Sectorsecretaresse gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Leeuwarden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0582051011 |
Informatie
Als sectorsecretaresse bij de gemeente Leeuwarden ben jij de onmisbare steunpilaar van de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Samen met twee collega's zorg jij ervoor dat het secretariaat soepel draait voor een sector van 350 medewerkers.
Jouw belangrijkste taken:
- Jij beheert de agenda van het management: je kijkt vooruit, signaleert knelpunten, denkt mee in oplossingen en plant de juiste locaties. Omdat je nauw samenwerkt met de MT-leden, weet jij precies wat er speelt en waar jij kunt ondersteunen.
- Je behandelt binnenkomende vragen en klachten van burgers en stelt rapportages en overzichten op.
- Je notuleert bij overleggen, zoals het portefeuille-overleg met wethouders, en bewaakt de voortgang van actiepunten en deadlines.
- Je organiseert sectorbrede activiteiten, zoals sectordagen en themasessies, en regelt vergaderruimten met alle benodigde faciliteiten.
- Je beheert en archiveert (digitale) documenten en brieven, zodat alles altijd op de juiste plek staat.
Je werkt 24 uur per week van 3 maart 2025 tot 2 september 2025. De werktijden zijn flexibel en worden in overleg vastgesteld. Voorkeursdagen maandag, dinsdag en donderdag. Er is een kans op vaste aanstelling bij de gemeente.
Omschrijving
Als sectorsecretaresse bij de gemeente Leeuwarden ben jij de onmisbare steunpilaar van de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Samen met twee collega's zorg jij ervoor dat het secretariaat soepel draait voor een sector van 350 medewerkers.
Jouw belangrijkste taken:
- Jij beheert de agenda van het management: je kijkt vooruit, signaleert knelpunten, denkt mee in oplossingen en plant de juiste locaties. Omdat je nauw samenwerkt met de MT-leden, weet jij precies wat er speelt en waar jij kunt ondersteunen.
- Je behandelt binnenkomende vragen en klachten van burgers en stelt rapportages en overzichten op.
- Je notuleert bij overleggen, zoals het portefeuille-overleg met wethouders, en bewaakt de voortgang van actiepunten en deadlines.
- Je organiseert sectorbrede activiteiten, zoals sectordagen en themasessies, en regelt vergaderruimten met alle benodigde faciliteiten.
- Je beheert en archiveert (digitale) documenten en brieven, zodat alles altijd op de juiste plek staat.
Je werkt 24 uur per week van 3 maart 2025 tot 2 september 2025. De werktijden zijn flexibel en worden in overleg vastgesteld. Voorkeursdagen maandag, dinsdag en donderdag. Er is een kans op vaste aanstelling bij de gemeente.
Functie eisen
Jij bent toegankelijk, schakelt snel en hebt oog voor detail. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden voel je je gemakkelijk in het contact met anderen. Digitalisering binnen de sector spreekt jou aan en je bent altijd bereid om mee te denken over verbeteringen. Als dienstverlenende en gestructureerde professional werk je punctueel en zorgzaam, wat jou de ideale sectorsecretaresse.
Verder breng jij mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële en/of administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring met MS Office, Teams, Canva en bij voorkeur systemen zoals Rex, Ibabs en Signalen.
