het wegverkeer van 14 weken vanaf juli 2026. Daarna kan de brug weer open voor het wegverkeer. Ook zijn diverse nachtelijke afsluitingen nodig om de nieuwe technische systemen in te regelen en te testen, want pas daarna kan de brug weer veilig worden geopend voor de scheepvaart. Omdat er dagelijks 78.000 voertuigen en 5.000 fietsers over de brug rijden, is de impact van de renovatie ook voor het wegverkeer zeer groot. Omgevingspartijen maken zich hierover grote zorgen. De klep moet immers in zijn geheel worden vervangen (met een volledige wegstremming als gevolg). Er zullen maatwerk-maatregelen worden getroffen voor hulpdiensten, landbouwverkeer en fietsers, aangezien omrijden voor deze doelgroepen geen optie is. Ook gaan we met openbaar vervoerbedrijven in gesprek om het bestaande busverkeer zo goed als mogelijk te faciliteren en de treincapaciteit te verhogen. Omdat de capaciteit van de omleidingsroutes beperkt is, is het daarnaast cruciaal dat zoveel mogelijk weggebruikers hun reisgedrag aanpassen Versie 2021-07 en niet de weg op gaan als dat niet strikt noodzakelijk is. Daarom sluiten we contracten met ZuidHolland Bereikbaar voor het uitvoeren van een bedrijvenbenadering, met als doel dat bedrijven maatregelen treffen om hun werknemers, bezoekers en/of logistiek te stimuleren én faciliteren tot ander reisgedrag. Daarnaast zetten we fors in op publiekscommunicatie, met onder meer een ‘slimme reisinformatie’ campagne (smart mobility) direct gericht op de weggebruiker. Het renovatieproject heeft grote raakvlakken met de renovaties van de Noordtunnel en de brug over de Noord. De invloedsgebieden overlappen grotendeels en de afsluitingen voor deze renovaties worden daarom planningtechnisch zorgvuldig afgestemd. Ook de bereikbaarheidsmaatregelen en de communicatie worden -waar mogelijk en zinvol- zoveel mogelijk in samenhang uitgevoerd. We zorgen in dit hele proces voor een goede afstemming van de werkzaamheden met gemeenten, veiligheidsregio's, openbaar vervoer, bedrijven en andere belanghebbenden

Rijkswaterstaat, gevestigd in Utrecht, is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie.

Bij Rijkswaterstaat heerst een cultuur van samenwerking en professionele ontwikkeling. We bieden uitdagende projecten, zoals de renovatie van de Papendrechtsebrug, waar je jouw expertise kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen in een dynamische omgeving.

Harde eisen waaraan je moet voldoen:

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als communicatieadviseur met aantoonbare ervaring in omgevingscommunicatie en communicatie bij complexe infrastructurele projecten met zeer veel impact op de omgeving
• Aantoonbare ervaring met communicatie in een politiek bestuurlijk gevoelige context en in politiek bestuurlijke organisaties
• Aantoonbare ervaring met het inpassen van projectcommunicatie in een regiobrede communicatieaanpak
• Ervaring binnen Rijkswaterstaat. Je begrijpt de positie en corporate belangen van Rijkswaterstaat en weet dat om te zetten naar strategisch handelen

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het samenwerken met betrokken stakeholders bij projecten en het gezamenlijk uitvoeren van een communicatieaanpak. 
• De kandidaat heeft ervaring met communicatie in een politiek bestuurlijk gevoelige context en in politiek bestuurlijke organisaties: 0-1 jaar: 0 punten 1-3 jaar: 10 punten 3-5 jaar: 20 punten
• Kandidaat heeft ervaring in de regio van het project (WNZ). 
• Kandidaat heeft ervaring binnen Rijkswaterstaat. 

• Tijdelijke opdracht/dienstverband van 12 maanden
• 32 uur/week
• Startdatum: 1 april 2025
• Senior niveau
• Standplaats: Capelle a/d IJssel, Ketensedijk (hybride)
• Geschikt voor detachering (tijdelijk dienstverband) en ZZP
• Reageren voor 26-3

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. het volgende:

• • Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
  • Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
  • Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
  • Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
  • We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
  • Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
  • Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
  • Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
  • Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
  • Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.