Secretarieel medewerker IMG
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Groningen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als secretarieel medewerker bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ondersteun je de managers in verschillende taken.
Jouw taken zijn:
- Het beheren van de mailbox en agenda van de managers.
- Het plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten.
- Het bewaken van deadlines en zorgen voor de administratieve afhandeling.
- Het verzorgen van de benodigde materialen en accounts voor nieuwe collega's.
Je werkt 36 uur per week en start op 1 april 2025 voor een periode van 6 maanden, tot 30 september 2025.
Omschrijving
Als secretarieel medewerker bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ondersteun je de managers in verschillende taken.
Jouw taken zijn:
- Het beheren van de mailbox en agenda van de managers.
- Het plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten.
- Het bewaken van deadlines en zorgen voor de administratieve afhandeling.
- Het verzorgen van de benodigde materialen en accounts voor nieuwe collega's.
Je werkt 36 uur per week en start op 1 april 2025 voor een periode van 6 maanden, tot 30 september 2025.
Functie eisen
Als secretarieel medewerker ben jij georganiseerd, zelfstandig en discreet. Je ziet wat er moet gebeuren en handelt proactief. Managers kunnen op jou rekenen, omdat jij zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
Verder:
- Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve of secretariële richting.
- Heb je minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner in een vergelijkbare omgeving.
- Ben je goed bekend met Office-programma's zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
