Secretaris (28-38u)

Wij zijn op zoek naar een

Secretaris

28-38 uur

CAOP voert veel initiatieven en projecten uit die een bijdrage leveren aan het verbeteren van de arbeidsmarkt in diverse sectoren. Eén van de taken is het ondersteunen van uiteenlopende overlegsituaties, zoals ondernemingsraden, medezeggenschapscommissies, cao-onderhandelingen en bijzondere commissies. Ben jij met jouw neutrale positie de constante factor? Ben jij een gedegen sparringpartner voor bestuurders en overlegpartners? Heb je politieke voelsprieten? Solliciteer dan op de functie van secretaris!

Wat ga je doen?

Als secretaris bij team Secretarissen & Medezeggenschap heb je een zeer divers takenpakket met meerdere uiteenlopende opdrachtgevers in het openbaar bestuur, defensie en de veiligheidssector. Je krijgt een vaste portefeuille met klanten die jij voorziet in de hun ondersteuningsbehoefte, denk hierbij aan het procesbeheer, het geven van gevraagd en ongevraagd advies, ondersteuning bij de vergaderingen en het verzorgen van de verslaglegging. De nadruk ligt vooral op neutrale verslaglegging over medezeggenschap, centrale en decentrale arbeidsvoorwaarden en politiek interessante thema’s. 

De dienstverlening van de secretaris moet waardevrij zijn. Je hebt dan ook een hoge mate van politieke sensitiviteit en je hebt oog voor de onderlinge verhoudingen tussen (sociale) partners, zowel binnen als buiten de overlegsituaties. Als secretaris sta je stevig in je schoenen, je laat je niet makkelijk beïnvloeden. De manier van verslaglegging is ook afhankelijk van de wensen van betrokken partijen. Met je enthousiasme kun je onze opdrachtgevers voorzien van goede verslagen en bruikbare adviezen. Je hebt goed ontwikkelde inhoudelijke kennis van verschillende onderwerpen op het gebied van cao-thema’s, medezeggenschap en wet- en regelgeving. Daardoor ben je in staat kritisch mee te praten en inhoudelijk te adviseren. Het kan zeker voorkomen dat je gevraagd wordt om een OR te begeleiden in hun professionaliseringstraject.

Wij denken dat je als secretaris het werk leuk en passend zult vinden als je:

• Voldoening haalt uit het ontzorgen van de diverse overlegsituaties, waarbij elke klant specifieke wensen en behoefte heeft en jij hier feilloos op weet in te spelen.
• Je van schrijven houdt. Het schrijven van verslagen is zeker niet hetzelfde als notuleren. Het gaat erom dat je de essentie en samenhang in een gedetailleerd maar wel makkelijk leesbaar verhaal kunt vatten.
• Je nieuwsgierig bent naar nieuwe technologieën en digitale tools voor het maken van een efficiëntieslag in jouw werk, waardoor jij je kan focussen op de kwaliteit van je werk.
• Affiniteit hebt met openbaar bestuur, defensie en de veiligheid sector.
• Je jezelf dingen snel eigen maakt en zelfsturend bent.

De functie van secretaris vraagt om een zekere mate van flexibiliteit. Als secretaris ben jij de schakel tussen alle partijen en dus essentieel in dit proces. Je signaleert kansen en je weet deze te vertalen naar meerwaarde voor de klant en nieuwe opdrachten voor het CAOP. Je draagt bij aan het onderhouden van ons netwerk en je bent een zelfstandige professional die goed in staat is in een team te werken.

Wat breng je mee?

• Hbo (+) werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar relevante werkervaring;
• kennis van en ervaring met de WOR en/of de BMD;
• politieke sensitiviteit;
• een stevige gesprekspartner voor bestuurders, sociale partners en ondernemingsraden;
• project- en procesmanagementervaring;
• flexibele inzetbaarheid;
• affiniteit met ons werkterrein is een pre.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een interessant en complex werkveld.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.842,- en maximaal € 5.488,- (schaal 10 CAO-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie tot verlenging;
• Een ruime keuze aan scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, onder andere via een online leerplatform.
• Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag, waarbij deels thuiswerken mogelijk is.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Stichting CAOP waaronder:
• Een vakantietoelage van 8% op jaarbasis;
• Een Individueel Keuzebudget van 9,56 % op jaarbasis;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• Een NS Businesscard voor trein, metro, bus en tram, die je ook privé kunt gebruiken;
• Faciliteiten zoals een gebedsruimte, stiltekamer, kolfruimte, maar ook vegetarische menu’s in het bedrijfsrestaurant en de mogelijkheid om diverse feestdagen te ruilen;
• Een netto internetvergoeding en een bijdrage in de ziektekosten.

Wie zijn wij?

CAOP is de onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken en leren. Daarnaast zetten wij ons in voor een sterk openbaar bestuur. We brengen mensen, organisaties en overheden bij elkaar en pakken samen met hen maatschappelijke vraagstukken aan. Dat doen we door inhoudelijke kennis vanuit wetenschap en praktijk te verbinden met kennis over methoden als sociale innovatie. We maken daarbij gebruik van onze jarenlange ervaring in de publieke sector en ons opgebouwde netwerk in de wetenschap.

Meer informatie

Meer informatie over de functie van secretaris kun je verkrijgen bij Noëmi Limme, 070 376 5478.

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Frank Korendijk, Adviseur Mens & Organisatie, 06 1375 1670 / hrm@caop.nl.

Solliciteren?

Ben je enthousiast over deze functie en denk je aan het profiel en de eisen te voldoen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur ons een motivatie en je cv (bij voorkeur voor 21 april) via onze sollicitatiepagina. Wij nemen daarna snel contact met je op.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes en een schrijfopdracht. Voor onze opdrachtgevers is een verleden van onbesproken gedrag van essentieel belang. Een integriteitsscreening maakt dan ook onderdeel uit van de procedure.

Stichting CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijke uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.