Sectorsecretaresse gemeente

Wil jij als sectorsecretaresse het verschil maken bij gemeente Leeuwarden? Je ondersteunt een sector van 350 medewerkers, organiseert activiteiten en zorgt voor een soepel draaiend secretariaat. Geen dag is hetzelfde!Wat ga je doen?Als sectorsecretaresse bij de gemeente Leeuwarden ben jij de onmisbare steunpilaar van de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Samen met twee collega’s zorg jij ervoor dat het secretariaat soepel draait voor een sector van 350 medewerkers.Jouw belangrijkste taken:

• Jij beheert de agenda van het management: je kijkt vooruit, signaleert knelpunten, denkt mee in oplossingen en plant de juiste locaties. Omdat je nauw samenwerkt met de MT-leden, weet jij precies wat er speelt en waar jij kunt ondersteunen.
• Je behandelt binnenkomende vragen en klachten van burgers en stelt rapportages en overzichten op.
• Je notuleert bij overleggen, zoals het portefeuille-overleg met wethouders, en bewaakt de voortgang van actiepunten en deadlines.
• Je organiseert sectorbrede activiteiten, zoals sectordagen en themasessies, en regelt vergaderruimten met alle benodigde faciliteiten.
• Je beheert en archiveert (digitale) documenten en brieven, zodat alles altijd op de juiste plek staat.

Je werkt 24 uur per week van 3 maart 2025 tot 2 september 2025. De werktijden zijn flexibel en worden in overleg vastgesteld. Voorkeursdagen maandag, dinsdag en donderdag.Wie ben jij?Jij bent toegankelijk, schakelt snel en hebt oog voor detail. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden voel je je gemakkelijk in het contact met anderen. Digitalisering binnen de sector spreekt jou aan en je bent altijd bereid om mee te denken over verbeteringen. Als dienstverlenende en gestructureerde professional werk je punctueel en zorgzaam, wat jou de ideale sectorsecretaresse.Verder breng jij mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële en/of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring met MS Office, Teams, Canva en bij voorkeur systemen zoals Rex, Ibabs en Signalen.

Waar ga je werken?Je gaat werken bij de gemeente Leeuwarden, een bruisende centrumgemeente met ongeveer medewerkers. De organisatie heeft een informele werksfeer en is gevestigd in hartje stad. De sector inrichting en beheer buitenruimte richt zich op de leefomgeving binnen de gemeente zoals gebouwen, infrastructuur en natuur. Team Ondersteuning bestaat uit circa 20 collega’s en biedt juridische, financiële, kwaliteitszorg en secretariële ondersteuning.Maak jij binnenkort het verschil als sectorsecretaresse inrichting en beheer buitenruimte bij de gemeente Leeuwarden? Solliciteer nu!Wat bieden we jou?

• Een salaris van € ,00 tot € ,00 / schaal 7, cao gemeente
• Een reiskostenvergoeding van 15 cent per km met een max van 6 euro per dag. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.