Secretaris/Secretaresse OR

“Sweco is een toonaangevend architecten- en ingenieursadviesbureau dat zich richt op het ontwerpen en ontwikkelen van duurzame samenlevingen en steden van de toekomst. Wij zijn op zoek naar een secretaris/secretaresse die onze ondernemingsraad (OR) komt versterken. Ben jij een organisatorisch en administratief talent? Wil jij meewerken aan het continu verbeteren van ons bedrijf? Dan zoeken wij jou!”

– Romy Mathôt – voorzitter OR Sweco Nederland B.V.

Sweco wil de beste zijn en daar horen ook de beste medewerkers bij, maar ook de beste arbeidsomstandigheden en de beste bedrijfsvoering. Voor onze OR zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris. Met jouw kennis en ervaring lever je input voor de werkwijze van de OR en bouw je samen aan het succes ervan.

Als secretaris/secretaresse zorg je dat de OR, het directieteam en de organisatie de juiste informatie tijdig tot zijn beschikking heeft. Je bereidt, al dan niet samen met het dagelijks bestuur van de OR, vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging. Je bent je bewust van het (soms complexe) speelveld waarin de OR acteert en bent in staat om op alle niveaus van de organisatie te opereren. Je hebt in jouw rol (vroegtijdig) toegang tot bedrijfsinformatie, waarin je integer handelt. Je bent in staat om de OR en/of de directie te ontlasten van administratieve taken en complex agendabeheer. Je bent als solist in staat om zelf het werk te organiseren en reageert proactief op signalen vanuit de organisatie.

Als AS werk je in opdracht van de voorzitter van de OR. Functioneel is de HR-directeur je leidinggevende. Deze verdeling helpt je om in je functie  neutraal te zijn en ook in verbinding met HR te zijn.

Deze vacature is voor 24 tot 32 uur per week.

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaris/Secretaresse OR;
• Goede schrijfvaardigheid;
• Kennis van de WOR is een pré. Wij gaan graag in gesprek met kandidaten met ten minste een afgeronde opleiding op niveau I of II (of de bereidheid die te behalen);
• Makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende niveaus en daarnaast ben je bestuurlijk sensitief;
• Zelfstandig en proactief werken.

• Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
• Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
• Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
• Een hecht team met de beste mensen
• Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

Bij Sweco zit je goed. En dit mag je van een koploper verwachten. Om te beginnen ontvang je een goed salaris tussen €3250 en €3850 en maar liefst 32 vakantiedagen o.b.v. fulltime. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitstekende pensioenregeling waar Sweco 85% van de maandelijkse inleg betaalt.

Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. En heb je binnen ons arbeidsvoorwaardenpakket de keuze om te kiezen op welke manier jij reist. We stimuleren duurzame en actieve keuzes en belonen deze extra. Ook krijg je direct toegang tot de Sweco Academy voor zeer ruime ontwikkelmogelijkheden en tot ons vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport.

Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan de dagelijkse Fika’s op kantoor, events op jouw vestiging, en activiteiten vanuit Jong Sweco en de lokale personeelsverenigingen.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel via de button ‘solliciteer’. We kijken uit naar je cv en motivatie!