Secretarieel medewerker - vast dienstverband

Voor een beroepsvereniging in de geneeskunde zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor het bestuur en de vereniging. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.

Ben jij sterk in plannen, assertief en flexibel? Lees dan snel verder.

• Salaris tot € 3.500,- op basis van ervaring
• Direct op vast contract bij de werkgever
• 32 uur per week flexibel in te delen
• Locatie Kanaleneiland
• Werken voor een Nederlandse Beroepsvereniging
• Hybride werken mogelijk

Voor de functie van secretaresse zijn we op zoek naar iemand die ervaring heeft in een soortgelijke rol. Je bent proactief ingesteld en niet bang om vragen te stellen. Je bent flexibel en je bent bereid om af en toe buiten kantooruren te werken, zoals bij ledenbijeenkomsten.

Daarnaast beschik je over:

• Een MBO-diploma;
• Beheers je de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Heb je relevante werkervaring als secretaresse of bestuursondersteuner;
• Ben je communicatief vaardig en bent accuraat ingesteld;
• Heb je ervaring het Office pakket.

Als scretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen en notuleren van bestuursvergaderingen op kantoor. Je werkt nauw samen met een collega die zich vooral richt op de administratie. Daarnaast organiseer je bestuursevenementen, ledenbijeenkomsten en andere activiteiten. Ook beheer je de agenda van zowel de voorzitter als de directeur van de vereniging. Verder ben je het aanspreekpunt voor telefoongesprekken, post, e-mail en andere vormen van correspondentie.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheer van de agenda;
• Afhandelen van correspondentie;
• Plannen en organiseren van vergaderingen, ALV's en evenementen.

Je komt te werken bij een wetenschappelijke beroepsvereniging. Ze zijn een maatschappelijk betrokken organisatie die de belangen behartigen van hun leden, maar ook kritisch mee denken over optimale bedrijfsgezondheidszorg. Je zult samen met een collega het achtkoppige bestuur ondersteunen, waardoor je een essentiële rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen de vereniging.

Ze zijn op zoek naar iemand die enthousiast is, weet van aanpakken en niet bang is om vragen te stellen.

Daar krijg je voor terug:

• Een fijne werkplek;
• Veel autonomie om de rol in te vullen;
• Aardige collega’s en een leuke beroepsgroep binnen een maatschappelijk relevant thema: gezond werken;
• Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever.

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.