19 aug 2024
Secretarieel Medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
Laura Struik 06 25092224 |
Informatie
- Ondersteunt met uitvoerende secretariële werkzaamheden, zoals het opnemen van de telefoon, beantwoorden en doorzetten van vragen, actueel houden van de administratie, het klantrelatiebeheersysteem, de website, bijhouden van de centrale mailbox en algemene correspondentie.
- Houdt de agenda van de directeur bij, maakt afspraken voor vergaderingen en bijeenkomsten
- Biedt administratieve ondersteuning aan stuurgroepen en werkgroepen.
- Organiseert interne en externe bijeenkomsten en regelt hiervoor logistieke benodigdheden.
- Maakt op verzoek agenda's, verslagen en actiepuntenlijsten voor vergaderingen en bijeenkomsten.
- Ontvangt gasten op het SSVV-kantoor.
- Deelnemen aan vernieuwingsprojecten
Omschrijving
- Ondersteunt met uitvoerende secretariële werkzaamheden, zoals het opnemen van de telefoon, beantwoorden en doorzetten van vragen, actueel houden van de administratie, het klantrelatiebeheersysteem, de website, bijhouden van de centrale mailbox en algemene correspondentie.
- Houdt de agenda van de directeur bij, maakt afspraken voor vergaderingen en bijeenkomsten
- Biedt administratieve ondersteuning aan stuurgroepen en werkgroepen.
- Organiseert interne en externe bijeenkomsten en regelt hiervoor logistieke benodigdheden.
- Maakt op verzoek agenda's, verslagen en actiepuntenlijsten voor vergaderingen en bijeenkomsten.
- Ontvangt gasten op het SSVV-kantoor.
- Deelnemen aan vernieuwingsprojecten
Functie eisen
- Afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau
- 1-3 jaar ervaring als secretarieel medewerker
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift
- Je beheerst Office goed
- Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en flexibel
