5 nov 2024
Secretarieel Medewerker
| Branche | Bouw |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Zwaag, Hoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | BaanBereik |
| Contactpersoon |
BaanBereik Zwaag +31229745010 |
Informatie
Als secretarieel medewerker ben je de spil van het kantoor en ondersteun je op efficiënte wijze de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een vlotte coördinatie van administratieve en secretariële taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Beheren van de agenda en afspraken inplannen voor het managementteam;
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, e-mails en telefoongesprekken;
- Organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief het opvolgen van actiepunten;
- Verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van documenten en dossiers;
- Assisteren bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van rapporten en presentaties.
Omschrijving
Als secretarieel medewerker ben je de spil van het kantoor en ondersteun je op efficiënte wijze de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een vlotte coördinatie van administratieve en secretariële taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Beheren van de agenda en afspraken inplannen voor het managementteam;
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, e-mails en telefoongesprekken;
- Organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief het opvolgen van actiepunten;
- Verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van documenten en dossiers;
- Assisteren bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van rapporten en presentaties.
Functie eisen
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere relevante software;
- Proactieve houding, nauwkeurig en stressbestendig;
- Ervaring als secretarieel medewerker is een pré.
