Senior adviseur Interne Communicatie GRC-implementatie

De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van de totstandkoming van het In Control Statement (ICS). Voor de uitvoering hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Het GRC-programma kent twee doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie in 2025 mogelijk te maken, te weten:

* Uitvoeren van een Europese Openbare Aanbestedingstraject, en

* Voorbereiden van de Belastingdienst op de implementatie.

Momenteel bestaat uit het programmateam nog uit vijf medewerkers. Het programmateam zal de komende maanden worden uitgebreid met minimaal tien medewerkers ter voorbereiding op de GRC-implementatie. Bij de voorbereiding op de GRC-implementatie zal worden begonnen met

de uitwerking van onderwerpen als kaders, processen en risico's waarna andere onderwerpen worden opgepakt. Voor elk onderwerp wordt een eigen werkgroep geformeerd.

Het is van belang om medewerkers op de komst van een GRC-applicatie voor te bereiden middels opleiding / begeleiding / ondersteuning vanuit zowel veranderkundig als communicatief perspectief.

Vanuit communicatief perspectief maken stakeholder analyse en communicatieplanonderdeel hiervan uit. Ook is overdracht van kennis en kunde aan interne medewerkers een belangrijk onderdeel.

De communicatiespecialist die zich richt op GRC heeft specifieke kennis en vaardigheden nodig om effectief te kunnen functioneren binnen het programma GRC. GRC omvat complexe onderwerpen die te maken hebben met organisatiebestuur, risicomanagement en naleving van

wet- en regelgeving.

Algemene omschrijving vanuit communicatief perspectief:

• werkt op een constructieve en verbindende manier samen,

• draagt bij aan het helpen en ondersteunen van medewerkers met de totstandkoming van inhoudelijke producten bij de voorbereiding op de implementatie voor een GRC-applicatie,

• draagt bij aan een succesvolle implementatie van een GRC-applicatie.

Resultaten vanuit communicatief perspectief:

• voorbereiding en ontwikkeling:

- signaleert vraagstukken en gevoeligheden.

• implementatie en -uitvoering:

- helpt mee met het uitdragen van GRC,

- heeft oog voor bestuurlijke en organisatorische gevoeligheden en vraagstukken.

• evaluatie en monitoring:

- voorstellen voor verbetering en bijstelling.

Tijdsbesteding

De meeste tijd en aandacht zal worden besteed aan het schrijven van content, zoals nieuwsbrieven, bijhouden van intranet en interne communicatie. Ook maakt het voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld de stuurgroep GRC onderdeel daarvan uit.

Bij het afstemmen is het essentieel dat goed geluisterd wordt en dat signalen worden opgepakt om gedragenheid van de GRC-producten te bereiken.



Contacten

• meehelpen om draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van GRC-producten,

werkmethoden en technieken mogelijk te maken,

• meehelpen om binnen en buiten het GRC-programma belangentegenstellingen aangaande GRC-

onderwerpen te overbruggen.

• minimaal HBO werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding op het gebied van communicatie of minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van communicatie adviseur interne communicatie binnen de Rijksoverheid
• minimaal 2 jaar werkervaring binnen een grote complexe publieke organisatie (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties).
• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring vanuit communicatief perspectief met onderwerpen als bijvoorbeeld ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRC- gerelateerde onderwerpen.
• ruime ervaring met het overbrengen van informatie op een duidelijke, bondige en begrijpelijke manier
• ruime ervaring met het inspelen op de communicatieve behoeften van een overheidsorganisatie en het belang van timing, tone of voice en doelgerichte communicatie begrijpen.
• ervaring met het aantrekkelijk overbrengen van content.
• ervaring met het signaleren van communicatiebehoeften en uitdagingen binnen de organisatie.

Senior rol

32-36 uur/ week

Start zsm, opdracht tot juni 2025 met kans op verlenging.

Er wordt gemiddeld 2 dagen per week op kantoor gewerkt. Doorgaans is dit locatie Utrecht, maar het kan ook een keer Den Haag of Apeldoorn zijn.

Voor deze functie word je gedetacheerd via Yacht, ZZP is niet mogelijk.

Voldoe je aan alle criteria? Dan ontvangen we graag z.s.m. je cv met motivatie waaruit dit blijkt! Je kan reageren op deze mooie rol tot 6 oktober 23.59 uur.