Secretarieel medewerker

Wil jij werken in een leuke, informele werkomgeving en jezelf ontwikkelen in de installatietechniek? We zijn op zoek naar een enthousiaste Secretariaat Medewerker die deze organisatie helpt om alles op rolletjes te laten lopen. Het gaat om een vaste baan voor 24-32 uur per week, met veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatief.

Deze organisatie staat voor kwaliteit en veiligheid binnen de installatietechniek. Als erkende speler helpen zij installateurs in heel Nederland om te voldoen aan de hoogste normen, zodat consumenten en bedrijven altijd kunnen rekenen op betrouwbare en veilige installaties. Met een team van experts ontwikkelen en beheren ze kwaliteitsregelingen die ervoor zorgen dat installaties voldoen aan strikte eisen. Door hun werk leveren zij een belangrijke bijdrage aan het vertrouwen in de installatiesector en ondersteunen zij professionals met certificeringen en erkenningen die kwaliteit waarborgen.

Als Secretariaat Medewerker ondersteun je de binnendienst op diverse gebieden. In deze startersfunctie word je de ‘spin in het web’ die collega's helpt met zowel secretarieel, administratief als financieel werk. Na een uitgebreide inwerkperiode, waarin je kennis maakt met de wereld van erkenningen in de installatiesector, ga je onder andere aan de slag met:

• CRM-beheer: Mutaties verwerken en de erkenningsadministratie up-to-date houden;
• Administratieve ondersteuning: Helpen met facturatie, ondersteuning bij installateursbijeenkomsten, en opvolging van acties uit bedrijfsonderzoeken;
• Correspondentie: Afhandelen van inkomende telefoontjes, e-mails en post.

Binnen het leuke team heerst een grote mate van vrijheid, een informele werksfeer en een groot gevoel van saamhorigheid. Tevens ben je verzekerd van leuke bedrijfsuitjes. Nadat jij volledig bent ingewerkt behoort deels hybride werken tot de mogelijkheid. Daarnaast kan jij rekenen op:

• Een functie van 24 tot 32 uur;

• Mooi startersalaris tussen de € 2200,- en € 2800,-afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week;
• Pensioenopbouw ABP.

Om goed als Secretariaat Medewerker te kunnen functioneren, zoeken we iemand die nauwkeurig, communicatief en leergierig is. Jouw eigenschappen en vaardigheden dragen direct bij aan de soepelheid en kwaliteit van de dagelijkse processen. Dit is wat we van jou nodig hebben:

• Administratieve opleiding: Met een MBO-diploma in een administratieve of secretariële richting heb je de basis die je nodig hebt om snel en efficiënt te kunnen werken.
• Oog voor kwaliteit en precisie: Je bent gedreven om te begrijpen hoe kwaliteitsregelingen werken binnen de installatiesector.
• Uitstekend taalgebruik: Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands is belangrijk, omdat je veel contact hebt met collega’s en klanten.
• Communicatief en klantgericht: Je houdt van contact en zorgt ervoor dat de klanten en collega’s zich goed geholpen voelen – een belangrijk onderdeel van de samenwerking.
• Praktisch en hands-on: Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen, zodat je snel kunt inspelen op de behoefte van het moment.
• Focus en nauwkeurigheid: In deze rol moet je snel en accuraat schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
• Sterk in samenwerken én zelfstandig werken: Je voelt je prettig in een team, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten wanneer nodig.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Colette Grifhorst. Of mailen naar colette.grifhorst@trend.nl.